Formula excel para calcular edad

Al manejar hojas de contabilidad, es común la necesidad de calcular años meses y dias entre dos fechas en excel, puede ser muy sencillo, para otros Puede ser un dolor de cabeza, lo mas común es calcular los días, meses y años transcurridos de una fecha a otra, en realidad es sencillo hacerlo de la manera habitual, primero multiplicamos los años completos por 365 días, luego sumamos los días de los meses completos del año actual mas los que han pasado del mes actual.

Pero como se hace en Excel …??

lo primero qué debemos saber es como toma las fechas de excel, lo primero que podríamos decir es que las toma como tal “, como fechas, pero si comenzamos a ver las fechas como lo que realmente son” números “, podremos entender mejor su uso en excel.
En excel cada fecha esta representada por un numero secuencial, el primero es el 1, que representanta el 01 de enero de 1900, el 02 de enero de 1900 seria el 2, el 24/09/2009 seria el 40080. pero aun así se nos podría complicar entenderlo de manera fluida, excel afortunadamente nos ayuda con sus funciones para fecha y hora ..

Por ejemplo: queremos saber el tiempo transcurrido entre el 01/01/2008 y el 24/09/2009

Con esta sencilla fórmula sacamos de los años completos .. = AÑO (B1)-AÑO (A1)

para los meses: = MES (B1)-MES (A1)

para los dias:  = MES (B1)-MES (A1)

También se puede hacer con la función SIFECHA ()
Nota: Para que esta función este disponible, es necesario activar el complemento de herramientas para análisis… Menú archivo o botón office/ opciones de excel/ complementos/ en administrar complementos de clik en ir/ marcar la casilla herramientas para análisis.

Años… =SIFECHA(A1,B1,”Y”)
Meses ..=SIFECHA(A1,B1,”ym”)
Días.. =SIFECHA(A1,B1,”md”)

Calcular edad con formula excel.

Esto puede usarse para calcular la edad de una persona, para determinar la antigüedad de un empleado o cualquier calculo con fechas donde se requiera conocer años, meses y días que han pasado de una fecha a otra.

Ejemplo:
En la celda A2 ponemos nuestra fecha de nacimiento: 06/08/1979
En la celda B2 ponemos una formula para obtener la fecha actual: =HOY()
En la celda C2 ponemos la formula que calculara años, meses, días: =SIFECHA(A2,B2,”Y”)&” “&”AÑOS,”&” “&SIFECHA(A2,B2,”YM”)&” “&”MESES,”&” “&SIFECHA(A2,B2,”MD”)&” “&”DIAS”

Si observamos, se esta usando la función SIFECHA, pero ademas usamos el & para unir los distintos resultados de la función, de ese modo podemos agregar el texto correspondiente a cada calculo… Años, Meses, Dias… de este modo &” “&”AÑOS,”&” “&

Descargar: Calcula edad en excel

Calcular días entre dos fechas.

Este caso es muy simple, como antes dijimos, las fechas siguen un orden numérico, asi que solamente debemos restar, fecha final – fecha inicial.
=B1-A1
La celda donde va la formula debe tener formato general… click derecho en la celda/ formato de celdas/ en la ficha numero seleccionamos la categoría “general”/ aceptar.

Calcular fecha de vencimiento de facturas.

Ponemos la fecha de la factura en la celda A1
Días de crédito en la celda B1
En la celda C1 ponemos la formula para determinar la fecha en que la factura vencerá: =A1+B1
la celda donde va la formula debe tener formato de fecha… click derecho en la celda/ formato de celdas/ en la ficha numero seleccionamos la categoría “fecha” y en tipo seleccionamos la tercera opción/ aceptar.

Calcular los días que han pasado desde que se emitió la factura hasta la fecha actual.

Para calcular los días que han pasado, solo debemos restar, fecha actual – fecha de la factura.
En la celda D1 ponemos esta formula: =HOY()-A1
La celda de la formula debe tener formato general.

Calcular los días que faltan para el vencimiento de la factura.

En este caso, primero se suma la fecha de la factura mas los días de crédito, al resultado de eso se le resta la fecha actual.
=(A1+B1)-HOY()
La parte de la formula que esta entre paréntesis es la que se calcula primero (A1+B1) para luego restar la fecha actual HOY().
La celda donde va esa formula debe tener formato general.

En este caso, si se obtiene un numero negativo, es porque la factura ya ha vencido y el numero indicado corresponde a los días de vencimiento que tiene.

Descargar: Vencimiento de facturas en excel

Estos son algunos ejemplos comunes en el manejo de fechas en excel, pronto estaremos compartiendo algunos ejemplos mas sobre formulas y funciones que se manejan para contabilidad.

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Comments

  1. Anonymous says

    como calcular el tiempo trancurido entra dos fechas
    por ejemplo
    04/10/2013 01:04 pm y 04/15/2013 05:03 pm

    Que tiempo se demoro

  2. Anonymous says

    Buenos días.
    Buenísima la fórmula para calcular años, meses y días.
    Estoy calculando distintas antiguedades laborales de un empleado y ahora necesito sumarlas, ¿como lo hago?
    Saludos.

  3. Anonymous says

    si queremos todo en la misma celda seria asi.

    =SIFECHA(A1,HOY(),”Y”)&” Años “&SIFECHA(A1,HOY(),”ym”)&” Meses “&SIFECHA(A1,HOY(),”md”)&” Dias”

  4. Anonymous says

    tengo un problema con tu formula en fecha de nacimiento escribi 15-01-2013 y en hoy 01-02-2013 y calcula que paso 14 dias

  5. diana says

    excelente, sacar la edad los meses y hasta los dias, eso fue excelente, llevo meses tratando de hacerlo pero no me salia, muchisimas gracias

  6. Anonymous says

    HOLA COMO PUEDO SACAR LAS EDAD EXACTA DE UNA LISTA EN EXCEL, PERO QUIERO QUE CADA VEZ QUE LA HABRA ME APARESCA ACTUALIZADA???? URGE GRACIAS

  7. says

    Exelente aporte, pero como le hago si tengo que calcular varios periodos de una sola persona o sea que trabajo en tres periodos distintos para hacer el calculo final como seria la forma o formula

  8. says

    saludos…
    Así quedaría la formula para los casos en que son años o mese incompletos

    =SI(SIFECHA(B4,C4,”m”)=0,SIFECHA(B4,C4,”MD”)&” “&”DIAS”,SI(SIFECHA(B4,C4,”y”)=0,SIFECHA(B4,C4,”YM”)&” “&”MESES”&” “&SIFECHA(B4,C4,”MD”)&” “&”DIAS”,SIFECHA(B4,C4,”Y”)&” “&”AÑOS”&” “&SIFECHA(B4,C4,”YM”)&” “&”MESES”&” “&SIFECHA(B4,C4,”MD”)&” “&”DIAS”))

  9. says

    en el caso de la formula del ejemplo de este post funciona correctamente.
    =SIFECHA(B4,C4,”Y”)&” “&”AÑOS”&” “&SIFECHA(B4,C4,”YM”)&” “&”MESES”&” “&SIFECHA(B4,C4,”MD”)&” “&”DIAS”

    en el caso del formato personalizado tiene también la limitación que el mes incompleto lo toma entero..

    aun así me parece que usted esta aplicando algo mal ya que los cálculos me salen correctos con las fechas que usted indica… excepto el formato personalizado que sale 03 años 10 meses 17 dias

  10. miguel says

    ese aporte está bien hasta un cierto punto. lo q pasa es q estamos 10/07/2012 el trabajador entra en 23/09/2008 entonces al sacarle el año 4 meses -2 dias -13 y al concatenarlo saldria asi: 4/-2/-13 a lo que en realidad deberia decir 3/09/17… que me dices

  11. says

    buen aporte… los formatos personalizados suelen ser poco usados pero son muy efectivos… pronto subiremos algunos ejemplos al respecto.

    en este caso el único detalle estaría en los textos “años,meses, días “… aunque sea 1 año, mes o día seguirá saliendo en plural.

  12. says

    Yo conozco una manera mucho mas sencilla de la que ustedes han descrito, coloque en una columna la fecha actual y en la otra coloque la fecha de nacimiento, luego en una tercer celda realice la resta fec nac -fech actual y luego ingrese al formato de celda y ubiquese donde dice personalizado ahi escriba yy “años” mm “meses” dd “dias”
    Y con eso mis queridos amigos asunto arreglado.

  13. Anonymous says

    Hola, tengo una duda .Tengo que calcular la edad de una persona, con la fecha de nacimiento (D4),y la fecha de HOY(J16). Y no sé hacer la fórmula. me podrián ayudar?. Es urgente.

  14. Anonymous says

    pero si queremos ver el resultado en una Misma celda .. asi .. 1 AÑO 8 MESES 23 DIAS ..

    Tenemos que usar funciones condicionales y concatenacion, solo para darle una presentacion especifica ya que el calculo lo hacen las funciones de fechas antes mencionadas ..
    como le acemos?

  15. Anonymous says

    ENTRE A TODOS LOS LINKS Y MUY BUENOS, EN GENERAL ME GUSTO MUCHO EL DE MUSICA, NO HABIA VISTO NADA ASI. GRACIAS POR COMPARTIRLO EN LA RED.

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