Hace algunos años inicie el desarrollo de una aplicación en excel, básicamente se trata de un Sistema de Administración en Excel, ahora lo he retomado, este es un proyecto grande porque abarca varios módulos, así que hay muchas cosas a considerar.
La buena noticia es que voy a retomar el proyecto, en estos dias estoy terminando las actualizaciones de la mayoría de las aplicaciones que ya tengo en la pagina, así que tendré el tiempo suficiente para esta aplicación.
La idea es que esta aplicación tenga mas y mejores funcionalidades que lo considerado al inicio. Evidentemente esto conlleva mas trabajo, pero estoy seguro que valdrá la pena.
Una de las cosas que estoy considerando es manejar la base de datos por separado, puede ser en archivos excel adicionales o también access, esto agrega una capa de seguridad porque si se llega a dañar el archivo de la app.
Los datos permanecen en el otro archivo y simplemente se instala de nuevo la app que luego se conecta a esos datos, ademas, esto implica que es posible trabajar con varios usuarios a la vez.
Originalmente los siguientes módulos fueron los que se consideraron:
1.- Registro de facturación ( Ahora podemos procesar los cfdi para que sea automático )
2.- Registro de compras ( Igual se procesan cfdi para automatizar )
3.- Inventarios
4.- Cobranza
5.- Pagos
6.- Bancos
Adicional a esto podemos agregar Cotizaciones y Ordenes de Compra, así como un seguimiento de de estas.
¿ Como debe trabajar este Sistema de Administración en Excel. ?
Al igual que en la idea original, lo importante es automatizar lo mas posible, ahora esto es mas factible porque podemos procesar automáticamente los cfdi.
¿ Que te gustaría que se incluya en esta aplicación..?
Como te decía al inicio, me importa mucho tu opinión, probablemente tengas interés en que se agregue algún modulo en especial o alguna funcionalidad, deja aquí un mensaje, ve a la pagina de contacto o escribe a [email protected].
Sergio dice
Excelente noticia el que continues con este gran proyecto.
En mi opinión me gustaría que pudiera manejarse diferentes monedas y la opción de agregar los tipos de cambio, tanto en las compras, como en la facturación y obviamente en la cobranza, pagos.
Saludos cordiales, Sergio Ortiz
Nolberto Lopez dice
Saludos Sergio.
La opción de moneda si sera agregada, de tal forma que el usuario puede seleccionar su moneda predeterminada y ademas en las operaciones poder indicar una moneda diferente y se haga la conversión a su moneda predeterminada al indicar el tipo de cambio.
José Luis Ram dice
Hola Nolberto, la verdad la labor que haces es genial, pues todo lo que has compartido me a resultado de gran ayuda, en lo personal me gustaría se adicionara un modulo que controlara el inventario de los activos de la compañía, ya sean equipos de oficina como de transporte y de uso general (llámese sopladoras, desbrozadoras, etc.) esto con el afán de saber quien lo tiene y si hay que enviar a reparación conocer el tiempo de devolución. Así como el registro de compras e inventarios que ya tiene tu proyecto, seria buenos uno de Puento de Venta, para que se compaginara con la disminución del inventario.
Saludos y esperamos como siempre, grandes cosas de ti.
Nolberto Lopez dice
Saludos José Luis.
Creo que si seria factible agregar algún tipo de control a los activos, no puedo asegurar el nivel de detalle, pero si que es posible, un ejemplo seria la depreciación de estos, así como otros controles como lo que usted menciona.
Carolina Reyna dice
Interesantisima la propuesta, sería muy práctico incluyera poder tener un estado de cuenta de proveedores clientes, en nómina poder tener un apartado de expediente con datos y fotografía,
Todo lo que pueda ayudar en el proceso de empresas pequeñas, las cuales no es posible por los costos hacerse de un erp.
Gracias por la ayuda
Excelente su apoyo
Bendiciones
Nolberto Lopez dice
Saludos Carolina.
Gracias por su comentario, es seguro que se contara con la generación de estados de cuenta de clientes y proveedores.
Lo de nomina seria aparte, en la aplicación de nomina, esto es porque esa aplicación es también muy grande, por tal motivo es mejor tenerla por separado.
Maria Elvira Bensadon dice
Excelente, muchas personas tienen negocios pequeños que no justifica un ERP muy avanzado sino manejar esos conceptos elementales.
Lo que m gustaria de ser posible es que pueda tener una moneda adicional, yo trabajo con dos paises con distintas monedas y el tipo de cambio varia bastante seguido.
Ademas seria bueno que pudiera tener algunas consultas como las ventas a x cliente, las deudas a tal proveedor, etc.
Saludos
Victor Taveras dice
Saludos Norberto, si logra hacer el programa seria genial
Mario Herrera dice
Excelente Proyecto Norberto.
Si es posible me gustaría que incluyera una parte para registrar y administrar el Recurso humano (Curriculum , fotografía , antecedentes ,y. demás datos generales).Tal vez algo para controlar el equipo y maquinaria (Fecha de Compra , Controles de Mantenimiento, Depreciación , Producciones ,etc ) de cada equipo y/o maquinaria.
Guia de control de almacen (Para saber donde se encuentra un Producto , en que estante , bodega , cual es su proveedor , lote económico , promedio de consumo ,etc )
gracias por dejarnos participar.
Armando Martínez dice
Me parece una idea muy amigable… puesto que todo usuario conoce inevitablemente Excel.
Espero la versión de prueba.
Juan Lobos dice
Muy interesante la propuesta, siempre tuve en mente que alguien iba a desarrollar, en Excel, una aplicación así, espero que te resulte porque es de mucho interés para mí.
A propósito de estas aplicaciones de procesos y si las vas integrar tal cual en esta nueva aplicación sería conveniente no proteger con contraseñas los archivos. Por qué propongo esto, porque he tenido dificultad para incorporar en la planilla o maestro de inventarios la diversidad y numero de productos que tiene mi negocio, de igual modo en las facturas poder eliminar conceptos legales, tributarios propios de México, etc.
1.- Registro de facturación
2.- Registro de compras
3.- Inventarios
4.- Cobranza
5.- Pagos
6.- Bancos
Cordialmente,
Juan Lobos
Santiago, Chile
Braulia Hernandez Hernandez dice
se me hace muy interesante el programa en cuanto este listo entraremos a la prueba
Jesus Medrano dice
Hola Nolberto, buena tarde
Podrías agregar para completar el sistema un modulo de calculo de pagos provisiones de ISR e IVA, seria un plus mas.
Hace poco yo comencé mis propios aplicativos para mi y mis clientes del despacho, que incluye ingresos y egresos, registros contables, diot y calculo de impuestos.
Saludos.
Nolberto Lopez dice
Saludos Jesus.
Hace un tiempo estuve trabajando con una aplicación para el calculo de impuestos, pero finalmente abandone ese proyecto porque me pareció inviable, esto debido a las continuas modificaciones que hay en la legislación para esto.
En realidad pienso que el sistema de administración no debería calcular impuestos ni manejar asientos contables, la idea es controlar:
1.- Registro de facturación
2.- Registro de compras
3.- Inventarios
4.- Cobranza
5.- Pagos
6.- Bancos
Obviamente cada modulo con sus respectivas funciones.
Si estoy tentado a incluir calculo de impuestos y registros contables en esta aplicación, pero me parece que finalmente podríamos trabajar con tres grandes aplicaciones:
1.- Sistema de administración ( AdminFX )
2.- Sistema Contable ( ContaFX )
3.- Sistema de Nominas ( NominaFX )
A mi juicio, el calculo de impuestos debe quedar totalmente en manos del contador, este debe abastecerse de información de esas tres aplicaciones para llevar a cabo su calculo, creo que es una área muy delicada e importante que el contador debe procesar paso a paso.
Pero si ustedes quieren, pueden enviar sus propuestas para un sistema de impuestos al correo [email protected]
Marco Vilchez dice
Bueno mi comentario es el siguiente
Para que sea mas Dinamico para nosotros seria que a la hora de registrar las ventas haga el descuento de las detracciones, para no generar dobles asientos.
Tambien que jale automatico los tipo de cambio si la facturacion es en dolares.
Nolberto Lopez dice
Saludos Marco.
Esta aplicación descontara automáticamente del inventario.
Porfirio Gonzalez dice
Muy interesante la propuesta, estaba pensando lo mismo, pero lo ideal seria desarrollar el sistema desde los presupuestos, donde el sistema calcule los precios de ventas del producto. Es decir el programa desarrollado que calcule los precios de venta, basado en inventarios promedio, los costos fijos y variable, que no sean precios o valores de ventas incluidos en el sistema.
Felicitaciones por el mismo.
Nolberto Lopez dice
Saludos Porfirio.
En el caso de las listas de precios, como no todas las empresas o negocios manejan un calculo bien estructurado para definir sus precios de venta, me parece que esto lo podemos incluir en el sistema como una opción, esto significa que el usuario podrá registrar los precios directamente desde el formulario de registro o en la hoja de lista de precios, pero ademas, tener la opción de calcular esos precios en base a los costos, y en su caso, que el sistema actualice la lista de precios en base a ese calculo.
Buen aporte Porfirio.
Freddy Vera dice
Me parece excelente esa idea, pero una de las necesidades de un sistema de administración, que muy pocos programas tiene es
la interconexión de los libros de compra y venta con su respectiva contabilización. Una idea buena seria añadir una plantilla que
una vez registradas las compras y ventas en sus respectivos libros, que el sistema pueda generar los asientos contables de las mismas.
Nolberto Lopez dice
Saludos Freddy.
Excelente idea la suya.
De inicio no tenemos pensado incluir también el sistema de asientos contables en esta aplicación, aunque ahora con esto que usted comenta, pienso que esta aplicación de administración podría generar algún tipo de archivo que pueda ser leído por el sistema de contabilidad que tenemos y así realizar los asientos contables.
En el caso de que esto se incluya, seria opcional.
Benjamín Navarro dice
Me parece un sistema muy completo, hay que verlo en la practica que es cuando salen todas las dudas
felicitaciones
muy buenos programas
Nolberto Lopez dice
Saludos Benjamin.
En unos días estaremos publicando la primera versión de prueba.