Una aplicación a medida en excel puede ser una solución de gran relevancia para tu negocio o trabajo, el hecho de que se programe específicamente para tus necesidades particulares , hace que su impacto positivo sea incalculable.
Es muy posible que tengas una idea para tu aplicación a medida en excel, pero quizá no tengas tan claro como explicar las funcionalidades que debe tener. Es por eso que en este articulo te indicare algunos puntos muy importantes para plantear tus necesidades y en su caso llegar a tener tu app a medida.
Puntos clave para diseñar tu aplicación a medida en excel
- Descripción corta
- Reseña de funcionalidades esperadas
- Descripción de la actividad del negocio
- Definición de tablas de registro principales
- Definición de reportes requeridos
Descripción corta
En este punto lo primordial es dejar lo mas claro posible de que se trata el programa, esto con un texto lo mas corto que se pueda.
Ejemplo de descripción corta: Control de mantenimiento de maquinaria.
Reseña de funcionalidades esperadas.
Las funcionalidades requeridas son quizá la parte mas importante del programa, esto porque estas funcionalidades se piensan y desarrollan de acuerdo a las necesidades particulares de la empresa. Es posible que no siempre sea fácil enlistar todo lo que se espera haga el programa, así que tomate tu tiempo para pensar en todo lo que necesitas.
Ejemplo:
- Formulario para registro de maquinaria.
- Formulario de registro de mantenimiento a maquinaria.
- Reporte que indique los mantenimientos dentro de un rango de fechas indicado.
- Informe de mantenimientos por cada maquina.
- Reporte de mantenimientos dados dentro de un rango de fechas para una maquina especifica.
Descripción de la actividad del negocio
Este punto puede ser obvio en algunos casos, esto porque la propia descripción corta puede dejarlo claro. Aun así es importante indicar la actividad de la empresa porque me permite visualizar mejor la solución que se debe dar, cuando no se cual es la actividad de la empresa puede ser un poco mas difícil.
Ejemplo: Renta de maquinaria pesada para la construcción.
Definición de tablas de registro principales
En la mayoría de los casos, la aplicación requerirá del registro de informacion, esto se hace en forma de tabla, por lo que es de suma importancia definir muy bien que datos deben tener dichas tablas. Cada tabla deberá corresponder a uno de los procesos de la empresa, por ejemplo, por cada servicio que se de a la maquinaria deberá realizarse por lo menos un registro. Esto significa que debemos tener una tabla especifica para registrar los servicios que se da a la maquinaria.
Ejemplo:
Por cada proceso o actividad que esperas tenga su propio registro, deberás hacer una nueva hoja e indicar los campos de la tabla como el ejemplo anterior.
También puedes agregar algunos registros de muestra.
Definición de reportes requeridos
Una de las partes fundamentales de un programa es poder generar reportes, así que tomate tu tiempo para pensar que reportes necesitas. Estos reportes tienen que basarse en los datos que hay en las tablas de registro, por lo que en muchos casos estos pueden ser casi una copia de una o mas tablas. Una de las cosas importantes en los reportes es que se pueden generar en base a criterios ( por fechas, por maquina, por proveedor, etc ).
Ejemplo:
La estructura de los reportes pude variar mucho, todo depende de tus necesidades, por lo que puedes tomarte la libertad de plantear cualquier diseño, al final de cuentas la aplicación debe funcionar según las necesidades especificas de la empresa.
Sugerencias del desarrollador en tu aplicación a medida en excel
Como dije antes, la aplicación se debe pensar y desarrollar según las necesidades que se tengan, esto no significa que de mi parte no recibirás sugerencias. De hecho es muy común que antes y después del planteamiento recibas algunas sugerencias de mi parte.
Lo anterior se da por varias razones, una es porque el usuario no siempre tiene del todo claro lo que se tiene que registrar, pero siempre podemos encontrar pistas. En muchos casos se sabe que reportes se requieren, por lo que esto nos puede ser de gran ayuda para definir las tablas de registro y funcionalidades.
De cualquier manera, en todo momento te estaré orientando tanto para hacer tu planteamiento como durante el desarrollo, dándote sugerencias para que tu aplicación tenga funcionalidades que realmente sean útiles.
Donde hacer el planteamiento para una aplicación a medida
Puedes escribir directo a soporte@formulasexcel.com siguiendo las indicaciones anteriores.
También puedes ir a la pagina de consultoria y llenar el formulario, si aun necesitas mas ayuda para redondear tu idea, puedes acceder al chat y explicar tus necesidades.
En cualquier caso, es de gran ayuda que adjuntes cualquier material con el que ya estés trabajando, esto suele ayudar a formarse mas rápido la idea de lo requerido.