Ahora veremos como Bloquear celdas y formulas excel,es muy util si no deseas que los datos sean modificados, en formatos contables es algo de suma importancia, de igual manera sirve si manejas algún formulario en la propia hoja o si quieres que las formulas no sean modificadas y que ademas no sean visibles.
En este vídeo puedes ver algunas opciones para proteger celdas en excel.
Bloquear solo algunas celdas de la hoja
En este caso lo que se busca es que solo algunas de las celdas de la hoja estén bloqueadas, de tal forma que lo primero es desbloquear todas las celdas.
1.- Control E para seleccionar todas las celdas -> click derecho dentro de la selección -> formato de celdas -> ficha proteger -> desactivar la casilla “Bloqueada” -> Aceptar.
2.- Seleccionas todas las celdas a bloquear, para ello puedes mantener presionada la tecla control mientras seleccionas cada una.
3.- Luego das click derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas -> Formato de celdas -> Ficha proteger -> desactivar la casilla “Bloqueada” -> Aceptar.
4.- Luego de eso vamos a la ficha Revisar -> Proteger Hoja -> ingresar contraseña y aceptar.
Bloquear celdas para moverse rápido en formulario.
1.- Seleccionar las celdas que permanecerán desbloqueadas en el formulario en cuestión -> click derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas -> formato de celdas -> ficha proteger -> desactivar la casilla “Bloqueada” -> Aceptar.
2.- Click en ficha Revisar -> proteger hoja -> ingresar contraseña -> aceptar.
De esta forma solo esas celdas están desbloqueadas y al presionar la techa Tab te moverás solo en esas celdas.
Proteger formulas para que no se puedan editar ni ver.
1.- Control E para seleccionar todas las celdas -> click derecho dentro de la selección -> formato de celdas -> ficha proteger -> desactivar la casilla “Bloqueada” -> Aceptar.
2.- Seleccionas todas las celdas a bloquear, para ello puedes mantener presionada la tecla control mientras seleccionas cada una.
3.- Luego das click derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas -> Formato de celdas -> Ficha proteger -> desactivar la casilla “Bloqueada” -> Aceptar.
4.- Click en ficha Revisar -> proteger hoja -> ingresar contraseña -> aceptar.
Al bloquear celdas y formulas excel con contraseña, es sumamente importante que pongas una que puedas recordar fácilmente, des-afortunadamente es muy común que en el afán de poner una buena protección, se pongan contraseñas complicadas que pronto se nos olvida.
De igual manera es importante que no protejas las celdas si no es muy importante hacerlo, ponles protección solo en los casos donde creas que existe la posibilidad de que por error se modifiquen los datos, se borren formulas o si necesitas rapidez en algún formulario diseñado en las celdas.