Pero como se hace en Excel …??
lo primero qué debemos saber es como toma las fechas de excel, lo primero que podríamos decir es que las toma como tal “, como fechas, pero si comenzamos a ver las fechas como lo que realmente son” números “, podremos entender mejor su uso en excel.
En excel cada fecha esta representada por un numero secuencial, el primero es el 1, que representanta el 01 de enero de 1900, el 02 de enero de 1900 seria el 2, el 24/09/2009 seria el 40080. pero aun así se nos podría complicar entenderlo de manera fluida, excel afortunadamente nos ayuda con sus funciones para fecha y hora ..
Por ejemplo: queremos saber el tiempo transcurrido entre el 01/01/2008 y el 24/09/2009
Con esta sencilla fórmula sacamos de los años completos .. = AÑO (B1)-AÑO (A1)
para los meses: = MES (B1)-MES (A1)
para los dias: = MES (B1)-MES (A1)
También se puede hacer con la función SIFECHA ()
Nota: Para que esta función este disponible, es necesario activar el complemento de herramientas para análisis… Menú archivo o botón office/ opciones de excel/ complementos/ en administrar complementos de clik en ir/ marcar la casilla herramientas para análisis.
Años… =SIFECHA(A1,B1,”Y”)
Meses ..=SIFECHA(A1,B1,”ym”)
Días.. =SIFECHA(A1,B1,”md”)
Calcular edad con formula excel.
Esto puede usarse para calcular la edad de una persona, para determinar la antigüedad de un empleado o cualquier calculo con fechas donde se requiera conocer años, meses y días que han pasado de una fecha a otra.
Ejemplo:
En la celda A2 ponemos nuestra fecha de nacimiento: 06/08/1979
En la celda B2 ponemos una formula para obtener la fecha actual: =HOY()
En la celda C2 ponemos la formula que calculara años, meses, días: =SIFECHA(A2,B2,”Y”)&” “&”AÑOS,”&” “&SIFECHA(A2,B2,”YM”)&” “&”MESES,”&” “&SIFECHA(A2,B2,”MD”)&” “&”DIAS”
Si observamos, se esta usando la función SIFECHA, pero ademas usamos el & para unir los distintos resultados de la función, de ese modo podemos agregar el texto correspondiente a cada calculo… Años, Meses, Dias… de este modo &” “&”AÑOS,”&” “&
Descargar: Calcula edad en excel
Calcular días entre dos fechas.
Este caso es muy simple, como antes dijimos, las fechas siguen un orden numérico, asi que solamente debemos restar, fecha final – fecha inicial.
=B1-A1
La celda donde va la formula debe tener formato general… click derecho en la celda/ formato de celdas/ en la ficha numero seleccionamos la categoría “general”/ aceptar.
Calcular fecha de vencimiento de facturas.
Ponemos la fecha de la factura en la celda A1
Días de crédito en la celda B1
En la celda C1 ponemos la formula para determinar la fecha en que la factura vencerá: =A1+B1
la celda donde va la formula debe tener formato de fecha… click derecho en la celda/ formato de celdas/ en la ficha numero seleccionamos la categoría “fecha” y en tipo seleccionamos la tercera opción/ aceptar.
Calcular los días que han pasado desde que se emitió la factura hasta la fecha actual.
Para calcular los días que han pasado, solo debemos restar, fecha actual – fecha de la factura.
En la celda D1 ponemos esta formula: =HOY()-A1
La celda de la formula debe tener formato general.
Calcular los días que faltan para el vencimiento de la factura.
En este caso, primero se suma la fecha de la factura mas los días de crédito, al resultado de eso se le resta la fecha actual.
=(A1+B1)-HOY()
La parte de la formula que esta entre paréntesis es la que se calcula primero (A1+B1) para luego restar la fecha actual HOY().
La celda donde va esa formula debe tener formato general.
En este caso, si se obtiene un numero negativo, es porque la factura ya ha vencido y el numero indicado corresponde a los días de vencimiento que tiene.
Estos son algunos ejemplos comunes en el manejo de fechas en excel, pronto estaremos compartiendo algunos ejemplos mas sobre formulas y funciones que se manejan para contabilidad.