Seguramente alguna vez has tenido la necesidad de hacer cálculos con fecha y hora en excel, y casi estoy seguro que la mayoría de ustedes han tenido problemas con ello, y no es para menos, puede llegar a ser un poco difícil comprender de entrada la mamanera en que excel maneja las fechas y hora, veamos algo al respecto:
Las fechas en excel realmente son números secuenciales representados en formato de fechas, estos números empiezan con la fecha “01/01/1900” que seria el numero 1, si ponen esta fecha en excel y le ponen formato general, verán que se pone el 1, ese es el día 1 para excel, eso significa que el 31/12/1900 seria el numero 365, hasta hay se ve fácil, pero que fecha seria el 40292, ahora no es fácil… 24/04/2010.
En cuanto a las horas, estas se representan en decimales, esto es porque son una fracción de l día, así que las 12:00 pm seria 0.5 ya que el 1 representa el día completo, si multiplicas cualquier hora por 24 te dará la hora en numero entero.
Y de que nos sirve todo esto..?? pues seguramente al conocer sobre como es que excel trabaja con fechas y horas podremos hacer los cálculos que seguramente en algún momento vamos a requerir, sobre todo si trabajas en una oficina manejando información de alguna empresa, facturas,ventas,nominas,producción etc.
Con las fechas pudiera decirse que es un poco mas simple, hablando de cálculos comunes ” sumar y restar días” =A1+B1,B1-A1, así de simple, con horas podría complicarse un poco mas, pero si comprendemos bien el manejo que excel da a las horas seguramente saldremos adelante..
ejemplo: si queremos sumarle 30 minutos a la hora de una celda, podríamos hacerlo de dos formas, suponiendo que la hora a sumar la pondremos en una celda.. en A1 esta la hora inicial en B1 pondremos los minutos a sumar, 1.-forma 00:30:00, 2.-forma 0.0208333333333333, esta segunda forma seria la fracción que representa a los 30 minutos de 60.
pero que tal si tuvieran que hacer cálculos con celdas que contienen fecha y hora, ejemplo:
24/04/2010 11:30:00 a.m. , como podríamos hacer sumas y restas de días, mese,años,horas,minutos y segundos de estas celdas..??
pues para mejor comprension sobre el calculo de fechas y horas, les dejo un archivo para descargar con ejemplos al respecto.
Descargar calculos con fecha y hora en excel