Hace algún tiempo publique un post sobre un formato de cotizaciones con formulas y VBA, ahora te explicare la técnica sobre como diseñar formatos en excel, es sumamente simple, pero muy efectiva y fácil de implementar.
Tamaño de la cuadricula
Una de las claves para que este proceso de diseño de formato sea sencillo de realizar y no se convierta en un dolor de cabeza, es básicamente hacer la cuadricula muy pequeña. En este caso esta bien con un tamaño de 20 x 20 pixeles.
Combinando Celdas
El otro pequeño truco consiste en usar la combinación de celdas, aunado a que las celdas ahora serán mas paquees, sera muy sencillo dar el tamaño y disposición de los campos al hacer la combinación.
Ajustar ancho de columnas
El usar el método de agrandar o disminuir el tamaño de las columnas suele ser un problema, esto puede provocar que algo que ya teníamos diseñado termine destrozado. Posiblemente haya casos donde esto sera útil, pero es algo poco común y por lo regular sera mejor trabajar con una cuadricula pequeña y combinando celdas.
Usando Bordes
Al diseñar formatos en excel sera de gran utilidad el uso de bordes, no siempre es necesario, pero suele ser de lo mas común, la opción de todos los bordes y borde exterior grueso serán los mas comunes. Primero poner todos los bordes y después el borde exterior grueso. También puedes ir a la opción de mas bordes para ingresar bordes de manera libre.
Vista Diseño de Pagina
Aunque puedes hacer tu desdeño de formato desde la vista normal de excel, pero la vista diseño es de gran ayuda porque puedes ver cada hoja por separado. De este modo es mas fácil estructurar el formato, ademas, la regla que aparece a la izquierda y arriba te ayudaran en caso de requerir medidas en tu diseño.
Margenes en el diseño de formato
Toma en cuenta que de inicio la hoja tiene margenes, por lo que posiblemente sea bueno usar todo el espacio de la hoja, pero antes ajustar los margenes según tu diseño. Esto es importante porque el ajuste posterior de los margenes puede romper el diseño.
Espero que este ejercicio te sea de gran ayuda, como se muestra en el vídeo, resulta sumamente sencillo hacer diseños con esta técnica. Te evita mucha frustración y sobre todo puedes hacer tus diseños con mas detalle y en menos tiempo.