Control de CFDI en Excel ( CFDIControlFX )

Principales características de CFDIControlFX

1. Menú de la app integrado en la cinta de opciones de excel.
2. Configuración de datos de la empresa.
3. puedes definir las rutas donde tienes los CFDI ( opcional ).
4. Con un click inicia el proceso de extracción de datos de los CFDI en la ruta predefinida o la que le indiques en ese momento.
5. En el mismo proceso anterior se actualizan los catálogos ( Clientes, Proveedores ).
6. Puedes abrir el CFDI y PDF desde la misma lista generada en la hoja de calculo.
7. Generación de reportes con múltiples opciones de filtrado.
8. Puedes eliminar todos los registros con un click y dejar las tablas de datos en blanco.
9. Puede procesar CFDI versión 3.2 y 3.3

Demostración de funcionamiento Control de CFDI en Excel ( CFDIControlFX )

Requerimientos de sistema

Windows 7 a Windows 10 ( 32 y 64 bits ), Office 2016 a Office 2019 ( 32 y 64 bits )

Características de licencia

1. Multi-Empresa sin Limite
2. Soporte Incluido
3. Actualizaciones Incluidas ( En licencia Anual y 2 Años )
4. Comparte en Google Drive, OneDrive, DropBox
5. 1 Pack de Apps Gratis

Actualización 18/03/2020
Se agrega funcionalidad para validar el estado de los cfdi

Puedes validar el estado de los cfdi al momento de hacer la extracción de datos

También puedes hacer la validación después de que se realizo la extracción de datos sin validación, se agrego un botón en el menú de la app para eso.

El estado del CFDI aparece en la ultima columna de la lista de CFDIs que se van procesando.

Menú Principal de la App de Control de CFDI en Excel

Esta aplicación cuenta con un menú integrado en la cinta de opciones de excel, esto hace que su manejo sea muy practico y adaptado a la misma interfaz de excel.

Datos de la Empresa

En la hoja de inicio se ponen los datos de la empresa.

Definición de rutas donde estarán los CFDI y PDF ( Opcional )

Desde un un formulario se definen las rutas donde se contendrán los CFDI de clientes y proveedores, esta configuración es opcional, si se hace, al momento de ejecutar los procesos se buscaran y procesaran los CFDI contenidos en esos directorios.

Procesar CFDI clientes y proveedores

Al dar clic en CFDIs Clientes y CFDIs Proveedores, automáticamente se analizan y procesan los archivos contenidos en los directorios previamente indicados.

Seleccionar otros directorios

Si no se definen directorios en la configuración, al momento de ejecutar el proceso de CFDIs Clientes y CFDIs Proveedores, saldrá una opción para indicar el directorio de donde queremos procesar los CFDI, es decir, podremos procesar archivos de diferentes directorios, esta seria la opción correcta si vas a manejar estos archivos CFDI en múltiples carpetas.

En esta ultima opción es necesario seleccionar los archivos que se van a procesar, puedes presionar CONTROL – E para seleccionar todos los archivos de la carpeta activa y luego clic en aceptar para iniciar el proceso.

Carga automática de datos

Al procesar los archivos, de manera automática se almacenan los datos tanto en la lista de CFDIs Clientes, CFDIs Proveedores, al igual que los catálogos de Clientes y Proveedores.

Abrir XML y PDF desde la misma lista Excel

Desde la misma hoja de calculo es posible abrir tanto el XML como el PDF correspondiente a cada uno de los documentos procesador, apra ello solo basta con posicionarse en la fila que corresponda al archivo que deseamos abrir y dar clic en “Abrir XML” o “Abrir PDF”.

Esta funcionalidad es especialmente útil, sobre todo tomando en cuanta que por lo general se suelen tener enormes cantidades de estos archivos, así que ahora ya no sera necesario ir a las carpetas y buscar el archivo para abrirlo,

Aplicar filtros a los CFDI procesados

Aunque el simple hecho de tener los CFDI en forma de lista ya es una enorme ventaja, también en cierto que al tener cientos o miles de ellos se vuelve muy difícil la búsqueda de los mismos, para resolver esto he incluido una función que permite filtrar estos documentos en base a diversos criterios.

En ese formulario podemos seleccionar múltiples criterios tanto para los CFDI de clientes como proveedores, de tal modo que se obtiene un reporte con los registros que cumplan con esos criterios seleccionados.

Ademas de poder mostrar registros filtrados, desde ese mismo reporte podemos abrir tanto el XML como el PDF de cada uno de esos CFDI, simplemente seleccionamos la fila correspondiente y Clic en abrir XML o PDF.

Eliminar bases de datos

En caso de ser necesario, podemos eliminar la informacion que esta almacenada en cada una de las bases de datos, para ello solo presionamos Eliminar Data desde el menú superior de la app.

Como puedes ver, el manejo de esta app es sumamente sencillo, pero lo mas importante es que has podido constatar la enorme ayuda que sera para ti el poder manejar y administrar estos archivos de una forma centralizada y automatizada.