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Control de CFDI en Excel ( CFDIControlFX )

por Nolberto Lopez 18 Comments

El manejo de Control de CFDI en Excel es realmente imposible de manera manual, pero eso ya no es problema con esta nueva aplicación que hace el trabajo duro por ti.

Principales características de CFDIControlFX

  1. Menú de la app integrado en la cinta de opciones de excel.
  2. Configuración de datos de la empresa.
  3. puedes definir las rutas donde tienes los CFDI ( opcional ).
  4. Con un click inicia el proceso de extracción de datos de los CFDI en la ruta predefinida o la que le indiques en ese momento.
  5. En el mismo proceso anterior se actualizan los catálogos ( Clientes, Proveedores ).
  6. Puedes abrir el CFDI y PDF desde la misma lista generada en la hoja de calculo.
  7. Generación de reportes con múltiples opciones de filtrado.
  8. Puedes eliminar todos los registros con un click y dejar las tablas de datos en blanco.
  9. Puede procesar CFDI versión 3.2 y 3.3

Demostración de funcionamiento Control de CFDI en Excel ( CFDIControlFX )

https://youtu.be/HF5bTerQN3Q

Requerimientos de sistema

Windows 7 a Windows 10 ( 32 y 64 bits ), Office 2016 a Office 2019 ( 32 y 64 bits )

Características de licencia

  1. Multi-Empresa sin Limite
  2. Soporte Incluido
  3. Actualizaciones Incluidas ( En licencia Anual y 2 Años )
  4. Comparte en Google Drive, OneDrive, DropBox
  5. 1 Pack de Apps Gratis

Actualización 18/03/2020
Se agrega funcionalidad para validar el estado de los cfdi

Puedes validar el estado de los cfdi al momento de hacer la extracción de datos

Valida cfdi al procesar

También puedes hacer la validación después de que se realizo la extracción de datos sin validación, se agrego un botón en el menú de la app para eso.

Valida cfdi ya procesados

El estado del CFDI aparece en la ultima columna de la lista de CFDIs que se van procesando.

Lista de cfdi de la app Control de CFDI en Excel

Menú Principal de la App de Control de CFDI en Excel

Esta aplicación cuenta con un menú integrado en la cinta de opciones de excel, esto hace que su manejo sea muy practico y adaptado a la misma interfaz de excel.

CFDIControl - Menu

Datos de la Empresa

En la hoja de inicio se ponen los datos de la empresa.

Datos de la empresa CFDI en Excel

Definición de rutas donde estarán los CFDI y PDF ( Opcional )

Desde un un formulario se definen las rutas donde se contendrán los CFDI de clientes y proveedores, esta configuración es opcional, si se hace, al momento de ejecutar los procesos se buscaran y procesaran los CFDI contenidos en esos directorios.

Ruta de CFDI en Excel

Procesar CFDI clientes y proveedores

Al dar clic en CFDIs Clientes y CFDIs Proveedores, automáticamente se analizan y procesan los archivos contenidos en los directorios previamente indicados.

CFDIControl - CFDI Clientes

Seleccionar otros directorios

Si no se definen directorios en la configuración, al momento de ejecutar el proceso de CFDIs Clientes y CFDIs Proveedores, saldrá una opción para indicar el directorio de donde queremos procesar los CFDI, es decir, podremos procesar archivos de diferentes directorios, esta seria la opción correcta si vas a manejar estos archivos CFDI en múltiples carpetas.

Seleccionar archivos de CFDI en Excel

En esta ultima opción es necesario seleccionar los archivos que se van a procesar, puedes presionar CONTROL – E para seleccionar todos los archivos de la carpeta activa y luego clic en aceptar para iniciar el proceso.

Carga automática de datos

Al procesar los archivos, de manera automática se almacenan los datos tanto en la lista de CFDIs Clientes, CFDIs Proveedores, al igual que los catálogos de Clientes y Proveedores.

Extracción de datos de de CFDI en Excel

Abrir XML y PDF desde la misma lista Excel

Desde la misma hoja de calculo es posible abrir tanto el XML como el PDF correspondiente a cada uno de los documentos procesador, apra ello solo basta con posicionarse en la fila que corresponda al archivo que deseamos abrir y dar clic en “Abrir XML” o “Abrir PDF”.

Esta funcionalidad es especialmente útil, sobre todo tomando en cuanta que por lo general se suelen tener enormes cantidades de estos archivos, así que ahora ya no sera necesario ir a las carpetas y buscar el archivo para abrirlo,

Aplicar filtros a los CFDI procesados

Aunque el simple hecho de tener los CFDI en forma de lista ya es una enorme ventaja, también en cierto que al tener cientos o miles de ellos se vuelve muy difícil la búsqueda de los mismos, para resolver esto he incluido una función que permite filtrar estos documentos en base a diversos criterios.

CFDIControl - Filtro CFDI

En ese formulario podemos seleccionar múltiples criterios tanto para los CFDI de clientes como proveedores, de tal modo que se obtiene un reporte con los registros que cumplan con esos criterios seleccionados.

CFDIControl - Reporte CFDI

Ademas de poder mostrar registros filtrados, desde ese mismo reporte podemos abrir tanto el XML como el PDF de cada uno de esos CFDI, simplemente seleccionamos la fila correspondiente y Clic en abrir XML o PDF.

Eliminar bases de datos

En caso de ser necesario, podemos eliminar la informacion que esta almacenada en cada una de las bases de datos, para ello solo presionamos Eliminar Data desde el menú superior de la app.

CFDIControl - Eliminar data

Como puedes ver, el manejo de esta app es sumamente sencillo, pero lo mas importante es que has podido constatar la enorme ayuda que sera para ti el poder manejar y administrar estos archivos de una forma centralizada y automatizada.

1 Año – 1PC
670.00 MXN
2 Años – 1PC
970.00 MXN
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About Nolberto Lopez

Experto en Microsoft Excel. Desarrollador de aplicaciones en Excel con VBA. Autor del sitio formulasexcel.com

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Comentarios

  1. frederick dice

    septiembre 24, 2019 at 9:59 pm

    cuando le pondra la utileria de validar cfdi ante el sat

    Responder
  2. Edson Alberto Escandón dice

    agosto 23, 2019 at 6:14 am

    Hago mi nómina en excel
    Pero tengo que timbrar los recibos en el portal del SAT
    Tienes alguna aplicación para hacerlos de forma masiva?

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      agosto 23, 2019 at 5:06 pm

      Saludos Edson.

      El timbrado es un proceso diferente al que hace esta aplicación, esta App extrae los datos de los cfdi y los pone en hojas de calculo, estos cfdi usted los puede obtener descargando desde la pagina del sat.

      Lo que es el timbrado es un proceso anterior a lo que esta app hace, el timbrado lo puede hacer desde un sistema contable, facturacion, etc, incluso desde la misma pagina del sat.

      Responder
  3. Roberto Hernández dice

    marzo 23, 2019 at 4:13 am

    Hola estoy descargando los xml de nóminas de los ejercicios 2017 y 2018 pero necesito un programa en excel para descargar toda la información pero a su vez que también haga el cálculo o ajuste anual.

    Responder
  4. Oscar Valdez dice

    marzo 6, 2019 at 4:10 pm

    Necesito extraer toda la información de nóminas ¿Con este libro se puede extraer la información de los CFDI de nómina?

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      marzo 8, 2019 at 4:50 pm

      Esto se podrá hacer con una nueva versión que publicare en unos dias.

      Responder
  5. Lola dice

    febrero 27, 2019 at 3:36 pm

    Buen dia: hace unos meses descargue un programa gratuito para convertir xml a excell… empezé a descargar desde el año 2015 pero a partir de marzo de 2016, ya no me dejó descargarlos, no sé que cambio… Este programa me decargará desde 2015 hasta la fecha?

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      febrero 27, 2019 at 4:20 pm

      Saludos Lola.

      Este programa no es para descargar los cfdi, es para extraer los datos de los cfdi que usted tenga ya descargados, puede procesar cfdi en versión 3.2 y 3.3, así que no debería tener problemas.
      Puede ver el funcionamiento en la siguiente pagina.
      https://formulasexcel.com/control-de-cfdi-xml-en-excel/

      Puede descargar sus cfdi de la siguiente manera ( sin programas )

      A.- Entrar a la pagina del sat ( sat.gob.mx ) | Click en Tramites.
      B.- En la sección “Facturación Electrónica” de click en “Consultar, Cancelar y Recuperar”
      C.- Luego debe identificarse con sus Credenciales para ingresar.

      1.- Seleccionar un rango de fechas y dar click en Buscar CFDI
      2.- En acciones, dar click en la casilla para seleccionar todos
      3.- En la parte de abajo dar click en Descargar seleccionados
      4.- Regresar al Inicio.
      5.- Click en recuperar descargas CFDI / Consultar
      6.- Aparecerá la descarga que tiene pendiente y solo da click en el botón para bajarlo.

      De ese modo se descarga un archivo comprimido que contiene todos los cfdi según el filtro indicado.

      Responder
  6. JUAN ALBERTO OLMOS GOMEZ dice

    enero 2, 2019 at 2:28 pm

    BUEN DIA:
    LA APLICACION SIN LIMITE DE TIEMPO CUANTO SALE.
    JUNTO SUS ACTUALIZACIONES…

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      enero 5, 2019 at 9:38 pm

      Saludos Juan.

      No hay versión sin limite de tiempo, se maneja renta anual y dos años, en ambos casos se incluyen actualizaciones y soporte sin costo adicional.

      Responder
  7. Gustavo Salazar dice

    enero 9, 2018 at 3:51 pm

    SE PUEDE CONVERTIR DESDE EXCEL EL XML A PDF YA SE SOLO OBTENGO LOS XML ??

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      enero 9, 2018 at 4:14 pm

      Saludos Gustavo.

      Hay una versión nueva que se publicara en unos dias para esta app, entre otras nuevas funcionalidades, se incluye también la conversión a PDF, aunque esa función de momento sera experimental.

      Responder
  8. MIGUEL ANGEL MORENO dice

    septiembre 13, 2017 at 10:55 pm

    buenas tardes, es posible generar y timbrar con una macro desde Excel?, Gracias

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      septiembre 14, 2017 at 6:14 pm

      Saludos Miguel.

      Si es posible.

      Responder
  9. OCTAVIO TORRES dice

    enero 12, 2017 at 1:32 am

    BUENAS TARDES, BUSCANDO EN INTERNET ALGUNA FORMA DE PODER DESCARGAR Y ORDENAR LOS ARCHIVOS XML DE LOS CFDI, ME ENCONTRE CON EL VIDEO DE SU PROGRAMA EN EXCEL PARA DESCARGAR LOS ARCHIVOS XML O CFDI,
    ESTE PROGRAMA ME PARECE QUE ES MUY UTIL E INTERESANTE, DE QUE MANERA PUEDO ADQUIRIRLO, AGRADECERE ME INFORME USTED COMO PODER ADQUIRIRLO PARA UTILIZARLO.

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      enero 12, 2017 at 2:34 am

      Saludos Octavio.

      Puede obtenerlo en la siguiente pagina.
      http://contabilidad.formulasexcel.com/control-de-cfdi-en-excel/

      Responder
    • Jesus jimenez dice

      julio 2, 2020 at 10:18 pm

      Buenas tardes tengo archivo XML de nomina masiva quiero importar a una hoja de excel con todas las caracteristicas que contienes xml

      Responder
      • Nolberto Lopez dice

        julio 2, 2020 at 11:43 pm

        Saludos Jesús.

        En los próximos días publicaré una versión nueva que contempla el complemento de nómina, pagos y otras nuevas funcionalidades.
        Puede comprar al precio actual y obtendrá la nueva sin costo adicional, como se indica en la página, las actualizaciones no tienen costo adicional.

        Responder

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