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Cuentas por cobrar en excel ( CobranzaFX )

por Nolberto Lopez 44 Comments

El control de las Cuentas por cobrar en excel puede llegar a ser un verdadero problema, afortunadamente esta aplicación realizara la mayoría del trabajo de una forma automática, incluso la generación de reportes.

Funciones de la app para Cuentas por Cobrar en Excel

  1. Menú de la app integrado a la cinta de opciones de excel.
  2. Se pueden agregar múltiples monedas.
  3. Formulario para el registro de cargos.
  4. Opción para hacer cargos mediante procesamiento automático de archivos CFDI ( México ).
  5. formulario para el registro de abonos.
  6. Se puede agregar pago a múltiples facturas en el mismo abono.
  7. Se pueden generar reportes con las listas de los CFDI.
  8. Múltiples opciones de reportes.
  9. En cada tipo de reporte se cuenta con múltiples opciones de filtrado.
  10. Puede procesar CFDI versión 3.2 y 3.3

Demostración de funcionamiento Cuentas por cobrar en excel (CobranzaFX)

https://youtu.be/BqhJ-m7Vqps

Requerimientos de sistema

Windows 7 a Windows 10 ( 32 y 64 bits ), Office 2016 a Office 2019 ( 32 y 64 bits )

Características de licencia

  1. Multi-Empresa sin Limite
  2. Soporte Incluido
  3. Actualizaciones Incluidas ( En licencia Anual y 2 Años )
  4. Comparte en Google Drive, OneDrive, DropBox
  5. 1 Pack de Apps Gratis

Que cosas puedo lograr con esta App.

  1. Registro de catalogo de clientes
  2. Alta de facturas emitidas ( cargos ).
  3. Registro de abonos de clientes
  4. Generación automática de reporte de facturas por cobrar.
  5. Reporte de movimientos por cliente ( cardex ).
  6. Reporte general de saldos de clientes

Olvídate del desorden en tu cobranza.

  1. Tranquilo, no mas horas tratando de controlar todo.
  2. Respira profundo, todo esta en orden y al corriente.
  3. Ahora tienes tiempo para aportar ideas a tu jefe, seguro te lo agradece con un aumento.

La versión 4.0 de CobranzaFX tiene nuevas funciones que te ayudaran a manejar tus cuentas por cobrar de una forma sumamente sencilla y rápida, podrás registrar tus cargos y abonos mediante formularios que agilizan la captura.

Los Usuarios de México podrán procesar los archivos XML de los CFDI ( 3.2 / 3.3 ), de tal forma que los cargos de las facturas se generaran de manera automática, del mismo modo los nuevos clientes serán agregados al catalogo.
Actualización 18/03/2020
Se agrega funcionalidad para validar el estado de los cfdi

Puedes validar el estado de los cfdi al momento de hacer la extracción de datos

Valida cfdi al procesar de las cuentas por cobrar

También puedes hacer la validación después de que se realizo la extracción de datos sin validación, se agrego un botón en el menú de la app para eso.

Valida cfdi de cuentas por cobrar ya procesados

El estado del CFDI aparece en la ultima columna de la lista de CFDIs que se van procesando.

Lista de cfdi de clientes

Menú de Opciones

Menú de opciones de cuentas por cobrar en excel

Registro de cargos

Tienes 2 opciones para registrar los cargos.

  • Usando el formulario de captura
  • Procesando los CFDI de una o mas carpetas indicadas ( solo México )

En el formulario de registro puedes seleccionar la moneda del documento.

Cargos CobranzaFX 4.0

Registro de abonos

En el registro de abonos puedes abonar o pagar múltiples facturas en un mismo pago.

Se puede indicar la moneda con la que se esta realizando el pago, se calcula automáticamente la conversión al indicar el tipo de cambio.

Abonos CobranzaFX 4.0

Reportes de Cobranza

  1. Reporte General de Facturas: En este reporte se listan todas las facturas con su total de abonos y saldo, ademas de la fecha de vencimiento y dias vencidos.
  2. Detalle de Facturas: Este reporte es similar al anterior, la diferencia es que en este caso se lista todo el detalle de los movimientos de cada una de las facturas.
  3. Saldos de Clientes: Se obtiene un reporte con los cargos abonos y saldo de cada Cliente.

En cada uno de los reportes anteriores se tienen múltiples opciones de filtrado.

Reportes CobranzaFX 4.0

Reportes CFDI ( México )

Este reporte lo podrás generar usando múltiples opciones de filtrado, ademas, desde la lista generada podrás abrir ya sea el XML o el PDF de cada CFDI.
Reportes CFDI CobranzaFX 4.0

Como puedes observar, esta nueva versión tiene características que te harán la vida mas fácil al momento de trabajar con tu cobranza, espero que la disfrutes.

1 Año – 1PC
670.00 MXN
2 Años – 1PC
970.00 MXN
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    • Provincia: Sinaloa
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About Nolberto Lopez

Experto en Microsoft Excel. Desarrollador de aplicaciones en Excel con VBA. Autor del sitio formulasexcel.com

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Comentarios

  1. José de Jesús Grijalva Barrera dice

    enero 17, 2021 at 1:34 pm

    Hola Norberto estoy interesado en la plantilla dos preguntas está se paga en Oxxo o Banamex hasta ahí todo bien dices de una licencia como es eso para entender mejor, pago la adquiero y cada año tengo que pagar por ello. Segunda pregunta de estar navegando internet llegué a tu canal estamos en 2020 está todavía en venta por el tiempo como además son las mismas opciones de pago en ooxo o Banamex .y si llegara a ser de que todavía se pueda y la compro y necesito algunos cambios no le hace que pague por medio de este medio te puedo mandar un correo para que me apoyes o mandarte el correo adjunto de mi archivo de que es lo que necesito te agradecería mucho si me pudieras apoyar te felicito está muy bien desarrollado tu plantilla saludos desde León Guanajuato en México mi nombre Jesús Grijalva.

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      enero 18, 2021 at 8:02 am

      Saludos Jesus.

      Lo de la licencia es como cualquier otro programa, en este caso es pago anual, aunque obviamente no hay obligacion de seguir usando y pagando por la licencia.
      Las opciones de pago son las que aparecen en la pagina.
      En caso de requerir adaptaciones, puede ir a la pagina de contacto y enviar sus especificaciones.

      Responder
  2. JUAN CARLOS FLORES GOMEZ dice

    septiembre 19, 2018 at 11:04 pm

    tengo este problema:

    en mi auxiliar voy cargando dia a dia con notas de remision las compras de mis clientes una nota con un numero de remision por cada cliente, cada fin de mes elaboro las facturas de mis clientes sumando los importes de todas la notas de remision que hayan comprado durante el mes, se entregan a mis clientes y posteriormente me pagan el importe de dichas facturas, como seria mi uso en tu sistema de cxc, porque en el ejemplo que dan solo acepta facturas, pero el control de las remisiones como seria ???

    Responder
  3. francisco lara dice

    agosto 24, 2018 at 3:08 pm

    tendras algun programa para refaccionaria en excel con inventario, notas de venta,facturacion,nota de credito etc

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      agosto 27, 2018 at 5:28 pm

      Saludos Francisco.

      No tengo una App especifica para refaccionaria, quizá una aplicación a medida sea lo que necesita, para ello puede ir a la pagina siguiente.
      https://contabilidad.formulasexcel.com/consultoria/

      Responder
  4. Charles Saldaña dice

    febrero 13, 2018 at 4:34 pm

    como puedo adquirirlo vivo en lima – peru

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      febrero 13, 2018 at 6:06 pm

      Saludos Charles.

      Puede hacerlo en esta pagina.
      https://contabilidad.formulasexcel.com/cuentas-por-cobrar-en-excel/

      Responder
  5. gloria lorena garcia dice

    septiembre 13, 2017 at 10:40 pm

    me aparece el siguiente error .

    no se puede ejectura la macro
    puede que la macro no este disponible en este
    libro o se haya deshabilitado

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      septiembre 14, 2017 at 6:19 pm

      Saludos Gloria.

      Eso debe ser porque tiene des-habilitadas las macros o su office no esta activado.

      Para habilitar macros hacer los siguiente:
      1.- Abrir excel
      2.- Archivo
      3.- Opciones
      4.- Centro de confianza
      5.- Configuración del centro de confianza
      6.- Configuración de Macros
      7.- Des-habilitar todas las macros con notificación
      8.- activar la casilla “Confiar en el modelo de objetos de proyectos VBA.
      9.- Aceptar… Aceptar.

      Responder
  6. gerardo piña dice

    marzo 27, 2017 at 11:45 pm

    hola! , que precio tiene, y como se compra ?

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      marzo 28, 2017 at 1:59 pm

      Puede ver en esta pagina
      http://contabilidad.formulasexcel.com/#Productos

      Responder
    • Nolberto Lopez dice

      marzo 28, 2017 at 1:59 pm

      Puede ver en esta pagina
      http://contabilidad.formulasexcel.com/#Productos

      Responder
  7. Chapaev Bracho dice

    febrero 7, 2017 at 11:23 pm

    Para usarlo en OSx de mac, es posible?

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      febrero 9, 2017 at 7:16 pm

      Saludos Chapaev.

      No funciona para Mac.

      Responder
  8. Luis Fernando dice

    enero 10, 2017 at 3:44 am

    Por favor como lo uso, descargue un ,exe, lo descargue, instale y luego no se donde queda el archivo o como lo ejecuto. gracias

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      enero 10, 2017 at 6:38 pm

      Saludos Luis.

      Se genera un acceso directo en el escritorio, el archivo original queda en Mis Documentos/ Aplicaciones FX

      Responder
  9. Ruben dice

    septiembre 3, 2016 at 3:13 pm

    Estimado, ayer 2-9 adquiri este producto pero no se ven los “botones” para correr las macros, inclusive cuando se abre el libro de excel no aparece la opcion para habilitar macros. La ficha COBRANZA FX de la actualización tampoco está visible. He configurado en opciones de excel todo como se muestra en los videos y descargado ambas opciones (Versión .EXE y Versión . XLS)
    No se cual puede ser el problema, utilizo Windows XP con Excel 2007.
    Favor responder.
    Gracias.

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      septiembre 3, 2016 at 3:55 pm

      Saludos Ruben.

      Subí una actualización de la app para corregir la compatibilidad del menú con office 2007

      Haga nuevamente la descarga e instalación de esa app desde el mismo link que se le mando al procesar su pedido.

      Respecto a su versión de Windows, es posible que en esa versión se puedan presentar fallos, ese windows ya no tiene soporte ni actualizaciones de seguridad por parte de microsoft.

      En la siguiente pagina puede ver los requerimientos de las apps FX.
      http://contabilidad.formulasexcel.com/preguntas-frecuentes/

      Responder
      • Ruben dice

        septiembre 29, 2016 at 4:59 pm

        Estimado, estaba registrando un pago y tengo el siguiente inconveniente:
        Un cliente tiene una sola factura de $1000, me abona esta factura con un cheque por $1200, se realiza el abono por los $1000 de la factura pero los $200 restantes “SE BORRAN”. Es decir, no los deja a cuenta de futuras facturas. Estoy realizando algo mal o el sistema no permite dejar pagos a cuenta de futuras facturas?

        Desde ya agradezco su contacto.

        Saludos,

        Responder
        • Nolberto Lopez dice

          octubre 3, 2016 at 2:55 pm

          Saludos Ruben.

          En esta versión no se pueden hacer abonos por un monto superior al saldo de la factura.

          Realizare una adaptación en la aplicación que le permita registrar abonos por adelantado, es decir, abonos que no aplican a ninguna factura pero que permite tener un saldo a favor del cliente, aunque también podemos hacer que ese abono extra tenga como referencia determinado numero de factura , aunque obviamente una factura no se puede pagar de mas, simplemente es un abono extra.

          La actualización con esta nueva opción la publicare esta misma semana.

          De momento lo que puede hacer es registrar directamente en la base de datos ese abono extra.

          Responder
          • Ruben dice

            octubre 4, 2016 at 4:15 am

            Estimado, lo ideal sería que ese abono por adelantado se aplique a la próxima factura que se le realice al cliente.
            Es decir, siguiendo con el ejemplo que le di, supongamos que al cliente se le realiza una nueva factura por $500, los $200 que tenía a favor, ahora que si existe un nuevo documento, deberían descontarse quedando como saldo pendiente de pago $300.

            Espero haberme expresado correctamente y desde ya agradezco su contacto.

            Saludos,

            Responder
            • Nolberto Lopez dice

              octubre 4, 2016 at 2:50 pm

              Saludos Ruben.

              De inicio tengo la idea de que la aplicación del saldo a favor sea registrado por parte del usuario al momento de dar de alta una nueva factura, es decir, al registrar un nuevo cargo aparecerá un mensaje si ese cliente tiene un saldo a favor, con la opción de aplicar ese saldo al momento.

              También he contemplado la opción de que se haga automáticamente al registrar nueva factura.

              Hace dos semanas empece con esta actualización, la idea es publicarla esta misma semana.

              Responder
              • Ruben dice

                octubre 11, 2016 at 6:54 pm

                Estimado, alguna novedad respecto a la actualización?

                Saludos,

                Responder
                • Nolberto Lopez dice

                  octubre 11, 2016 at 7:13 pm

                  Saludos Ruben.

                  Fue necesario hacer una actualización para corregir un problema en el reporte detallado, en este momento ya se publico.
                  También se realizaron modificaciones en los formularios de reportes para mejorar el rendimiento y opción de agregar los filtros personalizados desde una lista desplegable en lugar de seleccionar cada uno, en la lista desplegable se puede teclear lo que se desea agregar y automáticamente se selecciona el dato que coincide, luego se agrega a la lista de criterios.

                  Lo de los saldos a favor o anticipos lo tuve que posponer por el detalle de la actualización en el reporte detallado, pero en este momento lo he retomado y espero publicarlo antes del sábado.

                  Responder
                  • Ruben dice

                    octubre 22, 2016 at 9:23 pm

                    Estimado, novedades? He adquirido un producto que aun no puedo utilizar como esperaba.

                    Responder
                    • Nolberto Lopez dice

                      octubre 23, 2016 at 10:53 pm

                      Saludos Ruben.

                      El manejo de saldos a favor no es una función que estuviera programada en la app, si observa el vídeo, no hay ninguna referencia al respecto.
                      Hay actualizaciones mas importantes en las que se ha trabajado para esta y otras de las apps en las que se manejan cfdi.

                      Agregar funcionalidades nuevas a una app ya desarrollada no es sencillo, aun así, se publicara una versión en la que se agrega esa opción para el manejo de saldos a favor, pero en este momento ya no se contempla una fecha de publicación, puede ser esta semana entrante o la otra.

                      De hecho ya hay un avance para esto, solo que fue interrumpido por actualizaciones de seguridad que fue necesario realizar, pero a partir de mañana sera retomado ese trabajo.

  10. Jonathan dice

    abril 27, 2015 at 9:46 pm

    ¿Ha que correo electrónico o donde puedo obtener soporte técnico respecto a los archivos ya pagados ?

    saludos

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      mayo 6, 2015 at 5:12 pm

      Puede contactar a [email protected]

      Responder
  11. federico dice

    marzo 12, 2015 at 1:16 pm

    hola,donde puedo bajar el modo prueba,para ver y después comprarlo?

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      marzo 15, 2015 at 4:09 pm

      Saludos Federico.

      En este momento no se puede descargar versión de prueba, tenemos solo la demostración en video, en ese video se pueden ver todas las funciones de la aplicacion.

      Responder
  12. jorge D dice

    septiembre 18, 2014 at 2:20 pm

    que tal amigo cuanto es el precio del programa? y como seria el pago de la misma, cual es el procedimiento?

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      septiembre 18, 2014 at 2:31 pm

      Saludos Jorge.

      Toda la información esta en esta pagina
      http://contabilidad.formulasexcel.com/cuentas-por-cobrar-en-excel/

      Responder
  13. Chris dice

    agosto 15, 2014 at 11:17 pm

    cuentas con versión para MAC?

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      agosto 17, 2014 at 3:35 pm

      No tenemos versión para MAC , aunque algunos usuarios usan estas aplicaciones instalando un emulador de windows en mac ( WINE )

      Responder
  14. anonimo dice

    agosto 11, 2014 at 2:50 pm

    compañero buenos dias, el programa es gratuito o es de cobro ya que el link me lleva a otro archivo.

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      agosto 11, 2014 at 2:56 pm

      Saludos.

      La aplicación es de paga, pero puede descargar una prueba… intente de nuevo.

      Responder
      • KARINA dice

        febrero 16, 2015 at 4:53 pm

        QUE COSTO TIENE COBRANZA EN EXCEL

        Responder
        • Nolberto Lopez dice

          febrero 16, 2015 at 8:58 pm

          Saludos Karina.

          Toda la información esta en esta pagina.
          http://contabilidad.formulasexcel.com/cuentas-por-cobrar-en-excel/

          Responder
  15. Silvia Ortiz Reyes dice

    marzo 22, 2014 at 6:09 am

    Hola soy Silvia y estoy interesada en el sistema de cobranza como puedo obtenerlo estoy en españa.

    Un saludo

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      marzo 22, 2014 at 6:35 am

      En esta misma pagina lo puede descargar.

      Responder
      • cesar milanes dice

        agosto 5, 2014 at 11:26 pm

        donde ?? no veo el link de descarga, saludos…

        Responder
        • Nolberto Lopez dice

          agosto 5, 2014 at 11:31 pm

          Saludos Cesar.

          Hay un gran botón de descarga justo arriba del video.

          Responder
  16. Anonymous dice

    junio 27, 2013 at 4:42 pm

    Hola Nolberto, estoy interesado en el sistema de cobranza, soy de venezuela cual seria el costo en Bs y como seria el procedimiento para la compra del mismo.

    En espera de tu pronta resp me despido.
    Att. pedro

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      junio 27, 2013 at 7:09 pm

      Haga la conversión de dolares a su moneda…

      Responder

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