El control de las Cuentas por cobrar en excel puede llegar a ser un verdadero problema, afortunadamente esta aplicación realizara la mayoría del trabajo de una forma automática, incluso la generación de reportes.
Funciones de la app para Cuentas por Cobrar en Excel
- Menú de la app integrado a la cinta de opciones de excel.
- Se pueden agregar múltiples monedas.
- Formulario para el registro de cargos.
- Opción para hacer cargos mediante procesamiento automático de archivos CFDI ( México ).
- formulario para el registro de abonos.
- Se puede agregar pago a múltiples facturas en el mismo abono.
- Se pueden generar reportes con las listas de los CFDI.
- Múltiples opciones de reportes.
- En cada tipo de reporte se cuenta con múltiples opciones de filtrado.
- Puede procesar CFDI versión 3.2 y 3.3
Demostración de funcionamiento Cuentas por cobrar en excel (CobranzaFX)
Requerimientos de sistema
Windows 7 a Windows 10 ( 32 y 64 bits ), Office 2016 a Office 2019 ( 32 y 64 bits )
Características de licencia
- Multi-Empresa sin Limite
- Soporte Incluido
- Actualizaciones Incluidas ( En licencia Anual y 2 Años )
- Comparte en Google Drive, OneDrive, DropBox
- 1 Pack de Apps Gratis
Que cosas puedo lograr con esta App.
- Registro de catalogo de clientes
- Alta de facturas emitidas ( cargos ).
- Registro de abonos de clientes
- Generación automática de reporte de facturas por cobrar.
- Reporte de movimientos por cliente ( cardex ).
- Reporte general de saldos de clientes
Olvídate del desorden en tu cobranza.
- Tranquilo, no mas horas tratando de controlar todo.
- Respira profundo, todo esta en orden y al corriente.
- Ahora tienes tiempo para aportar ideas a tu jefe, seguro te lo agradece con un aumento.
La versión 4.0 de CobranzaFX tiene nuevas funciones que te ayudaran a manejar tus cuentas por cobrar de una forma sumamente sencilla y rápida, podrás registrar tus cargos y abonos mediante formularios que agilizan la captura.
Los Usuarios de México podrán procesar los archivos XML de los CFDI ( 3.2 / 3.3 ), de tal forma que los cargos de las facturas se generaran de manera automática, del mismo modo los nuevos clientes serán agregados al catalogo.
Actualización 18/03/2020
Se agrega funcionalidad para validar el estado de los cfdi
Puedes validar el estado de los cfdi al momento de hacer la extracción de datos
También puedes hacer la validación después de que se realizo la extracción de datos sin validación, se agrego un botón en el menú de la app para eso.
El estado del CFDI aparece en la ultima columna de la lista de CFDIs que se van procesando.
Menú de Opciones
Registro de cargos
Tienes 2 opciones para registrar los cargos.
- Usando el formulario de captura
- Procesando los CFDI de una o mas carpetas indicadas ( solo México )
En el formulario de registro puedes seleccionar la moneda del documento.
Registro de abonos
En el registro de abonos puedes abonar o pagar múltiples facturas en un mismo pago.
Se puede indicar la moneda con la que se esta realizando el pago, se calcula automáticamente la conversión al indicar el tipo de cambio.
Reportes de Cobranza
- Reporte General de Facturas: En este reporte se listan todas las facturas con su total de abonos y saldo, ademas de la fecha de vencimiento y dias vencidos.
- Detalle de Facturas: Este reporte es similar al anterior, la diferencia es que en este caso se lista todo el detalle de los movimientos de cada una de las facturas.
- Saldos de Clientes: Se obtiene un reporte con los cargos abonos y saldo de cada Cliente.
En cada uno de los reportes anteriores se tienen múltiples opciones de filtrado.
Reportes CFDI ( México )
Este reporte lo podrás generar usando múltiples opciones de filtrado, ademas, desde la lista generada podrás abrir ya sea el XML o el PDF de cada CFDI.
Como puedes observar, esta nueva versión tiene características que te harán la vida mas fácil al momento de trabajar con tu cobranza, espero que la disfrutes.
Mas opciones de pago
-
OXXO/7-Eleven
- Lun-Dom de 8 AM a 8 PM
- Cuenta Banamex: 5204165033427695
- Beneficiario: Nolberto López Reyes.
-
Banamex
- Cuenta: 177536040
- CLABE: 002741001775360409 ( Transferencia en México )
- Beneficiario: Nolberto López Reyes.
-
Money G. – Western U.
- Pais: Mexico
- Provincia: Sinaloa
- Ciudad: Culiacan
- Beneficiario: Nolberto López Reyes.
Reportar pago a [email protected]
Proceso de Compra
Pago en Linea: Click en el botón “Comprar Ahora“, de inmediato recibirás correo para descargar.Otras Opciones: Click en “OXXO/ Banamex/ Mas…” enviar imagen del pago a [email protected], recibirás correo de descarga e instrucciones ( Casi de inmediato )
Janeth dice
Buenas tardes,
Estoy interesada en adquirir esta licencia de cobranza, pero después de realizar el pago que procede? a donde tengo que enviar el comprobante, y después de eso ustedes me envían el archivo o lo instalan? o cual es el proceso a seguir? Gracias Saludos.
Nolberto Lopez dice
Saludos Janeth.
Tal como se indica en la pagina, este es el proceso a seguir:
Pago en Linea: Click en el botón “Comprar Ahora“, de inmediato recibirás correo para descargar.Otras Opciones: Click en “OXXO/ Banamex/ Mas…” enviar imagen del pago a [email protected], recibirás correo de descarga e instrucciones ( Casi de inmediato )
José de Jesús Grijalva Barrera dice
Hola Norberto estoy interesado en la plantilla dos preguntas está se paga en Oxxo o Banamex hasta ahí todo bien dices de una licencia como es eso para entender mejor, pago la adquiero y cada año tengo que pagar por ello. Segunda pregunta de estar navegando internet llegué a tu canal estamos en 2020 está todavía en venta por el tiempo como además son las mismas opciones de pago en ooxo o Banamex .y si llegara a ser de que todavía se pueda y la compro y necesito algunos cambios no le hace que pague por medio de este medio te puedo mandar un correo para que me apoyes o mandarte el correo adjunto de mi archivo de que es lo que necesito te agradecería mucho si me pudieras apoyar te felicito está muy bien desarrollado tu plantilla saludos desde León Guanajuato en México mi nombre Jesús Grijalva.
Nolberto Lopez dice
Saludos Jesus.
Lo de la licencia es como cualquier otro programa, en este caso es pago anual, aunque obviamente no hay obligacion de seguir usando y pagando por la licencia.
Las opciones de pago son las que aparecen en la pagina.
En caso de requerir adaptaciones, puede ir a la pagina de contacto y enviar sus especificaciones.
JUAN CARLOS FLORES GOMEZ dice
tengo este problema:
en mi auxiliar voy cargando dia a dia con notas de remision las compras de mis clientes una nota con un numero de remision por cada cliente, cada fin de mes elaboro las facturas de mis clientes sumando los importes de todas la notas de remision que hayan comprado durante el mes, se entregan a mis clientes y posteriormente me pagan el importe de dichas facturas, como seria mi uso en tu sistema de cxc, porque en el ejemplo que dan solo acepta facturas, pero el control de las remisiones como seria ???
francisco lara dice
tendras algun programa para refaccionaria en excel con inventario, notas de venta,facturacion,nota de credito etc
Nolberto Lopez dice
Saludos Francisco.
No tengo una App especifica para refaccionaria, quizá una aplicación a medida sea lo que necesita, para ello puede ir a la pagina siguiente.
https://contabilidad.formulasexcel.com/consultoria/
Charles Saldaña dice
como puedo adquirirlo vivo en lima – peru
Nolberto Lopez dice
Saludos Charles.
Puede hacerlo en esta pagina.
https://contabilidad.formulasexcel.com/cuentas-por-cobrar-en-excel/
gloria lorena garcia dice
me aparece el siguiente error .
no se puede ejectura la macro
puede que la macro no este disponible en este
libro o se haya deshabilitado
Nolberto Lopez dice
Saludos Gloria.
Eso debe ser porque tiene des-habilitadas las macros o su office no esta activado.
Para habilitar macros hacer los siguiente:
1.- Abrir excel
2.- Archivo
3.- Opciones
4.- Centro de confianza
5.- Configuración del centro de confianza
6.- Configuración de Macros
7.- Des-habilitar todas las macros con notificación
8.- activar la casilla “Confiar en el modelo de objetos de proyectos VBA.
9.- Aceptar… Aceptar.
gerardo piña dice
hola! , que precio tiene, y como se compra ?
Nolberto Lopez dice
Puede ver en esta pagina
http://contabilidad.formulasexcel.com/#Productos
Nolberto Lopez dice
Puede ver en esta pagina
http://contabilidad.formulasexcel.com/#Productos
Chapaev Bracho dice
Para usarlo en OSx de mac, es posible?
Nolberto Lopez dice
Saludos Chapaev.
No funciona para Mac.
Luis Fernando dice
Por favor como lo uso, descargue un ,exe, lo descargue, instale y luego no se donde queda el archivo o como lo ejecuto. gracias
Nolberto Lopez dice
Saludos Luis.
Se genera un acceso directo en el escritorio, el archivo original queda en Mis Documentos/ Aplicaciones FX
Ruben dice
Estimado, ayer 2-9 adquiri este producto pero no se ven los “botones” para correr las macros, inclusive cuando se abre el libro de excel no aparece la opcion para habilitar macros. La ficha COBRANZA FX de la actualización tampoco está visible. He configurado en opciones de excel todo como se muestra en los videos y descargado ambas opciones (Versión .EXE y Versión . XLS)
No se cual puede ser el problema, utilizo Windows XP con Excel 2007.
Favor responder.
Gracias.
Nolberto Lopez dice
Saludos Ruben.
Subí una actualización de la app para corregir la compatibilidad del menú con office 2007
Haga nuevamente la descarga e instalación de esa app desde el mismo link que se le mando al procesar su pedido.
Respecto a su versión de Windows, es posible que en esa versión se puedan presentar fallos, ese windows ya no tiene soporte ni actualizaciones de seguridad por parte de microsoft.
En la siguiente pagina puede ver los requerimientos de las apps FX.
http://contabilidad.formulasexcel.com/preguntas-frecuentes/
Ruben dice
Estimado, estaba registrando un pago y tengo el siguiente inconveniente:
Un cliente tiene una sola factura de $1000, me abona esta factura con un cheque por $1200, se realiza el abono por los $1000 de la factura pero los $200 restantes “SE BORRAN”. Es decir, no los deja a cuenta de futuras facturas. Estoy realizando algo mal o el sistema no permite dejar pagos a cuenta de futuras facturas?
Desde ya agradezco su contacto.
Saludos,
Nolberto Lopez dice
Saludos Ruben.
En esta versión no se pueden hacer abonos por un monto superior al saldo de la factura.
Realizare una adaptación en la aplicación que le permita registrar abonos por adelantado, es decir, abonos que no aplican a ninguna factura pero que permite tener un saldo a favor del cliente, aunque también podemos hacer que ese abono extra tenga como referencia determinado numero de factura , aunque obviamente una factura no se puede pagar de mas, simplemente es un abono extra.
La actualización con esta nueva opción la publicare esta misma semana.
De momento lo que puede hacer es registrar directamente en la base de datos ese abono extra.
Ruben dice
Estimado, lo ideal sería que ese abono por adelantado se aplique a la próxima factura que se le realice al cliente.
Es decir, siguiendo con el ejemplo que le di, supongamos que al cliente se le realiza una nueva factura por $500, los $200 que tenía a favor, ahora que si existe un nuevo documento, deberían descontarse quedando como saldo pendiente de pago $300.
Espero haberme expresado correctamente y desde ya agradezco su contacto.
Saludos,
Nolberto Lopez dice
Saludos Ruben.
De inicio tengo la idea de que la aplicación del saldo a favor sea registrado por parte del usuario al momento de dar de alta una nueva factura, es decir, al registrar un nuevo cargo aparecerá un mensaje si ese cliente tiene un saldo a favor, con la opción de aplicar ese saldo al momento.
También he contemplado la opción de que se haga automáticamente al registrar nueva factura.
Hace dos semanas empece con esta actualización, la idea es publicarla esta misma semana.
Ruben dice
Estimado, alguna novedad respecto a la actualización?
Saludos,
Nolberto Lopez dice
Saludos Ruben.
Fue necesario hacer una actualización para corregir un problema en el reporte detallado, en este momento ya se publico.
También se realizaron modificaciones en los formularios de reportes para mejorar el rendimiento y opción de agregar los filtros personalizados desde una lista desplegable en lugar de seleccionar cada uno, en la lista desplegable se puede teclear lo que se desea agregar y automáticamente se selecciona el dato que coincide, luego se agrega a la lista de criterios.
Lo de los saldos a favor o anticipos lo tuve que posponer por el detalle de la actualización en el reporte detallado, pero en este momento lo he retomado y espero publicarlo antes del sábado.
Ruben dice
Estimado, novedades? He adquirido un producto que aun no puedo utilizar como esperaba.
Nolberto Lopez dice
Saludos Ruben.
El manejo de saldos a favor no es una función que estuviera programada en la app, si observa el vídeo, no hay ninguna referencia al respecto.
Hay actualizaciones mas importantes en las que se ha trabajado para esta y otras de las apps en las que se manejan cfdi.
Agregar funcionalidades nuevas a una app ya desarrollada no es sencillo, aun así, se publicara una versión en la que se agrega esa opción para el manejo de saldos a favor, pero en este momento ya no se contempla una fecha de publicación, puede ser esta semana entrante o la otra.
De hecho ya hay un avance para esto, solo que fue interrumpido por actualizaciones de seguridad que fue necesario realizar, pero a partir de mañana sera retomado ese trabajo.
Jonathan dice
¿Ha que correo electrónico o donde puedo obtener soporte técnico respecto a los archivos ya pagados ?
saludos
Nolberto Lopez dice
Puede contactar a [email protected]
federico dice
hola,donde puedo bajar el modo prueba,para ver y después comprarlo?
Nolberto Lopez dice
Saludos Federico.
En este momento no se puede descargar versión de prueba, tenemos solo la demostración en video, en ese video se pueden ver todas las funciones de la aplicacion.
jorge D dice
que tal amigo cuanto es el precio del programa? y como seria el pago de la misma, cual es el procedimiento?
Nolberto Lopez dice
Saludos Jorge.
Toda la información esta en esta pagina
http://contabilidad.formulasexcel.com/cuentas-por-cobrar-en-excel/
Chris dice
cuentas con versión para MAC?
Nolberto Lopez dice
No tenemos versión para MAC , aunque algunos usuarios usan estas aplicaciones instalando un emulador de windows en mac ( WINE )
anonimo dice
compañero buenos dias, el programa es gratuito o es de cobro ya que el link me lleva a otro archivo.
Nolberto Lopez dice
Saludos.
La aplicación es de paga, pero puede descargar una prueba… intente de nuevo.
KARINA dice
QUE COSTO TIENE COBRANZA EN EXCEL
Nolberto Lopez dice
Saludos Karina.
Toda la información esta en esta pagina.
http://contabilidad.formulasexcel.com/cuentas-por-cobrar-en-excel/
Silvia Ortiz Reyes dice
Hola soy Silvia y estoy interesada en el sistema de cobranza como puedo obtenerlo estoy en españa.
Un saludo
Nolberto Lopez dice
En esta misma pagina lo puede descargar.
cesar milanes dice
donde ?? no veo el link de descarga, saludos…
Nolberto Lopez dice
Saludos Cesar.
Hay un gran botón de descarga justo arriba del video.
Anonymous dice
Hola Nolberto, estoy interesado en el sistema de cobranza, soy de venezuela cual seria el costo en Bs y como seria el procedimiento para la compra del mismo.
En espera de tu pronta resp me despido.
Att. pedro
Nolberto Lopez dice
Haga la conversión de dolares a su moneda…