Continuamos con el curso de excel, esta es la parte 8 del curso, en la clase anterior vimos como hacer cálculos con semanas, esta ves veremos como hacer cálculos basándonos en meses, esto es algo muy usado en Formatos de Contabilidad entre otros controles.
1.- Como obtener el mes al que corresponde una fecha.
Con al función MES podemos obtener el numero de mes de una fecha =MES(A1) , eso nos puede servir para los cálculos que siguen, pero si se desea obtener el nombre del mes, se debe usar la siguiente formula.
=TEXTO(A1,"mmmm")
La función texto la hemos estado usando en varios ejemplos de este curso, básicamente con esa función le damos el formato deseado a la fecha que esta en la celda A1, el formato que ponemos es para indicar que nos de el nombre del mes, si solo ponemos dos veces la m de mes, la formula nos devuelve el numero del mes.
2.- Contar el numero de ventas realizadas en un mes.
Partiendo de la idea de que cada venta tiene un registro en una base de datos y cada registro tiene su fecha, podemos hacer un conteo del numero de ventas realizadas en un mes determinado.
=SUMAPRODUCTO((TEXTO($A$1:$A$365,"mmmm")=$F2)*1)
Como ya vimos en clases anteriores, sumaproducto suma los productos de matrices o rangos, en este caso los productos serian los meses, así que cada vez que un mes de la base de datos coincide con el mes del que deseamos contar sus ventas, la función realizara el conteo de cada uno.
TEXTO($A$1:$A$365,"mmmm")
En esa parte de la formula estamos obteniendo todos los nombres de mes de la base de datos completa en su columna de mes.
TEXTO($A$1:$A$365,"mmmm")=$F2
En esta parte se hace la comparación de cada mes de los registros de la base de datos con el mes que se pone en la celda F2, que seria el mes del que deseamos obtener el numero de ventas.
((TEXTO($A$1:$A$365,"mmmm")=$F2)*1)
En esa parte de la formula se multiplica por 1 para convertir los verdaderos en 1 y los falsos en 0, de ese modo sumaproducto podrá realizar la suma.
3.- Obtener el porcentaje del numero de ventas realizadas cada mes.
Para obtener el porcentaje que ocupa el numero de ventas realizados cada mes, solo se usa la misma formula anterior y el resultado se divide entre el total de registros de la base de datos.
=SUMAPRODUCTO((TEXTO($A$1:$A$365,"mmmm")=$F2)*1)/CONTARA($A$1:$A$365)
La función sumaproducto cuenta el numero de ventas del mes, la función contara cuenta el numero total de ventas que hay en al base de datos, después solo se aplica formato de porcentaje en esa celda.
4.- Sumar las ventas realizadas en un mes.
En este caso lo que se necesita es sumar el importe de las ventas de un mes.
=SUMAPRODUCTO((TEXTO($A$1:$A$365,"mmmm")=$F2)*$C$1:$C$365)
La formula es casi igual que la usada para contar las ventas de un mes, pero en este caso como se desea sumar el importe en dinero, en lugar de multiplicar por 1 se debe multiplicar haciendo referencia al rango donde están las cantidades en dinero de cada registro de ventas.
En esa imagen se puede observar que cuando el mes de la la columna de fecha en la base de datos concide con el mes que ponemos en F2, nos devuelve un numero, ese numero es el importe de la venta que corresponde a ese registro donde el mes si concide con el deseado.
5.- Obtener el porcentaje de ventas de un mes en relación al total.
En este caso solo se desea obtener que porcentaje corresponde a cierto mes en relacion al total de ventas en dinero.
=SUMAPRODUCTO((TEXTO($A$1:$A$365,"mmmm")=$F2)*$C$1:$C$365)/SUMA($C$1:$C$365)
La formula es casi igual a la usada para obtener la suma de ventas del mes, simplemente se divide ese resultado del mes entre la suma total de ventas.
Solo sera necesario cambiar el formato de esa celda a porcentaje.
Posdata: Recuerda que lo mas importante es practicar estos ejemplos, no basta con solo ver la información, la practica es realmente lo que te ayudara a comprender mejor los casos y adaptarlos a tus necesidades.
