Sabemos que con las formulas de excel podemos realizar infinidad de cálculos, aplicaciones contables automatizadas, pero no siempre resultan la mejor opción, sobre todo cuando se requiere ver algún calculo desde distintas perspectivas o escenarios.
Los escenarios en excel son una poderosa herramienta que te ayudaran a prever las distintas situaciones que se pueden presentar al modificar uno o mas valores que sirven como base o intervienen en un calculo determinado.
Pongamos un ejemplo: Tenemos una tabla donde estamos proyectando la utilidad neta que se espera obtener en un mes o año determinado, para esto se toman como base algunos datos como son las ventas, los costos y otros rubros mas, seria interesante poder tener distintos escenarios para nuestro modelo.
Que pasa si las ventas no se comportan según lo esperado, es posible que realmente estén muy por debajo de lo que se requiere, pero también es posible que superen las expectativas y tengamos una sorpresa con ventas importantes, pues aquí es donde entran los escenarios de excel para poder ver el comportamiento de nuestros cálculos tomando en cuenta estas posibles variantes.
Estas variantes las podríamos verificar haciendo nosotros mismos cada modelo por separado con sus respectivos cambios, pero con la herramienta de escenarios solo tenemos que hacer un modelo y sobre este se calculan las variantes.
Observemos este vídeo sobre como usar los escenarios de excel para tener mas de una perspectiva de nuestro calculo de utilidad del mes o año.
Como vemos en el vídeo, esta herramienta de escenarios de excel no solo te ayuda a ver las distintas opciones de tus modelos sino que ademas puedes ver el resumen de una manera rápida y clara, de ese modo no es necesario que hagas una copia de tu tabla para representar las distintas situaciones que se pueden presentar al cambiar ciertos datos.
Sin duda esta herramienta es de enorme ayuda para calcular distintos escenarios de nuestros modelos financieros o cualquier tipo de calculo que requiera verlo desde distintas perspectivas o situaciones que se pueden presentar.
Lista desplegable para seleccionar escenarios.
Para un manejo mas sencillo de esta tabla de calculo, he agregado una lista desplegable para que puedas seleccionar el escenario deseado y de manera automática se hace el re-calculo, recuerda que del mismo modo tienes la opción de modificar los datos de cada escenario yendo a a “Ficha datos/ Análisis de Hipótesis o Análisis y si.
