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Formato condicional en excel

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El uso de formato condicional en excel suele ahorrarnos mucho tiempo y esfuerzo al no tener que dar formato de manera manual a las celdas que cumplen con ciertos criterios, un ejemplo seria en una hoja de excel para cuentas por cobrar, necesitamos que las facturas vencidas se marquen de rojo, evidentemente seria genial que esto se haga automáticamente, sobre todo si tenemos una hoja con muchos registros, esto es solo por poner un ejemplo, pero igual aplica para cualquier hoja de registros contables.

Cuando usamos excel para hacer nuestras labores con eficiencia, pareciera que con el simple hecho de hacerlo ya estamos haciéndolo mejor, por lo menos eso es lo que nosotros creemos, en realidad resulta ser más que eso, lo único que estamos haciendo es estar ante una herramienta con un enorme potencial, pero eso no significa que estamos avanzando en el desarrollo de nuestro trabajo, por el contrario podríamos estar empeorando el flujo de nuestras labores, pero el potencial y todas las grandes opciones y funciones siguen aun frente a nosotros pero no las usamos, ni siquiera nos damos un espacio para buscarlas.

Todo lo tenemos a la mano, solo tenemos que buscarlo, no va a venir a nosotros dando justo en el blanco, no nos va a decir exactamente lo que necesitamos, hay que escudriñar un poco.

En este caso hablaremos sobre el formato condicional.

Para Que puede servir esto??

Para dar colora una celda o celdas según el resultado de otra, o para darle bordes específicos a una tabla de datos, etc ..

Pero bueno, vamos a ver un caso … Tenemos una tabla de calificaciones de alumnos y queremos que según la calificación obtenida se de color a la celda que contiene dicha calificación ..

Estas son las condiciones ..

Para dar el formato condicional, seleccionamos el rango de celdas con las calificaciones / vamos a menú formato / formato condicional / en condición 1 seleccionamos la fórmula o ponemos = y seleccionamos la primera celda del rango seleccionado ponemos y <6, nos veremos que va referencias absolutas y poner uno, para que el formato se aplique en toda la columna debemos quitar los signos $ de la fórmula .. damos clic en el botón Formato de esa ventana y especificamos el color de la celda en tramas ..

como es mas de una condición, solo damos clic en Agregar ..

Así quedaría completo ..

damos en aceptar y las celdas deberán tomar el color de acuerdo a su resultado ..

quedando de la siguiente Manera ..

puedes consultar la ayuda de excel para mayor información sobre formato condicional ..

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