En esta ocasión buscamos una formula excel para calcular horas entre dos fechas, el manejo de cálculos con fecha y hora en excel suele ser algo complicado, mas aun cuando el calculo incluye tanto la fecha como la hora.
Esto puede ser muy necesario al hacer nomina en excel, así que en este articulo trataremos de poner en practica algunas formulas para calcular horas entre dos fechas, para esto es importante conocer como es que excel maneja las fechas y horas.
Fechas: son representadas por números iniciando con el 1 para representar el 01/01/1900 , así que el conteo inicia con esa fecha, en ese sentido, el dia 24/09/2009 seria el numero 40080, que es el numero de días que han pasado desde el 01/01/1900 hasta el 24/09/2009.
Esto significa que al hacer un calculo con fechas, podemos sumar y restar números enteros para sumar o restar días, para poder ver la fecha, tendremos que poner formato de fecha a la celda donde se hace el calculo… clic derecho en la celda/ formato de celdas/ en la ficha numero seleccionamos la categoría “Fecha”
Horas: estas son representadas en decimal cuando son menos de 24 horas, esto es porque la hora seria una fracción de un día completo, 1 día completo serian 24 horas, así que 24 horas seria el entero 1.
Del mismo modo que las fechas, las horas también se pueden sumar y restar en las formulas, solo que en este caso lo que se suma y resta son fracciones del día, si sumamos 1 hora, en realidad estamos sumando solo una fracción… ejemplo 1 hora en decimal seria 0.0416666666666667, si esa cantidad la multiplicamos por 24, nos dará 1, que representa 1 dia entero.
Calcular horas de un mismo día es muy Sencillo ..
Ejemplos ..
simplemente restamos a la hora final de la inicial, y le ponemos formato de hora a la celda ..
= B2-A2
O podemos poner esta fórmula usando la funcion TEXTO () para indicar el formato deseado
A2 = TEXTO (B2-, “h: mm: ss”) SE OBTIENE el mismo resultado con el mismo formato.
pero que pasa si deseamos Obtener las horas y minutos entre dos fechas especificas y Hora ..
Con la función ENTERO podemos sacar las horas totales ..
= ENTERO ((C5-B5) * 24) nos da 172
Con la función MINUTO obtenemos los minutos ..
=MINUTO ((C5-B5-ENTERO (C5-B5))) nos da 55
si queremos Determinar las horas y minutos para luego hacer algún calculo Con ese dato, lo podemos manejar con decimales ..
= (C5-B5) * 24 nos da 172,92
El 172 Representantes de las horas completas, y el Representante .92 A LOS 55 minutos
pero si queremos que aparezca el dato con el formato de hora .. 172:55
ES NECESARIO usar la función de Concateno “&” para pegar los dos puntos en medio ..
quedaria asi .. = ENTERO (C4-B4) * 24 + HORA (C4-B4-ENTERO (C4-B4 ))&”:”& MINUTO ((C4-B4-ENTERO (C4-B4)))
Descargar: Calcular horas entre dos fechas