Te sientes frustrado cada vez que necesitas buscar una función de excel que te ayude con algún problema a resolver..?, créeme que pase por eso y si que es un dolor de cabeza, pero déjame decirte que en realidad es relativamente sencillo encontrar la función que te ayudara con el problema que pretendes resolver.
Identificar la función que necesitamos
Una forma inicial de ubicar la función que necesitas, es determinando la categoría a la que pertenece dicha función, se que suena ilógico, como se podría hacer eso si no sabemos el nombre de la función.
Pues bien, en primer lugar, excel separa sus funciones en categorías, el nombre de cada categoría nos da una idea de que tipo de problemas podemos resolver con las funciones de cada una de ellas, así que eso nos ayudara a conocer la categoría, precisamente identificando el problema a resolver y relacionándolo con alguna de las categorías de funciones de excel.
Para abrir la ventana de insertar función y poder ver las distintas categorías y funciones, solo debes dar click en el icono de insertar función en la barra de formulas.
De tal modo que podrás ver la siguiente ventana donde cuentas con diversas opciones para buscar funciones por categoría o tecleando una descripción breve de lo que deseas hacer.
Ejemplos: si necesitamos hacer una búsqueda en una tabla de datos, nos puede servir una de la funciones en la categoría “Búsqueda y referencia”, si tenemos que hacer cálculos condicionales, podemos usar la categoría “Lógicas”.
Como podemos observar, es relativamente sencillo ubicar la categoría de la función en relación al problema a resolver, lo que sigue seria tratar de ubicar la función que se requiere en base a su nombre, que en términos generales describe lo que hace, no siempre es tan descriptivo o tan obvia su funcionalidad, pero ya es algo.
Descripción de las funciones
Una vez que seleccionamos una categoría, podemos ver todas las funciones de la misma, ademas, al seleccionar una función, podremos ver su descripción, de tal modo que podemos saber lo que hace la misma y asi definimos si nos es de ayuda en el problema a resolver.
La verdadera potencia al desarrollar formulas excel
Las funciones de excel son las que hacen a esta herramienta la mas poderosa en lo que a ofimática se refiere, no por nada es la herramienta de oficina mas usadas en el mundo, aquí podrás ver ejemplos de cada función de excel por categorías, estaremos agregando ejemplos de cada una de ellas.
Financieras
En esta categoría encontraremos una f¿gran cantidad de funciones para cálculos de pagos, amortizaciones, intereses, depreciaciones, etc, etc.
Fecha y hora
El manejo de fechas y horas en excel suele ser un autentico dolor de cabeza, así que las funciones de esta categoría te serán de enorme ayuda en cuanto al manejo de fechas y el calculo con las mismas.
Matemáticas y trigonométrica
Las matemáticas son quizá el coco de muchos, así que sin duda alguna las funciones de esta categoría te sacaran de muchos apuros.
Estadisticas
Las estadísticas son tan importantes que merecen una categoría en las funciones de excel, podrás generar calculo de manera rápida y sin apuros.
Busqueda y referencia
Las búsquedas son quizá de las tareas mas comunes al trabajar con excel, siempre estamos buscando, así que no podía faltar una categoría para esta tarea tan común y vital.
Bases de datos
Las funciones de bases de datos nos ayudan enormemente a obtener informacion de bases de datos de una manera muy sencilla, esta es una de las categorías mas potentes puesto que nos evita el tener que pasar horas analizando enormes cantidades de datos.
Texto
La manipulación de texto es otra de las tareas comunes en el trabajo diario, te sorprenderás de las cosas que puedes hacer con estas funciones.
Lógicas
El manejo de la lógica hace que las formulas tomen un papel providencial para hacer que una hoja de calculo sea mágica, te aseguro que esta sera una de tus categorías favoritas y la que mas satisfacciones te dará.
Información
Las funciones de informacion te proporcionaran ciertos datos tanto del sistema como de todo lo relacionado con el libro y hojas de calculo con las que estas trabajando.
Definidas por el usuario
Aunque excel trae muchas funciones y en la mayoría de los casos te bastara con estas, es posible que en algún caso sea necesario programar funciones especiales, estas se programan en VBA, Las funciones definidas por el usuario son de una categoría especial y dependerá de tus necesidades y destreza para programarlas.
Ingeniería
La potencia de excel es indiscutible, pero por si tenias dudas, con el manejo de funciones de ingeniería su enorme poder se deja de manifiesto, se pueden lograr hojas de calculo tan complejas en cuanto al tipo de calculo que pueden hacer, pero sencillas a la vez por la facilidad al usar de estas funciones.
Cubo
En esta categoría encontramos funciones avanzadas para el manejo de datos almacenados de manera multidimensional ( cubos de informacion ), estas funciones son de gran ayuda en la generación de datos para la toma de decisiones en una empresa.
Compatibilidad
Algunas funciones se han cambiado de nombre en las versiones mas recientes de excel, si necesitas compatibilidad con versiones anteriores, puedes usar las funciones de esta categoría, las cueles corresponden a nombres que se usaban anteriormente.
Web
Las funciones WEB sirven para obtener cierta informacion de la web.