Los mapas de Riesgo en excel o mapas de calor, son de enorme ayuda en la representación de informacion que se mide con cantidades que pueden representar algo bueno o malo, es decir, dependiendo del contexto, una cantidad alta puede indicar que algo va bien o mal, los formatos contables de una organización son ejemplo para la aplicación de estos mapas de riesgo, de tal forma que mediante colores es posible identificar de manera rápida la situación.
La idea con los mapas de calor es que mediante colores se pueda representar dicha variación según las cantidades, por ejemplo, el verde puede representar lo bueno, amarillo lo regular y rojo lo malo.
Como generar mapa de riesgos
En excel es posible representar dichos mapas de una forma relativamente sencilla, para ello es necesario realizar los siguientes pasos.
- Seleccionar el rango de datos
- En el menú inicio, dar click en Formato Condicional
- Posicionar el puntero en Escalas de color
- Pasar el puntero por las escalas desplegadas
- Dar click en la escala de colores deseada
Generar mapa de riesgos con formulas
El caso anterior es la forma mas sencilla de generar un mapa de riesgos, pero también es posible personalizar tanto los colores como el rango de números para cada uno de esos los colores.
Vamos a generar un mapa de riesgos en base a una escala de cantidades y colores para representar Venta de Productos por mes.
- Seleccionar el rango de datos
- En el menú inicio, dar click en Formato Condicional
- Nueva Regla
- Click en “Utilice una formula que determine las celdas para aplicar formato”
- En el cuadro “Dar formato a los valores donde esta formula sea verdadera” ingresar la siguiente formula.
- =(B5>=0)*(B5<=100000)
- Click en Formato / Relleno
- Seleccionar el color Rojo
- Click en aceptar/ aceptar
- Hacer los pasos anteriores para cada uno de los colores con su rango de cantidades.
Mapa de Riesgos por accidentes de trabajo.
En el caso anterior la representación de los colores fue considerando las cantidades altas como algo bueno y lo rojo como malo, ahora veremos otro caso pero con los colores a la inversa, se trata de un registro de accidentes de trabajo, evidentemente en tanto la cantidad es mas baja se considera bueno, la cantidad alta es malo.
Los pasos anteriores igual se aplican para este caso, solo tienes que invertir el formato de relleno, el verde sera para la escala mas baja, el rojo para la mas alta.
Como puedes ver, el uso de formulas en formato condicional es de gran ayuda para la generación de estos mapas de riesgo, esto porque te permite condicionar los el color dependiendo de la comprobación de la formula.
Evidentemente puedes ingresar tantas reglas de comprobación y colores como lo desees, estos son solo ejemplos para que tengas la idea y hagas tus adaptaciones y mejoras.
Vídeo Tutorial – Mapa de Riesgos en Excel
Espero que estos ejemplos te sean de gran ayuda y puedas seguir aprendiendo mas cosas que puedas aplicar en tu trabajo, recuerda que la practica hace al maestro, no te quedes solo con lo que aquí se ha expuesto, realiza tus propios experimentos y seguramente descubrirás mas cosas.
