Estas alimentando una tabla contable y necesitas evitar la duplicación de datos ya sea en una o varias columnas, así que ahora te mostrare la formula excel para no repetir datos, la realidad es que la duplicación de registros es algo que se da mucho, sobre todo cuando esa tabla se vuelve muy grande y evidentemente es muy complicado estar revisando manualmente los registros.
La idea aquí es poder evitar la duplicación de registros en una tabla excel, esto suele ser un gran dolor de cabeza, se suele generar una serie de problemas cuando se duplican datos, sobre todo cuando sobre todo cuando la tabla se usa como base para generar algún reporte.
Método para evitar la duplicidad de datos en excel
El método básico es aplicar validación de datos sobre un rango de celdas que comprenderá la sección donde se registraran los datos, es conveniente abarcar una cantidad considerable de filas para esta validación, así nos aseguramos de que no tenemos que estar reajustando la validación cuando los registros superan el rango que tiene validación.
Demostración de procedimiento para evitar el registro de datos duplicados en excel
Seleccionar el rango
Ir a la ficha datos -> Validación de datos -> Permitir -> Personalizada
Formula para evitar duplicados
La formula es : =CONTAR.SI($B$4:$C$10,B4)=1
Esta formula se debe poner en el campo Formula del formulario
Cabe mencionar que la validación se puede aplicar por separado a cada columna de la tabla, esto solo cuando exista la posibilidad que datos de una columna puedan registrarse también en otra columna, de lo contrario, se puede hacer aplicando la validación a toda la tabla, tal como en el ejemplo.
Mensaje de error cuando hay duplicados
Cada vez que se registre un dato duplicado, se puede generar un mensaje de error que lo indique, esto se puede configurar en la ficha “Mensaje de error” de la ventana de validación.
Al final dar click en aceptar para completar el proceso.
Como has observado, es sencillo hacer esta Formula Excel para no repetir datos, pero es de enorme ayuda en muchos casos.
Descargar No repetir datos en excel