Esta vez les traigo un pequeño truco para repetir acciones en diferentes hojas excel, esto para ahorrar tiempo cuando se requiere ingresar la misma información, diseñar un formatos contables o cualquier estructura de datos en varias hojas de calculo.
La idea es que esa acción se haga solo una vez, pero que eso se replique en las otras hojas donde se requiere, es decir, lo que hago en una hoja se hace automáticamente en la otra.
1.- Insertar las hojas requeridas
Aquí también te enseñare un pequeño truco para insertar hojas
Click derecho en la sección donde se ven los nombres de las hojas/ Insertar/ hoja de calculo/ aceptar
Después de esto solo debes presionar CONTRO – Y varias veces hasta insertar la cantidad de hojas requeridas.
2.- Agrupar las hojas donde se va a Repetir acciones
Para lograr que lo que se teclea o diseña en una hoja se repita en las otras, es necesario agrupar esas hojas.
Click derecho en la pestaña de cualquier hoja del libro/ Agrupar hojas.
Si alguna hoja no debe estar agrupada, solo presiona CONTROL – y sin soltar dar click en la hoja donde no se deba replicar lo que se hace en otra hoja.
Después hay que seleccionar la hoja donde se va a teclear o diseñar algún formato.
3.- Teclear y repetir lo mismo en las hojas agrupadas.
Finalmente solo queda realizar las acciones que se necesitan, por ejemplo puedes poner los encabezados de una hoja de registros, pero en lo que mas se podría usar es para el diseño de formatos o formularios, como pueden ser facturas, remisiones o cualquier diseño que quieras evitar hacer varias veces o copiar y pegar.
Una vez que termines de teclear o diseñar tu formato, puedes seleccionar las otras hojas y veras que aparece lo mismo que has tecleado en la anterior hoja.
Una vez realizada la acción, ya puedes des-agrupar las hojas.
Evidentemente esto toma mayor importancia cuando trabajas con una gran cantidad de hojas donde se registrara el mismo tipo de información.
Para mayor comprensión te dejo un video con la explicación.
Como puedes observar, la aplicación de este truco es muy conveniente en esos casos donde tienes una gran cantidad de hojas que deberán llevar el mismo diseño o el mismo tipo de información.