El calculo de vencimiento de facturas no tiene porque ser una tarea que te quite tiempo valioso en tu trabajo, realmente debe ser algo simple y rápido, algo así en tu control de cobranza en excel y pago a proveedores seria importante, así que ahora te enseñare algunas formulas para hacer ese calculo de manera automática.
Calcular fecha de vencimiento
Contrario a lo que pudiera pensarse, calcular la fecha de vencimiento de una factura en excel es sumamente sencillo, para ello solo necesitas la fecha de la factura y los días de crédito.
Simplemente se suman los días de crédito a la fecha de la factura.
=B5+C5
Calcular los días que han pasado
En este caso lo que buscamos es determinar cuantos días han pasado desde que la factura fue emitida hasta la fecha actual.
=HOY()-B5
En esa formula usamos la función HOY que nos da la fecha actual, a esa fecha le restamos la fecha de la factura y así obtenemos los días que han pasado.
Calcular los días que faltan para el vencimiento
En este caso tenemos que obtener primero la fecha de vencimiento de la factura, a eso le restamos la fecha actual.
=(B5+C5)-HOY()
En la primera parte de la formula obtenemos la fecha de vencimiento (B5+C5) después le restamos la fecha actual, si la fecha actual es mayor a la fecha de vencimiento, significa que la factura ya esta vencida y obtenemos un numero negativo, caso contrario obtenemos un numero positivo.
Les dejo este vídeo para mejor comprensión del caso.
Como se observa en el vídeo, es realmente sencillo aplicar estas formulas para calcular el vencimiento de facturas, esto es porque en realidad son solo sumas y restas, esto se puede hacer con las fechas porque en realidad son números comunes, solo que se cambia su formato de tal forma que se puedan entender como fechas.
El hecho de que las fechas sean números como tal, hace que se les puedan restar y sumar números como el 5 o el 100, de igual forma se pueden restar fechas a las fechas.
Esa es la razón por la que es tan sencillo hacer los cálculos anteriores.
Formato para las celdas donde se hacen los cálculos de días.
Las celdas donde se calculan solo días debe tener formato general, eso debe definirse después de introducir las formulas… en le vídeo se muestra como hacerlo.
Les dejo el ejemplo sobre como calcular vencimiento de facturas en excel.
