El calculo entre horas y fechas puede llegar a ser un poco confuso para muchos usuarios, en formatos contables suele ser muy usado, en este articulo veremos que es relativamente sencillo obtener el tiempo que ha transcurrido entre horas y fechas.
En todos los casos que veremos a continuación, se pone fecha u hora inicial en una celda y la fecha u hora final en otra, de igual forma, en cada caso el calculo es con la misma lógica ( fecha u hora final menos fecha u hora inicial ).
También usaremos formato personalizado para obtener visualmente el resultado con el formato deseado, para ir a la sección de formato condicional solo tenemos que dar click derecho sobre la celda/ formato de celdas/ fila numero/ categoría personalizada y en el cuadro tipo es donde estaremos ingresando el formato.
Calculo entre horas de mismo día.
Horas totales.
Formato personalizado hh o también [hh]
Horas y minutos
Formato personalizado hh:mm
Horas minutos y segundos.
Formato personalizado hh:mm:ss
Total Minutos.
Formato personalizado [mm]
Total Segundos
Formato personalizado [ss]
Calculo Entre Fechas
Días Totales.
Formato personalizado dd
Horas Totales.
Formato personalizado [hh]
Minutos Totales.
Formato personalizado [mm]
Segundos Totales.
Formato personalizado [ss]
Cálculos que incluyen Fecha y Hora
Días Totales.
Formato personalizado dd
Días y horas
Formato personalizado dd, hh
Días, Horas y Minutos.
Formato personalizado dd, hh:mm
Días, Horas, Minutos y Segundos
Formato personalizado dd, hh:mm:ss
Horas Totales.
Formato personalizado [hh]
Minutos Totales.
Formato personalizado [mm]
Segundos Totales.
Formato personalizado [ss]
Es importante destacar que al usar el formato de celdas solo estamos logrando que visualmente se obtenga el calculo, pero en realidad la formula esta obteniendo un calculo que podría no ser exactamente el que se ve en la celda, por ejemplo: al calcular los días totales que hay entre dos fechas que incluyen horas, minutos y segundos, solo se ve ese total de días, pero en realidad también tiene horas, minutos y segundos, esto porque estamos haciendo una simple resta ( fecha y hora final menos fecha y hora inicial ), solo que mediante el formato de celdas estamos forzando a que solo no de el total de días.
Puedes comprobar esto poniendo formato condicional a la celda donde haces la resta, podrás observar que la representación del resultado es un entero con decimal, el entero representa el total de días y lo que esta después del punto representa las horas, minutos y segundos.