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Calcular tiempo entre horas y fechas en excel

por Nolberto Lopez 11 Comments

El calculo entre horas y fechas puede llegar a ser un poco confuso para muchos usuarios, en formatos contables suele ser muy usado, en este articulo veremos que es relativamente sencillo obtener el tiempo que ha transcurrido entre horas y fechas.

Plantillas Contables en Excel

En todos los casos que veremos a continuación, se pone fecha u hora inicial en una celda y la fecha u hora final en otra, de igual forma, en cada caso el calculo es con la misma lógica ( fecha u hora final menos fecha u hora inicial ).

También usaremos formato personalizado para obtener visualmente el resultado con el formato deseado, para ir a la sección de formato condicional solo tenemos que dar click derecho sobre la celda/ formato de celdas/ fila numero/ categoría personalizada y en el cuadro tipo es donde estaremos ingresando el formato.

https://youtu.be/67wtM_GpMjQ

Descargas formulasexcel.com

Calculo entre horas de mismo día.

Calculo tiempo entre horas y fechas - horas

Horas totales.

Formato personalizado hh o también [hh]

Horas y minutos

Formato personalizado hh:mm

Horas minutos y segundos.

Formato personalizado hh:mm:ss

Total Minutos.

Formato personalizado [mm]

Total Segundos

Formato personalizado [ss]

Calculo Entre Fechas

Calculo tiempo entre horas y fechas - fechas

Días Totales.

Formato personalizado dd

Horas Totales.

Formato personalizado [hh]

Minutos Totales.

Formato personalizado [mm]

Segundos Totales.

Formato personalizado [ss]

Cálculos que incluyen Fecha y Hora

Calculo tiempo entre horas y fechas - horas

Días Totales.

Formato personalizado dd

Días y horas

Formato personalizado dd, hh

Días, Horas y Minutos.

Formato personalizado dd, hh:mm

Días, Horas, Minutos y Segundos

Formato personalizado dd, hh:mm:ss

Horas Totales.

Formato personalizado [hh]

Minutos Totales.

Formato personalizado [mm]

Segundos Totales.

Formato personalizado [ss]

Es importante destacar que al usar el formato de celdas solo estamos logrando que visualmente se obtenga el calculo, pero en realidad la formula esta obteniendo un calculo que podría no ser exactamente el que se ve en la celda, por ejemplo: al calcular los días totales que hay entre dos fechas que incluyen horas, minutos y segundos, solo se ve ese total de días, pero en realidad también tiene horas, minutos y segundos, esto porque estamos haciendo una simple resta ( fecha y hora final menos fecha y hora inicial ), solo que mediante el formato de celdas estamos forzando a que solo no de el total de días.

Puedes comprobar esto poniendo formato condicional a la celda donde haces la resta, podrás observar que la representación del resultado es un entero con decimal, el entero representa el total de días y lo que esta después del punto representa las horas, minutos y segundos.

Descargas formulasexcel.com

 

Categoría: Ejercicios Excel

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About Nolberto Lopez

Experto en Microsoft Excel. Desarrollador de aplicaciones en Excel con VBA. Autor del sitio formulasexcel.com

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Comentarios

  1. lydia R dice

    diciembre 10, 2020 at 9:57 am

    Hola: Necesito su ayuda. debo consolidar una sabana gran de información que recibo de muchas personas. Pero este arhivo tiene una encabezado de 3 líneas tanto en sus filas como en sus columnas

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      diciembre 10, 2020 at 3:36 pm

      Puede enviar detalles al respecto a [email protected]

      Responder
  2. Leidi dice

    mayo 26, 2020 at 4:36 pm

    Hola, se puede descargar el archivo de este ejemplo para ir practicando a la par del video? ya me subscribí. muchas gracias

    Responder
  3. Raul dice

    octubre 30, 2019 at 1:02 pm

    Hola:
    ¿Me podrán ayudar?
    Tengo un grupo de empleados que ingresa y egresa en distintos horarios. El registro que obtengo me muestra:

    APELLIDO,NOMBRE Hora Ingreso Real Hora Ingreso Teorico
    H.Egreso Real H.Egreso Teorico

    El tema es que para liquidar las horas y presentismo tienen un rango contemplado diario de llegadas tardes ó retirarse antes de 15 minutos de su horario real de entrada y salida.

    Mi pregunta es como debo generar la fórmula para que me contemple esos 15 minutos y no lo coloque como que no cumplió el horario?

    desde ya muchas gracias

    Raúl

    Responder
  4. Germán Chiock dice

    agosto 15, 2019 at 8:27 pm

    Super útil!. Muchas gracias.

    Responder
  5. JHON MACLEIS DAVILA TAPULLIMA dice

    julio 18, 2019 at 4:28 pm

    BUENAS TARDES NECESITO AYUDA COMO PUEDE CALCULAR SUS 4.5 HORAS DE TRABAJO QUE SU SUELDO ES DE 1000.00 SOLES
    QUE EMPIEZA A TRABAJAR DE 7.30 AM ASTA 12.30 PM X FAVOR NECESITO DE SU APOYO . GRACIAS.

    Responder
  6. Mariel dice

    febrero 29, 2016 at 5:40 pm

    Hola
    Me gustaría que publicaras como puedo tener el valor anual con mis cantidades mensuales .

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      marzo 15, 2016 at 3:00 pm

      No me queda muy claro lo que requiere, pero asumo que desea sumar las cantidades mensuales y asi obtener el total anual.

      En el siguiente ejemplo se explica algo sobre eso.
      https://formulasexcel.com/curso-de-excel-calculos-anuales/

      Responder
  7. danilo efren dice

    agosto 13, 2015 at 4:13 pm

    Buen ejercicio
    Gracias por compartir tus conocimientos.
    Danilo

    Responder
  8. Mynor Duarte dice

    junio 11, 2015 at 5:56 pm

    Justo lo que necesito. Muchas gracias.

    Responder
  9. danilo efren dice

    junio 11, 2015 at 5:07 pm

    Excelente.
    Gracias por compartir tus conocimientos.
    saludos.
    Danilo

    Responder

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