Control de inventarios en excel

Que cosas lograre con esa App.

1. Registro de catálogos de clientes y proveedores.
2. Catalogo de productos
3. Alta de entradas por compras.
4. Registro de salidas por ventas.
5. Reporte automático de materiales en existencia.
6. Reporte de materiales sin existencia.
7. Programación de máximos y mínimos

Vive tranquilo, no mas horas actualizando tu inventario.

1. Las horas metido en el PC calculando tu existencia quedaran atrás.
2. No mas preocupaciones, todo al día y en orden al alcance de un click.
3. La libertad te da la oportunidad de pensar mejor, ahora podrás aportar cosas importantes para tu empresa.

Demostración de Inventarios en Excel InventariosFX

Requerimientos de sistema

Windows 7 a Windows 10 ( 32 y 64 bits ), Office 2016 a Office 2019 ( 32 y 64 bits )

Características de licencia

1. Multi-Empresa sin Limite
2. Soporte Incluido
3. Actualizaciones Incluidas ( En licencia Anual y 2 Años )
4. Comparte en Google Drive, OneDrive, DropBox
5. 1 Pack de Apps Gratis

Opciones que maneja el sistema de inventarios en excel:

1.- Catalogo de Productos o materiales.

Mediante un formulario de registro, podemos dar de alta cada uno de nuestros productos, el uso del formulario es importante ya que esto hace que la captura sea mas rápida que al hacerlo directamente en las celdas, aunque también es posible usar copiar y pegar, esto si ya se tiene una base de datos en otro libro.

Algo interesante es que se tiene la posibilidad de personalizar algunos de los campos de captura en el catalogo, esto se hace desde la hoja “Lista” , son 5 campos que se pueden personalizar, se mantienen fijos los campos clave ( Código, Descripción, Precio de venta, Stock máximo, Stock mínimo ). Estos campos personalizables sirven para agregar datos que identifican a cada producto, ejemplo: ( Tipo, Categoría, Medida, Almacén, Ubicación ), al cambiar esos campos en la hoja de “Listas” También cambiara en el formulario de captura.

2.- Catalogo de Clientes.

La alta del catalogo de clientes se hace por formulario de captura, es información básica de cada cliente que luego sera usada en el formato de factura para cargarla automáticamente y así no sera necesario teclear los datos cada vez que se emita una factura o se realice una salida del almacén.

En este caso también puede usar copiar y pegar si ya tiene una base de datos de sus clientes.

3.- Catalogo de Proveedores.

El catalogo de proveedores también se carga mediante formulario de captura, es información básica de cada proveedor que después se usara en el formato de entradas, así no sera necesario teclear los datos cada vez que se registre una entrada al almacén.

También puede usar copiar y pegar si ya tiene una base de datos de sus proveedores.

4.- Registro de entradas al almacén ( Compras ).

El registro de las entradas al almacén se realiza mediante un formulario que simula un formato de factura, se pone el numero de documento, se selecciona el nombre del proveedor y los datos de ese proveedor aparecen automáticamente en el formato, en la sección de productos solo debe poner la cantidad, el código y la descripción, unidad de medida y precio aparecen automáticamente.

De igual forma, el importe de cada producto, el total general y el importe con letras deberán aparecer de manera automática al ir agregando cada producto.

Una vez ingresados y revisados los datos agregados en el formato, solo debe dar click en el botón guardar, con esto se realiza el registro de la entrada en la base de datos.

5.- Salida del almacén ( Ventas ).

El registro de las salidas se hace con un formulario que también puede fungir como formato de factura, es decir, este formato puede usarse para la emisión de facturas cbb o como plantilla de formato pre impreso, en caso de que solo se desee hacer el registro de las salidas, se podrá usar el mismo formato sin problemas, esto significa que no es estrictamente necesario hacer la emisión de facturas con esta aplicación.

El folio de la factura solo se pone la primera vez que se va a facturar o registrar, luego seleccionamos el nombre del cliente, automáticamente debe mostrar los datos de ese cliente en los campos correspondientes, en la sección de productos solo debemos ingresar algunos datos clave como es la cantidad y el código del producto, automáticamente deberá poner la descripción, precio unitario, importe, iva, total y total con letra.

Una vez que revisamos los datos podemos dar clic en guardar factura, con esto se realiza el registro en nuestra base de datos y el folio de la factura cambia al siguiente.

6.- Reporte de materiales en existencia.

Al actualizar este reporte, obtendremos una lista de todos los productos que tienen existencia, básicamente solo se presiona en el botón actualizar y el reporte se genera automáticamente.

En caso de que haya productos que hayan rebasado su porcentaje de resurtido, en este reporte también se calculara la cantidad a pedir de cada uno de esos productos.

7.- Reporte de materiales sin existencia.

En este caso se genera un listado de todos los productos o materiales que tenemos en el catalogo pero que no reportan existencia.

8.- Consulta de materiales.

Este es un pequeño formulario en el que podemos hacer consultas rápidas sobre algún material o producto, simplemente seleccionamos el producto en la lista desplegable y al dar enter deberá mostrar la información correspondiente de este, su existencia y en su caso la cantidad para resurtir.

9.- Listas.

Esta es una hoja que sirve para personalizar algunos campos correspondientes al catalogo de productos, esto nos sirve para agregar las distintas características que identifican a los productos.

De manera predeterminada, estos campos vienen como tipo, categoría, medida, almacén, ubicación.

En esa misma hoja podemos definir el porcentaje de resurtido para los productos, esto significa que podemos hacer que el sistema nos diga la cantidad que debemos pedir de cada producto cuando este ha llegado a cierto porcentaje en relación al máximo.

Si manejamos distintas series de facturación, en esta hoja de listas podremos definir las series que se manejan.

Finalmente podemos decir que este sistema de facturación e inventarios en excel es muy conveniente ya que resulta muy simple su lógica y funcionamiento, registramos nuestras compras y ventas desde formularios o formato de factura, esos registros quedan en una base de datos que finalmente afectaran al inventario.