El formato condicional en excel, aplicable a facturas vencidas, es una verdadera bendición para quienes están a cargo de la labor de cobranza, pago a proveedores o cualquier tarea que requiera el identificar rápidamente los registros de una base de datos que cumplan con 1 o mas criterios.
Si tienes una base de datos pequeña, tal vez no se requiere mucho esfuerzo para identificar los registros que cumplen con ciertas condiciones, pero en cualquiera de los casos es mucho mejor si esta identificación la hace excel en automático, sobre todo resulta muy conveniente si tu base de datos es muy extensa.
En este caso en particular, tenemos una base de datos de facturas con su fecha de vencimiento, la idea es marcar con fondo rojo solo las filas donde haya facturas que ya han vencido, esto resulta bastante sencillo al usar la función de formato condicional.
En esta imagen se puede ver como quedaría la tabla después de aplicar el formato condicional.
En este video explico como usar formato condicional para marcar solo las facturas vencidas.
Como se puede observar en el video, es bastante sencillo aplicar el formato condicional y de ese modo resulta mucho mas fácil la identificación de las facturas que ya vencieron.
Cabe mencionar que en este ejemplo hemos considerado que debe marcarse la fila completa dentro de la base de datos cuando la factura ya venció, si deseas que solo se marque la fecha de vencimiento solo debes marcar las celdas de esa columna al inicio, de igual manera puedes marcar cualquier otra columna.
Este es un claro ejemplo de lo simple que puede resultar el uso de excel para obtener un gran beneficio en el trabajo, como has podido observar, resulta verdaderamente sencillo realizar ciertas cosas que quizá pensábamos eran difícil de hacer, pero lo mas importante es que nuestro rendimiento se multiplica con un poco de esfuerzo al aprender estas cosas.
Este tipo de ejemplos en excel son los que logran que nuestro trabajo resulte mucho mas simple de realizar y obtener buenos resultados, es importante que los pongas en practica ya que solo de ese modo podrás aprender mejor.
Sabemos que excel es de suma importancia para los contadores o cualquier usuario de oficina que tiene la necesidad de manejar mucha información y a su vez hacerlo de una manera eficiente, estoy seguro que esto te va ayudar mucho en tu trabajo y tu desempeño sera mejor.
Te invito a seguir viendo nuestros videos y ejemplos en esta pagina, esperamos también tus comentarios.