Las Formulas de Excel son tan importantes al trabajar con una hoja de calculo que de no contar con ellas excel seria una simple tabla de captura de datos y diseño de formatos, en los formatos contables es mas que claro, en esta ocasión comparto una guía super fácil para aprender las formulas de excel desde nivel básico hasta avanzado que te ayudara a mejorar sustancialmente tu desempeño.
Al final de este post te dejare una gran colección de ejemplos de formulas excel y macros que te serán de enorme ayuda en tu trabajo.
Formulas para sumas
Las formulas para hacer sumas es quizá lo mas básico en cuanto a formulas excel se refiere, aunque no por ello deja de ser un tema importante, ademas, también es posible hacer sumas condicionales, lo cual es algo mas avanzado.
Sumar dos celdas
Esta es la formula de suma mas sencilla, simplemente se hace referencia a las dos celdas que se desean sumar, en medio se pone el signo de suma.
=A1+A2
Sumar un rango de celdas
La suma de rangos es una de las formulas mas usadas y básicas en excel, en la mayoría de los casos se hace para sumar columnas de datos.
=SUMA(A1:A5)
En este caso ya estamos usando una función nativa de excel “SUMA”.
Sumar mas de un rango en una celda
En este caso la necesidad es sumar rangos no continuos, para ello igual se usa la función SUMA, pero adicionalmente se usa el signo + para sumar los dos o mas rangos de celdas.
=SUMA(A1:A6)+SUMA(C1:C4)
Formulas para Restar
La lógica de las formulas para restar es la misma que para las sumas, solo se cambia el signo obviamente, en cuanto la la resta de rangos, evidentemente tenemos que seguir usando la función SUMA para sumar los rangos, pero usamos el signo – para luego restar la suma de otro rango.
=SUMA(A1:A6)-SUMA(C1:C4)
Formulas de multiplicación
Las formulas de multiplicación también son de las mas básicas,simplemente se hace referencia a las celdas que contienen los valores de la multiplicación, separar con un asterisco, ese es el signo( * ) para multiplicar en excel.
También es posible multiplicar en base a la suma de rangos.
Multiplicar los valores de dos celdas
=A1*A2
Multiplicar rangos de sumas
En este caso la idea es poder hacer una multiplicación en base a dos o mas sumas, es decir, tememos dos o mas rangos de datos que deben ser sumados, el resultado de esas sumas se debe multiplicar.
=SUMA(A1:A6)*SUMA(C1:C4)
Como se puede ver en la fórmula, es igual que en los casos de suma y resta de rangos, solo se cambia el signo, en este caso por asterisco.
Formulas de división
Para las divisiones se usa el signo / y del mismo modo es la misma lógica que para los casos anteriores.
=A2/A1
Formulas para división de sumas de rangos
=SUMA(A1:A6)/SUMA(C1:C4)
Formulas Excel con operadores lógicos
Los operadores lógicos sirven para hacer comparaciones en las formulas, ejemplo =10>20
Operadores lógicos usados en las formulas excel.
- Mayor que: >
- Menor que: <
- Igual que: =
- Distinto de: <>
- Mayor o igual que: <=
- Menor o igual que: <=
Ejemplo de uso de operadores lógicos en formulas excel
El resultado cuando se usan los operadores en su forma mas simple, siempre sera VERDADERO o FALSO
=A2>A1
=A2<A1
=A2=A1
=A2<>A1
=A2>=A1
=A2<=A1
Hasta aquí dejamos la parte mas básica en cuanto a formulas excel se refiere, a continuación veremos ejemplos un poquito mas avanzados, no difíciles, en esta parte ya es mas evidente el uso de funciones, miasma que están divididas en categorías.
Formulas Financieras
Para las formulas financieras, en la mayoría de los casos sera necesario o conveniente el uso de las funciones que forman parte de la categoría de Funciones Financieras.
Formula para calcular el pago de un préstamo
Para este ejemplo necesitamos hacer una formula que tome en cuanta el monto del préstamo, cantidad de periodos de pago y un porcentaje de la tasa de interés, para resolver esto usaremos la función PAGO.
=PAGO(C5/12,C6,C7)
Formulas de fecha y hora
Las formulas de fecha y hora quizá no sean tan usadas en el día a día, pero te aseguro que te serán de gran ayuda, para estas formulas usaremos las funciones que se incluyen en la Categoría de Fecha y Hora.
Calcular edad con formulas
En base a la fecha de nacimiento de una persona, queremos saber la edad que tiene, se debe mostrar tanto los años como los meses y dias.
=SIFECHA(A2,B2,"Y")&" "&"Años,"&" "&SIFECHA(A2,B2,"YM")&" "&"Meses,"&" "&SIFECHA(A2,B2,"MD")&" "&"Dias"
Formulas para Matemáticas
La formulas de matemáticas son de suma importancia en excel, nos facilitan la vida de manera sumamente importante, sobre todo porque no es fácil hacer cosas como sumar las ventas de un cliente o vendedor determinado, esto en base a una enorme base de datos.
Suma condicional
La idea en este caso es sumar las ventas que ha tenido cada uno de los vendedores de la empresa, los registros de las ventas están en una hoja especifica y la suma la queremos obtener en otra hoja.
=SUMAR.SI(vendedor,A4,importe)
Estamos usando la función SUMAR.SI, que forma parte de las funciones en la categoría de Matemáticas y Trigonometria.
vendedor e importe hacen referencia a las columnas que contienen esos datos en la tabla de registro de ventas.
Formulas de Estadística
Las formulas de estadísticas nos ayudan a generar reportes estadísticos de una manera muy simple, las formulas que generaremos para esto estarán basadas principalmente en la categoría de Funciones de Estadística.
Contar registros de un vendedor
En este ejemplo queremos saber el numero de registros en los que aparece un determinado vendedor, para esto tenemos una tabla con los registros de ventas, en otra hoja queremos obtener esa estadística.
=CONTAR.SI(vendedor,B4)
vendedor es el nombre de rango que hace referencia a la columna dentro de la tabla de registros donde aparece el nombre de los vendedores.
Formulas de Búsqueda
Las formulas de búsqueda son sin duda de las mas usadas en excel, así que es importante dominarlas, para estas formulas usaremos casi siempre las funciones que figuran en la categoría de búsqueda y referencia.
Buscar datos de una persona en base a su nombre
Usando la función BUSCARV podemos extraer los datos de una persona o cualquier tipo de registro almacenado en una tabla de datos.
=BUSCARV($A2,base,2,FALSO)
base es el nombre de rango que se la ha dado a la tabla que contiene los datos de clientes, el 2 se refiere al numero de columna dentro de la tabla que contiene la dirección de cada cliente.
Formulas de Bases de datos
Las funciones de bases de datos también hacen magia para nosotros, hay cosas que te llevarían horas si lo haces de la forma tradicional, pero si usas las funciones de la categoría de Bases de Datos podrás hacerlo en segundos.
Sumar la venta mas alta de un producto determinado
Tenemos una tabla donde se registra la venta por producto, la idea es obtener la cantidad de la venta mas alta realizada para un producto especifico.
=BDMAX(B3:F13,F3,F17:F18)
Formulas de Texto
Las Formulas de texto no son tan usadas como las de búsqueda, pero te sacaran de apuros en muchas ocasiones, para estos casos usaremos las funciones de la categoría Texto.
Obtener el día de la semana en texto para una fecha
La idea de este ejemplo es obtener el nombre del día de la semana en base a una fecha que se pone en una celda, para esto usaremos la función TEXTO.
=TEXTO(A1,"dddd")
Formulas Lógicas o Condicionales
Las formulas Lógicas son tan usadas como las de búsqueda, para estos casos usaremos comúnmente las funciones de la Categoría Lógica.
Formula para saber si los vendedores han logrado su objetivo de ventas
=SI(C4>=D4,"logrado","No logrado")
Esa formula pone un texto dependiendo si se ha logrado o no el objetivo de ventas de cada vendedor, usamos la Función SI para obtener el resultado.
¿ Que sigue ?
Como puedes ver, las formulas de excel son un campo muy extenso, ademas con esto abarcamos la mayoría de las categorías de formulas y funciones en excel, asi que ahora te toca seguir explorando y aprendiendo mas, mi sugerencia es que practiques con ejemplos que sean de tu campo de trabajo, así es mas probable que te mantengas motivado.