Formulas Excel

Ejemplos de Formulas Excel

  • Home
  • Apps
    • Formas de Pago
    • Activacion
    • Configurar
    • Fallas
  • Sobre mi
  • Contacto
  • FAQ
  • Consulta

Formulas de Excel ¡Mira qué fácil es Aprender!

por Nolberto Lopez 17 Comments

Las Formulas de Excel son tan importantes al trabajar con una hoja de calculo que de no contar con ellas excel seria una simple tabla de captura de datos y  diseño de formatos, en los formatos contables es mas que claro, en esta ocasión comparto una guía super fácil para aprender las formulas de excel desde nivel básico hasta avanzado que te ayudara a mejorar sustancialmente tu desempeño.

Plantillas Contables en Excel

Al final de este post te dejare un enlace para descargar un super paquete con una gran cantidad de ejemplos de formulas excel y macros que te serán de enorme ayuda en tu trabajo.

Formulas para sumas

Las formulas para hacer sumas es quizá lo mas básico en cuanto a formulas excel se refiere, aunque no por ello deja de ser un tema importante, ademas, también es posible hacer sumas condicionales, lo cual es algo mas avanzado.

Sumar dos celdas

Esta es la formula de suma mas sencilla, simplemente se hace referencia a las dos celdas que se desean sumar, en medio se pone el signo de suma.

=A1+A2

guia-formulas-excel-suma-dos-celdas

Sumar un rango de celdas

La suma de rangos es una de las formulas mas usadas y básicas en excel, en la mayoría de los casos se hace para sumar columnas de datos.

=SUMA(A1:A5)

En este caso ya estamos usando una función nativa de excel “SUMA”.

formulas de excel para suma

Sumar mas de un rango en una celda

En este caso la necesidad es sumar rangos no continuos, para ello igual se usa la función SUMA, pero adicionalmente se usa el signo + para sumar los dos o mas rangos de celdas.

=SUMA(A1:A6)+SUMA(C1:C4)

formulas de excel para suma de rangos

Formulas para Restar

La lógica de las formulas para restar es la misma que para las sumas, solo se cambia el signo obviamente, en cuanto la la resta de rangos, evidentemente tenemos que seguir usando la función SUMA para sumar los rangos, pero usamos el signo – para luego restar la suma de otro rango.

=SUMA(A1:A6)-SUMA(C1:C4)

formulas de excel para suma y resta

Formulas de multiplicación

Las formulas de multiplicación también son de las mas básicas,simplemente se hace referencia a las celdas que contienen los valores de la multiplicación, separar con un asterisco, ese es el signo( * ) para multiplicar en excel.

También es posible multiplicar en base a la suma de rangos.

Multiplicar los valores de dos celdas

=A1*A2

multiplicar con formulas de excel

Multiplicar rangos de sumas

En este caso la idea es poder hacer una multiplicación en base a dos o mas sumas, es decir, tememos dos o mas rangos de datos que deben ser sumados, el resultado de esas sumas se debe multiplicar.

=SUMA(A1:A6)*SUMA(C1:C4)

Como se puede ver en la fórmula, es igual que en los casos de suma y resta de rangos, solo se cambia el signo, en este caso por asterisco.

formulas de excel para multiplicar rangos sumados

Formulas de división

Para las divisiones se usa el signo / y del mismo modo es la misma lógica que para los casos anteriores.

=A2/A1

formulas de excel para divisiones

Formulas para división de sumas de rangos

=SUMA(A1:A6)/SUMA(C1:C4)

formulas excel para dividir rangos sumados

Formulas Excel con operadores lógicos

Los operadores lógicos sirven para hacer comparaciones en las formulas, ejemplo =10>20

Operadores lógicos usados en las formulas excel.

  1. Mayor que: >
  2. Menor que: <
  3. Igual que: =
  4. Distinto de: <>
  5. Mayor o igual que: <=
  6. Menor o igual que: <=

Ejemplo de uso de operadores lógicos en formulas excel

El resultado cuando se usan los operadores en su forma mas simple, siempre sera VERDADERO o FALSO

=A2>A1

formulas de excel con operador lógico mayor que

=A2<A1

formula de excel con operador lógico menor que

=A2=A1

formula excel con operador lógico igual que

=A2<>A1

operador logico distinto que en formula de excel

=A2>=A1

operador mayor o igual que

=A2<=A1

operador-lógico-menor-o-igual-que

Hasta aquí dejamos la parte mas básica en cuanto a formulas excel se refiere, a continuación veremos ejemplos un poquito mas avanzados, no difíciles, en esta parte ya es mas evidente el uso de funciones, miasma que están divididas en categorías.

Formulas Financieras

Para las formulas financieras, en la mayoría de los casos sera necesario o conveniente el uso de las funciones que forman parte de la categoría de Funciones Financieras.

Formula para calcular el pago de un préstamo

Para este ejemplo necesitamos hacer una formula que tome en cuanta el monto del préstamo, cantidad de periodos de pago y un porcentaje de la tasa de interés, para resolver esto usaremos la función PAGO.

=PAGO(C5/12,C6,C7)

formula-pago-de-préstamo

Formulas de fecha y hora

Las formulas de fecha y hora quizá no sean tan usadas en el día a día, pero te aseguro que te serán de gran ayuda, para estas formulas usaremos las funciones que se incluyen en la Categoría de Fecha y Hora.

Calcular edad con formulas

En base a la fecha de nacimiento de una persona, queremos saber la edad que tiene, se debe mostrar tanto los años como los meses y dias.

=SIFECHA(A2,B2,"Y")&" "&"Años,"&" "&SIFECHA(A2,B2,"YM")&" "&"Meses,"&" "&SIFECHA(A2,B2,"MD")&" "&"Dias"

calcular-edad

Formulas para Matemáticas

La formulas de matemáticas son de suma importancia en excel, nos facilitan la vida de manera sumamente importante, sobre todo porque no es fácil hacer cosas como sumar las ventas de un cliente o vendedor determinado, esto en base a una enorme base de datos.

Suma condicional

La idea en este caso es sumar las ventas que ha tenido cada uno de los vendedores de la empresa, los registros de las ventas están en una hoja especifica y la suma la queremos obtener en otra hoja.

=SUMAR.SI(vendedor,A4,importe)

Estamos usando la función SUMAR.SI, que forma parte de las funciones en la categoría de Matemáticas y Trigonometria.

vendedor e importe hacen referencia a las columnas que contienen esos datos en la tabla de registro de ventas.

suma-condicional

Formulas de Estadística

Las formulas de estadísticas nos ayudan a generar reportes estadísticos de una manera muy simple, las formulas que generaremos para esto estarán basadas principalmente en la categoría de Funciones de Estadística.

Contar registros de un vendedor

En este ejemplo queremos saber el numero de registros en los que aparece un determinado vendedor, para esto tenemos una tabla con los registros de ventas, en otra hoja queremos obtener esa estadística.

=CONTAR.SI(vendedor,B4)

vendedor es el nombre de rango que hace referencia a la columna dentro de la tabla de registros donde aparece el nombre de los vendedores.

conteo-condicional

Formulas de Búsqueda

Las formulas de búsqueda son sin duda de las mas usadas en excel, así que es importante dominarlas, para estas formulas usaremos casi siempre las funciones que figuran en la categoría de búsqueda y referencia.

Buscar datos de una persona en base a su nombre

Usando la función BUSCARV podemos extraer los datos de una persona o cualquier tipo de registro almacenado en una tabla de datos.

=BUSCARV($A2,base,2,FALSO)

base es el nombre de rango que se la ha dado a la tabla que contiene los datos de clientes, el 2 se refiere al numero de columna dentro de la tabla que contiene la dirección de cada cliente.

excel-buscarv

Formulas de Bases de datos

Las funciones de bases de datos también hacen magia para nosotros, hay cosas que te llevarían horas si lo haces de la forma tradicional, pero si usas las funciones de la categoría de Bases de Datos podrás hacerlo en segundos.

Sumar la venta mas alta de un producto determinado

Tenemos una tabla donde se registra la venta por producto, la idea es obtener la cantidad de la venta mas alta realizada para un producto especifico.

=BDMAX(B3:F13,F3,F17:F18)

excel-bdmax

Formulas de Texto

Las Formulas de texto no son tan usadas como las de búsqueda, pero te sacaran de apuros en muchas ocasiones, para estos casos usaremos las funciones de la categoría Texto.

Obtener el día de la semana en texto para una fecha

La idea de este ejemplo es obtener el nombre del día de la semana en base a una fecha que se pone en una celda, para esto usaremos la función TEXTO.

=TEXTO(A1,"dddd")

excel-texto

Formulas Lógicas o Condicionales

Las formulas Lógicas son tan usadas como las de búsqueda, para estos casos usaremos comúnmente las funciones de la Categoría Lógica.

Formula para saber si los vendedores han logrado su objetivo de ventas

=SI(C4>=D4,"logrado","No logrado")

Esa formula pone un texto dependiendo si se ha logrado o no el objetivo de ventas de cada vendedor, usamos la Función SI para obtener el resultado.

excel-funcion-si

¿ Que sigue ?

Como puedes ver, las formulas de excel son un campo muy extenso, ademas con esto abarcamos la mayoría de las categorías de formulas y funciones en excel, asi que ahora te toca seguir explorando y aprendiendo mas, mi sugerencia es que practiques con ejemplos que sean de tu campo de trabajo, así es mas probable que te mantengas motivado.

Mega Paquete de ejemplos de Formulas Excel.

Como Bono Extra, a continuación te dejo este Super paquete con mas de 170 ejemplos de Formulas Excel, también se incluye una buena cantidad de macros.

Parte 1

  1. Abre Directorio Activo.xlsm
  2. Aleatorios no repetidos.xlsm
  3. Amortizacion de capital.xlsm
  4. atajos del teclado de excel.xlsm
  5. autoguarda con macro.xlsm
  6. años meses dias.xlsm
  7. encuentra caracter en cadena de texto.xlsm
  8. busca coincidencias de caracteres.xlsm
  9. buscar con criterio de columna y fila
  10. encontrar el max min de un dato en una bd
  11. obtener el sig. viernes segun fecha
  12. seleccionar mejor proveedor
  13. obtiene prov. mejor precio
  14. extrae segundo precio de un prov
  15. recupera texto en oracion
  16. encuentra ultima fila
  17. ultimo registro de un dato en particular
  18. valor max min devuelve dato relacionado
  19. Buscador con VBA
  20. Buscador formulas excel

Parte 2

  1. buscar con indice y coincidir
  2. encontrar imagen con formula y vba
  3. devolver la siguiente columna vacia
  4. objetivo en excel
  5. texto dentro de otro texto
  6. sumar dato de multiples hojas
  7. BUSCARV mas de 1 criterio
  8. buscar una palabra en cadena de texto
  9. calcula horas entre dos fechas
  10. calcula meses
  11. calculo de comisiones y bonos
  12. calculo de pagos por prestamo en excel
  13. Calculos de tiempo fecha y hora
  14. cambia nombre de hoja por numeros
  15. colorear celda activa
  16. combinaciones aleatorias
  17. como trabajar con bases de datos
  18. compara texto de dos celdas
  19. comvierte numero a hora
  20. Conciliacion de Bancos

Parte 3

  1. condicionales con la funcion ELEGIR y COINCIDIR
  2. encontrar celdas que cumplen condiciones
  3. obtener minutos en excel
  4. Contar Minutos
  5. registros unicos dos columnas
  6. registros unicos
  7. sabados o cualquier dia entre dos fechas
  8. encontrar un caracter en una cadena
  9. contar un dia de la semana entre dos fechas
  10. vocales en celda
  11. Control de Caja
  12. Convertir numeros a letras
  13. Copa America 2015
  14. CreaCarpeta
  15. crearpdf
  16. Cronometro Excel
  17. cronometro
  18. cruzar bases de datos
  19. cuadro de texto flotante
  20. Curso Excel

Parte 4

  1. Depura BD Macro
  2. devuelve dato indicando fila y columna en celdas
  3. dia,mes,año en letras con formula
  4. direccion
  5. diseño de factura
  6. ejecuta macro especifica segun celda modificada
  7. ejecuta macro segun condicion de celda
  8. Ejecutar macro al abrir libro
  9. eliminar datos con macro
  10. quitar duplicados con macro
  11. depurar filas vacias segun condicion de celdas
  12. encontrar ultimo registro en fila
  13. es par o impar
  14. escenarios en excel
  15. estado civil aleatorio
  16. estados de cta prov
  17. exporta_mvtos_imss
  18. obtiene iniciales
  19. extrae numero de cadena de texto
  20. encontrar texto entre dos cadenas especificas

Parte 5

  1. factura vencida
  2. fecha en mayusculas
  3. filtro avanzado con macro
  4. filtro con formulas
  5. filtros avanzados
  6. formato condicional – facturas vencidas
  7. formato condicional
  8. Forzar activacion de macros
  9. areas
  10. BDMAX
  11. BDMIN
  12. BDsuma
  13. buscar
  14. buscarh
  15. Buscarv
  16. coincidir
  17. columna
  18. columnas
  19. desref
  20. dia.lab

Parte 6

  1. dias.lab
  2. diasem
  3. frac.año
  4. hoy
  5. O anidada en Funcion SI
  6. pago de excel
  7. pagoint de excel
  8. pagoprin de excel
  9. promedio
  10. segundo
  11. SI anidada
  12. Si Multiples Condiciones
  13. si.error
  14. si
  15. en español
  16. excel varios idiomas
  17. genera lista consecutiva con macro
  18. horanumero
  19. letrascodigo
  20. limpia filas segun condicion de celdas

Parte 7

  1. lista desplegable en excel
  2. ListaArchivos
  3. listar hojas del libro
  4. listas condicionales con desref
  5. Listas y Rangos Dinamicos
  6. encontrar valores que suman un total 2
  7. buscar valores que suman un total 3
  8. localiza valores que suman un total
  9. localizar
  10. Macro GeneraTXT
  11. max y min condicional matricial
  12. mensajes de alerta
  13. muestra todas las hojas ocultas
  14. mundial 2010 excel
  15. Musica
  16. no repetir
  17. nombrar hoja con dato de celda
  18. NoRepeticion
  19. numero de fila de un dato buscado en matriz
  20. numero de semana con rango de fechas

Parte 8

  1. numeros aleatorios entre dos numeros especificos
  2. oculta nombres de hoja
  3. ordena automaticamente
  4. ordenar hojas con macro
  5. hojas con macro
  6. ordenar numeros con formula
  7. pago de deuda
  8. inserta fecha al modificar celda
  9. pone fecha y hora al modificar celdas de una columna
  10. indica hora al modificar celda
  11. porcentaje de crecimiento
  12. porcentajes en excel
  13. pregunta al borrar datos
  14. protege y desprotege con macro
  15. registra visitas a libro
  16. regla en excel
  17. reloj excel
  18. Reproductor de Musica en Excel
  19. restar horas minutos segundos a una fecha
  20. saldo de clientes

Parte 9

  1. seguimiento de clientes
  2. simula F2Enter
  3. solver en excel
  4. sueldos y salarios batch 2010
  5. suma color
  6. suma columnas con macro
  7. sumacolor
  8. sumar celdas que cumplen condiciones
  9. sumar restar fecha y hora
  10. sumar.si
  11. tabla de cumpleaños
  12. tabla de posiciones
  13. tablas y referencias estructuradas
  14. tamaño de la muestra
  15. texto mas repetido en celdas
  16. transponer
  17. trucos de excel
  18. validacion condicionada
  19. vencimiento de facturas
  20. ListaArchivos

Categoría: Conceptos Basicos Excel, Macros

Ingresa tu e-mail:

About Nolberto Lopez

Experto en Microsoft Excel. Desarrollador de aplicaciones en Excel con VBA. Autor del sitio formulasexcel.com

« Formato de Cotización en Excel con formulas y VBA
El arte de bloquear celdas en excel »

Comentarios

  1. DANIELA dice

    abril 24, 2020 at 10:10 pm

    hola , tuve problemas y no puedo descargar el archivo de calculo ISR de salarios, gracias….

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      abril 26, 2020 at 8:15 pm

      Saludos Daniela.

      Cual fue el problema.?

      Responder
  2. Daniel dice

    febrero 26, 2020 at 3:57 pm

    Buenos dias
    Saber como aproximo al siguiente numero entero el resultado de una suma cuando este tiene una parte decimal.
    gracias

    Responder
  3. Maria Avalos dice

    febrero 6, 2020 at 1:29 pm

    Hola, estoy cursando un curso de excel y me gustaria saber como convertir los datos a formulas en excel. No soy expert y estoy batallando un poco. gracias

    Responder
  4. Jorge Mendez dice

    agosto 28, 2019 at 5:14 pm

    Muchas gracias por el paquete.
    Lastima que falto la 114 (funciones si)
    y que la 144 y 145 estén repetidas ni tampoco este alguna.
    Tuve la paciencia de bajar todas. (177)

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      agosto 28, 2019 at 5:31 pm

      Gracias Jorge por reportar esos detalles, lo solucionare hoy mismo.

      Por cierto, muy pronto agregare mas ejercicios al paquete ( muchos mas )

      Responder
  5. Arantza dice

    julio 24, 2019 at 4:02 pm

    Me gustaría saber hay fórmula para pasar mg a gramos..?

    Responder
  6. JSequeiros dice

    febrero 26, 2019 at 11:01 pm

    Excelente sitio.

    Responder
  7. Julian dice

    enero 30, 2019 at 3:32 pm

    Hola, me podrían ayudan a desarrollar una formula para lograr encontrar el valor deseado:
    Tengo que buscar un valor X en un rango de datos y como resultado traer una referencia.
    Necesito Buscar el valor (Numero 3 de Juan) en una base de datos la cual esta por rangos en la columna A tengo el valor Incial , Columna B valor final y Columna C La referencia
    NOMBRE VALOR
    Juan 3
    Pepito 7
    Carlos 5
    Mario 15
    Samuel 23
    Camila 29.

    RANGOS RESULTADO
    A B C
    1 5 UNO
    6 10 DOS
    11 15 TRES
    16 20 CUATRO
    21 25 CINCO
    26 30 SEIS

    Gracias por su ayuda

    Responder
    • yiyo dice

      febrero 19, 2019 at 10:27 am

      ¿Entiendo que te refieres a esto?
      =+SI(Y(B1>=1;B1=6;B1=11;B1=16;B1=21;B1=26;B1<=30);6;"falso"))))))

      Responder
  8. GILMAR GUTIERREZ dice

    diciembre 5, 2018 at 6:03 am

    hola esta muy interesante tu pagina y me gustaría que me ayudes con unas formulas resulta que tengo un negocio y cobro en soles dolares visa y mastercard y lo que yo quiero es que cuando ingrese el monto de pago de cualquier tipo de pago me salga automáticamente en la celda final que “si pago” y “no pago” en caso que no hubiesen pagado tengo 4 columnas para tipos de pagos y 2 columnas al final para “si pago” y “no pago” quedo atento a sus comentarios.
    saludos.

    Responder
  9. Vinicio Sanchez dice

    julio 17, 2018 at 7:31 pm

    ¡Excelente trabajo!

    Responder
  10. Antony dice

    julio 17, 2018 at 4:55 pm

    Estimado
    About Nolberto Lopez:

    Mucho te agradecere el que no condicones tus descargas de ejemplo a tener que aderirse a tus redes sociales. Es tremendamente agradecido el que nos proporiones estos tips pero permitenos evaluar tus ejemplos sin tener que aderirnos. Te agradezco y hojala consideres.

    saludos.

    Tu Amigo Antony.

    Responder
    • Nolberto Lopez dice

      julio 30, 2018 at 3:01 pm

      Saludos Antony.

      Lo de compartir el post o registrarse al canal de youtube es solo un pequeño intercambio por el archivo que se puede descargar, no hay ninguna obligacion de compartir o registrarse, al final de cuentas los ejemplos están disponibles con la explicación en texto, imágenes y en la mayoría de los casos hay un vídeo, esto significa que usted puede desarrollar cada uno de los ejemplos usando ese contenido ya que es lo mismo que vera en los archivos, ademas, aprenderá mas si hace los ejercicios usted mismo con la guía de la explicación en texto o vídeo.

      Responder
  11. Genaro dice

    julio 17, 2018 at 3:31 pm

    Son buenos sus publicaciones, esperamos que continue

    Responder
  12. Javier Pardorivera dice

    julio 17, 2018 at 2:40 pm

    Soy Pensionado, estoy empezando en cero, gracias por tus herramientas

    Responder
  13. Gerardo Castañeda dice

    julio 17, 2018 at 2:24 pm

    Nolberto Excelentes aplicaciones te felicito por tu gran trabajo y ayuda para todos nosotros que tenemos principios en excel, creo que nos ayudara bastante a desempeñar estas aplicaciones en todos los ambitos,,, Felicidades nuevamente

    Estare al pendiente de tus publicaciones.

    Buen dia GERARDO CASTAÑEDA MEXICO

    Responder

Deja un comentario Cancelar respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Ponte en contacto conmigo para definir detalles de tu nuevo proyecto.

Contactar
  • INICIO
  • CONTACTO
  • APLICACIONES
  • CONTABLES
  • VIDEOS
  • CATEGORIAS
  • VBA EXCEL

Copyright © 2021 · Formulas Excel · by Nolberto Lopez

Copyright © 2021

Ingresa tu e-mail: