Como convertir un PDF a Excel

En esta ocasión te mostrare como convertir un pdf a excel, los formatos contables no necesariamente se tienen que mandar en excel. De hecho es muy común enviar los reportes en formato pdf, por lo que en un momento dato puede ser necesario convertir el pdf a excel.

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Ya sea porque tienes un pdf con una tabla o formato que necesitas modificar en excel o simplemente consideras que puede ser útil para tu trabajo del día a día. Evidentemente es muy conveniente saber como convertir un pdf a excel, en lugar de tener que hacerlo desde cero.

Hace algún tiempo vimos generar pdf de hojas excel, otro ejemplo de como generar un pdf con varias hojas excel, también vimos un ejemplo de como llevar un control de gastos en excel, por lo que esos ejercicios serán de ayuda para demostrar como pasar un pdf a excel. Incluso esos ejemplos en si son muy interesantes por lo que igual te serán de mucha ayuda.

De PDF a Excel

El siguiente procedimiento te permite convertir un pdf a excel, no es un proceso perfecto, es decir, no necesariamente obtendrás con exactitud el resultado que se ve en el PDF. Pero con unos pequeños ajustes posteriores se logra el objetivo, aunque en muchos casos es suficiente a la primera.

1. Teniendo excel abierto, dar click en la ficha “Datos”.
2. Obtener Datos.
3. Desde Archivo.
4. Desde PDF.

En la ventana que se abre tendrás varias opciones, si el documento tiene tablas o el programa considera que las tiene, entonces te indicara cuales son. También te dará la opción de seleccionar las paginas que tiene, donde de hecho también se incluyen las tablas.

En la mayoría de los casos usaremos este método solo para extraer las tablas del pdf, pero es posible que en otros casos también se requiera de mas informacion del documento.

En esa misma ventana se tiene la opción de cargar, dicha opción carga los datos seleccionados del pdf en una nueva hoja de calculo, si seleccionas “Cargar en” podrás cargar los datos en una hoja existente.

También esta la opción de “Transformar Datos”. Esto abre el editor de Power Query y se pueden hacer distintos cambios en la tabla, tales como cambiar formato, filtros y muchas opciones de esta potente herramienta.

Realmente es una funcionalidad muy conveniente, a menudo se reciben documentos en este formato por lo que saber como transformar un pdf a excel seguramente te sera de mucha ayuda en tu trabajo.