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Como calcular porcentaje de crecimiento en excel

por Nolberto Lopez 20 Comments

El manejo de porcentajes en excel suele parecer un tanto complicado para muchos usuarios, quienes trabajan con Aplicaciones Contables en Excel lo saben bien, aunque realmente no lo es tanto, esta vez veremos como calcular porcentaje de crecimiento  en excel.

Plantillas Contables en Excel

Este procedimiento para el manejo de estadísticas de ventas suele ser de mucha importancia para cualquier empresa, así que seguramente les sera de gran ayuda.

porcentaje crecimiento excel - Formulas

Tutorial para calcular porcentaje de crecimiento en excel

https://youtu.be/f7CHzn3ju6k

Además del calculo de porcentajes, veremos algunos formatos condicionales para mostrar algunas marcas que nos indiquen si hay crecimiento, disminución o sin variación en las ventas.

La tabla de datos

Tenemos una tabla de ventas por mes “Igual puede ser en años”, la idea es usar alguna formula para calcular el porcentaje de crecimiento o perdida de un mes a otro.

Formulas excel para calcular el porcentaje de crecimiento

Las formulas excel para calcular el porcentaje de crecimiento son sumamente sencillas, por un lado calcularemos el porcentaje de cada mes en relación al mes anterior y también el porcentaje que representa cada mes en relación al total general.

Formula para porcentaje de crecimiento de cada mes

Empezaremos con el segundo periodo ( mes o año ), esto porque hasta entonces se tiene una referencia anterior.

=(B5-B4)/B4

Para que en las celdas se pueda ver el porcentaje, es necesario cambiar el formato de las celdas donde van esas formulas, poner formato de porcentaje. ( click derecho sobre las celdas/ formato de celdas/ porcentaje )

Como podemos ver, la formula es muy sencilla, a las ventas del periodo actual se le restan las ventas del periodo anterior. El resultado de eso se divide entre la suma de ventas del periodo anterior, de ese modo sabemos cuanto aumentaron o disminuyeron las ventas.

Formula para el porcentaje de cada mes en relación al total

En esta parte lo que queremos saber es que porcentaje representan las sumas de cada mes en relación al total general. De esa forma se puede tener el dato claro de cuales son los mejores meses y cuales los peores, en base a eso se pueden tomar mejores decisiones.

=B4/$B$17

Al igual que la formula anterior, esta también es sumamente simple, solo dividimos la suma de las ventas del mes entre el total general de ventas.

Flechas que indiquen si es crecimiento o retroceso en las ventas

Ademas de las formulas, otra manera de ilustrar con claridad si se a obtenido un aumento o disminución en las ventas, es haciendo que aparezca un icono de flecha arriba si es aumento y flecha abajo si es disminución. De este modo es mucho mas simple reconocer el dato a golpe de vista, esto es mas claro si esas flechas tienen un color representativo ( Verde para aumento, Roja para disminución ). También se puede usar una flecha amarilla en Horizontal cuando las ventas sean igual al mes anterior.

Método 1 para indicar aumento, disminución o sin cambios en las ventas

En una columna adicional a la derecha de la tabla vamos aponer una formula que nos dirá el tipo de cambio que se presento en las ventas ( 1 = Aumento, -1 = disminución, 0 = sin cambios ).

La formula en custion se debe poner en cada mes a partir del segundo =SIGNO(B5-B4) , esa formula simplemente se arrastra hacia abajo hasta el ultimo periodo.

El resultado es como en la imagen.

porcentaje crecimiento excel - Funcion SIGNO

Formato condicional para hacer que aparezcan las flechas

Ahora vamos a poner un formato condicional en esas celdas para que aparezcan las flechas.

  1. Seleccionar el rango de celdas donde se puso la formula anterior ( donde aparecen los ” 1, -1, 0 ).
  2. En la ficha inicio de la cinta de opciones de excel, dar click en “Formato condicional”/ Conjunto de Iconos
  3. En la sección direccional, seleccionar las flechas

porcentaje crecimiento excel - Formato condicional flechas

El resultado de aplicar ese formato condicional sera como en la siguiente imagen.

porcentaje crecimiento excel - Formato condicional flechas 2

Ahora sera necesario quitar esos numeros ( 1, -1, 0 ), de tal forma que se vea mejor el dato de las flechas.

Para eso seleccionamos de nuevo el rango donde aparecen las flechas/ Formato condicional/ Administrar reglas/ Editar regla/ activar la casilla “Mostrar icono únicamente”.

porcentaje crecimiento excel - Formato condicional solo iconos

El resultado es el siguiente.

porcentaje crecimiento excel - Metodo Formato condicional

Método 2 para mostrar flechas

Hay otro método para hacer que aparezcan las flechas, en este caso se hace con formulas para obtener ciertos caracteres del código ascii, luego se cambia el tipo de letra y se pone formato condicional para los colores.

La formula es la siguiente:

=SI(B5>B4,CARACTER(233),SI(B5<B4,CARACTER(234),CARACTER(232)))

En el siguiente vídeo pueden ver este segundo método y también todo lo anterior ya expuesto.

Descargas formulasexcel.com

Categoría: Videotutoriales

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About Nolberto Lopez

Experto en Microsoft Excel. Desarrollador de aplicaciones en Excel con VBA. Autor del sitio formulasexcel.com

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Comentarios

  1. Maximo Lugo dice

    noviembre 13, 2020 at 12:32 pm

    Muchas gracias, excelente presentación de mucha utilidad para mi trabajo.

    Responder
  2. Iván dice

    noviembre 16, 2019 at 5:51 pm

    Buenos dias, quisiera la siguiente ayuda por si no fuera mucha molestia.
    Tengo unos valores numéricos cuya sumatoria me dan un total.
    A ese resutado (total) quiero que se incremente, mas no que altere su valor disminuyento, si los valores numéricos van cambieando constantemente.
    Gracias

    Responder
    • RAUL MARIN dice

      diciembre 19, 2019 at 1:12 pm

      excelente presentacion

      Responder
  3. JEsus Salvador dice

    septiembre 10, 2019 at 5:11 pm

    Bastante interesante

    Responder
  4. Danilo dice

    septiembre 8, 2019 at 1:02 am

    Excelente video.
    Saludos!!

    Responder
  5. Juan Carlos Lozoya dice

    septiembre 6, 2019 at 6:27 pm

    Muy valioso tu aporte y la verdad una facilidad para transmitir con claridez el conocimiento, mil gracias!!

    Responder
  6. Victoria dice

    septiembre 3, 2019 at 3:43 am

    Muchas gracias me ayudo bastante

    Responder
  7. leandro ospina dice

    junio 6, 2019 at 8:36 pm

    Muy buena explicación, me sirvió bastante

    Responder
  8. Jorge Cortés dice

    junio 6, 2019 at 4:58 pm

    Excelente aporte.

    Responder
  9. Danilo dice

    enero 28, 2017 at 12:00 am

    Excelente ejercicio!!!!!
    SALUDOS
    Danilo

    Responder
  10. gabriela dice

    junio 21, 2015 at 4:16 pm

    Bien

    Responder
  11. Ricardo dice

    agosto 28, 2013 at 1:59 am

    Es una formula muy ùtil en cualquier trabajo de empresa o de salud.
    Muchs gracias.

    Responder
  12. Gigi dice

    agosto 15, 2013 at 10:45 pm

    Es una excelente explicación, me ayudo mucho!

    Responder
  13. RODRIGO dice

    julio 22, 2013 at 9:08 pm

    MUY BUENO GRACIAS DESPEJO MIS DUDAS

    Responder
  14. Anonymous dice

    julio 5, 2013 at 6:23 pm

    muy Buena la explicacion

    Responder
  15. Anonymous dice

    abril 14, 2013 at 2:12 pm

    Muy bueno, muchas gracias

    Responder
  16. Anonymous dice

    junio 21, 2012 at 5:42 pm

    Me solucionó la vida. Gracias.

    Responder
  17. Anonymous dice

    abril 27, 2012 at 6:38 pm

    Nolberto, muchas gracias por tu explicación. Me ha sido muy útil. Un saludo.

    Responder
  18. Anonymous dice

    septiembre 7, 2011 at 9:49 pm

    esta muy bueno

    Responder
  19. Carmen dice

    diciembre 14, 2010 at 5:12 pm

    Excelente!

    Responder

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