El manejo de porcentajes en excel suele parecer un tanto complicado para muchos usuarios, quienes trabajan con Aplicaciones Contables en Excel lo saben bien, aunque realmente no lo es tanto, esta vez veremos como calcular porcentaje de crecimiento en excel.
Este procedimiento para el manejo de estadísticas de ventas suele ser de mucha importancia para cualquier empresa, así que seguramente les sera de gran ayuda.
Tutorial para calcular porcentaje de crecimiento en excel
Además del calculo de porcentajes, veremos algunos formatos condicionales para mostrar algunas marcas que nos indiquen si hay crecimiento, disminución o sin variación en las ventas.
La tabla de datos
Tenemos una tabla de ventas por mes “Igual puede ser en años”, la idea es usar alguna formula para calcular el porcentaje de crecimiento o perdida de un mes a otro.
Formulas excel para calcular el porcentaje de crecimiento
Las formulas excel para calcular el porcentaje de crecimiento son sumamente sencillas, por un lado calcularemos el porcentaje de cada mes en relación al mes anterior y también el porcentaje que representa cada mes en relación al total general.
Formula para porcentaje de crecimiento de cada mes
Empezaremos con el segundo periodo ( mes o año ), esto porque hasta entonces se tiene una referencia anterior.
=(B5-B4)/B4
Para que en las celdas se pueda ver el porcentaje, es necesario cambiar el formato de las celdas donde van esas formulas, poner formato de porcentaje. ( click derecho sobre las celdas/ formato de celdas/ porcentaje )
Como podemos ver, la formula es muy sencilla, a las ventas del periodo actual se le restan las ventas del periodo anterior. El resultado de eso se divide entre la suma de ventas del periodo anterior, de ese modo sabemos cuanto aumentaron o disminuyeron las ventas.
Formula para el porcentaje de cada mes en relación al total
En esta parte lo que queremos saber es que porcentaje representan las sumas de cada mes en relación al total general. De esa forma se puede tener el dato claro de cuales son los mejores meses y cuales los peores, en base a eso se pueden tomar mejores decisiones.
=B4/$B$17
Al igual que la formula anterior, esta también es sumamente simple, solo dividimos la suma de las ventas del mes entre el total general de ventas.
Flechas que indiquen si es crecimiento o retroceso en las ventas
Además de las formulas, otra manera de ilustrar con claridad si se a obtenido un aumento o disminución en las ventas, es haciendo que aparezca un icono de flecha arriba si es aumento y flecha abajo si es disminución. De este modo es mucho mas simple reconocer el dato a golpe de vista, esto es mas claro si esas flechas tienen un color representativo ( Verde para aumento, Roja para disminución ). También se puede usar una flecha amarilla en Horizontal cuando las ventas sean igual al mes anterior.
Método 1 para indicar aumento, disminución o sin cambios en las ventas
En una columna adicional a la derecha de la tabla vamos aponer una formula que nos dirá el tipo de cambio que se presento en las ventas ( 1 = Aumento, -1 = disminución, 0 = sin cambios ).
La formula en custion se debe poner en cada mes a partir del segundo =SIGNO(B5-B4) , esa formula simplemente se arrastra hacia abajo hasta el ultimo periodo.
El resultado es como en la imagen.
Formato condicional para hacer que aparezcan las flechas
Ahora vamos a poner un formato condicional en esas celdas para que aparezcan las flechas.
- Seleccionar el rango de celdas donde se puso la formula anterior ( donde aparecen los ” 1, -1, 0 ).
- En la ficha inicio de la cinta de opciones de excel, dar click en “Formato condicional”/ Conjunto de Iconos
- En la sección direccional, seleccionar las flechas
El resultado de aplicar ese formato condicional sera como en la siguiente imagen.
Ahora sera necesario quitar esos numeros ( 1, -1, 0 ), de tal forma que se vea mejor el dato de las flechas.
Para eso seleccionamos de nuevo el rango donde aparecen las flechas/ Formato condicional/ Administrar reglas/ Editar regla/ activar la casilla “Mostrar icono únicamente”.
El resultado es el siguiente.
Método 2 para mostrar flechas
Hay otro método para hacer que aparezcan las flechas, en este caso se hace con formulas para obtener ciertos caracteres del código ascii, luego se cambia el tipo de letra y se pone formato condicional para los colores.
La formula es la siguiente:
=SI(B5>B4,CARACTER(233),SI(B5<B4,CARACTER(234),CARACTER(232)))
Descargar ejemplo de porcentaje de crecimiento en excel