El calculo de vencimiento de facturas no tiene porque ser una tarea que te quite tiempo valioso en tu trabajo, realmente debe ser algo simple y rápido, algo así en tu control de cobranza en excel y pago a proveedores seria importante, así que ahora te enseñare algunas formulas para hacer ese calculo de manera automática.
Calcular fecha de vencimiento
Contrario a lo que pudiera pensarse, calcular la fecha de vencimiento de una factura en excel es sumamente sencillo, para ello solo necesitas la fecha de la factura y los días de crédito.
Simplemente se suman los días de crédito a la fecha de la factura.
=B5+C5
Calcular los días que han pasado
En este caso lo que buscamos es determinar cuantos días han pasado desde que la factura fue emitida hasta la fecha actual.
=HOY()-B5
En esa formula usamos la función HOY que nos da la fecha actual, a esa fecha le restamos la fecha de la factura y así obtenemos los días que han pasado.
Calcular los días que faltan para el vencimiento
En este caso tenemos que obtener primero la fecha de vencimiento de la factura, a eso le restamos la fecha actual.
=(B5+C5)-HOY()
En la primera parte de la formula obtenemos la fecha de vencimiento (B5+C5) después le restamos la fecha actual, si la fecha actual es mayor a la fecha de vencimiento, significa que la factura ya esta vencida y obtenemos un numero negativo, caso contrario obtenemos un numero positivo.
Les dejo este vídeo para mejor comprensión del caso.
Como se observa en el vídeo, es realmente sencillo aplicar estas formulas para calcular el vencimiento de facturas, esto es porque en realidad son solo sumas y restas, esto se puede hacer con las fechas porque en realidad son números comunes, solo que se cambia su formato de tal forma que se puedan entender como fechas.
El hecho de que las fechas sean números como tal, hace que se les puedan restar y sumar números como el 5 o el 100, de igual forma se pueden restar fechas a las fechas.
Esa es la razón por la que es tan sencillo hacer los cálculos anteriores.
Formato para las celdas donde se hacen los cálculos de días.
Las celdas donde se calculan solo días debe tener formato general, eso debe definirse después de introducir las formulas… en le vídeo se muestra como hacerlo.
Les dejo el ejemplo sobre como calcular vencimiento de facturas en excel.
Espero les sea de gran ayuda, nos vemos en el siguiente ejemplo.
maryluz dice
Excelente aporte. Mil gracias.
juan dice
quiero crear una formula personalizada en vba para macros para que me notifique me diga cuanto falta para que termine un periodo vencido termine un periodo entre dos fechas ,
dando como resultado valido sino termina el periodo siesta por terminar a punto de vencer , si esta por terminar vencido
Berenice Ramírez dice
Realmente me hicieron ver el excel muy sencillo
Gracias
Arturo Romero dice
Muchas Gracias, me fue de gran ayuda!!!
INDIRA dice
Saludos yo no lo puedo hacer me sale error
Nolberto Lopez dice
Saludos Indira.
Para poder ayudarle es necesario que proporcione detalles sobre el error que esta obteniendo.
alcides martinez anderson dice
El procedimiento lo llevo hasta el final pero me da como resultado un montón de números y aparte de eso el video no abre
Saul CR dice
Excelente aportación, gracias
daysi dice
Excelente!!!
Brenda Carrillo dice
Excelente aporte! De mucha ayuda y muy bien explicado.
Nolberto Lopez dice
si aplico bien las formulas, debería verificar las fechas.
enzo francescoli ruiz quiroz dice
al aplicar los mismo pasos en f. de vencimiento me sale 225 dias
Nolberto lopez dice
Ramon… para esto puede usar la función SI…
=SI(A2=””,””,resto de la formula….
puede descargar de nuevo el ejemplo donde ya puse esa formula..
Nolberto lopez dice
para no considerar dias no laborables se puede usar la función dias.lab
pueden descargar de nuevo el archivo, he puesto formulas para que no considere domingos y dias festivos.
Anonymous dice
Ramón
Al correr la fórmula de la columna G, me aparecen unos números en color rojo, en las columnas que aún no lleno en mi base de datos. Que fórmula corro para que no se vean en las celdas aún vacías?
Alexander Guzman dice
Que tal amigo, te había colocado un consulta en youtube pero la borraron, nuevamente te la planteo: como se puede hacer para que se contabilicen días hábiles es decir, no incluya días festivo o domingos.
Tutorías dice
Como siempre, admiro las cosas que se saben hacer y se ponen al servicio de las personas que las pueden aprovechar.
Este espacio es de gran valía para la sociedad y por tanto, les expreso los mejores sentimientos y estímulos para que siempre estén vigentes.
Centro de Cursos Cardenal dice
HOLA MUY BUENA TU APORTACION
Anonymous dice
Mi Nombre es Jorge Colonia
Les doy las gracias, por esta herramienta… además estoy muy pendiente de su gran trabajo, el cual es muy útil para personas que laboran en diversas empresas y que no tienen los recursos para especializarse en el manejo de esta valiosisima herramienta…. Una vez más muchas muchisimas gracias, contamos con Uds. Hasta pronto y cuidense.