Si vas a manejar información en excel como base de datos, es sumamente importante que desde el principio pienses que información debe contener, de tal manera que se facilite el obtener información de ella por cualquier método posible.
un ejemplo puede ser una base de datos de ventas… debemos evitar el hacer diseños complicados y aparentemente muy explícitos, evitar el insertar una hoja por mes, cliente, por vendedor.. etc, lo mejor es simplemente poner los nombres de campo en columnas, lo nombres de campo serán todos los datos que se requieren para poder tener control sobre la información.
En el siguiente vídeo podrán ver el porque es importante manejar las bases de datos de esa manera.
Descargar: como trabajar con bases de datos en excel
monse dice
hola quisiera saber porque la diferencia de usb y usb 1 año?
Nolberto Lopez dice
Es licencia para un año…
Nolberto lopez dice
Lety, si lo desea puede registrarse a las publicaciones de este sitio, asi recibirá cada post directamente en su correo, en el menu lateral encontrara el cuadro de registro.
Nolberto lopez dice
Xisco, puede enviar su archivo a [email protected]
Lety Antonio dice
Muy buen tutorial la verdad es que es muy interesante y conosco cosas que no imagine que se pudiera hacer..
Xisco López dice
Hola Nolberto
me eancanta esta pagina,nostante hay muchos que son mas torpes que otros yo soy uno de esos torpes asi que necesito tu ayuda.
Soy jefe de equipo y realizo los cuadrantes de la gente y tengo una plantilla exel en la que se calcula los meses y necesito hacer unos cambios es por si usted me puede ayudar le envio el archivo gracias
Xisco López dice
hola Nolberto tengo una hoja de exe en la que realizo unos cuadrantes y necesito.modificar varias cosas te podria enviar el archivo por mail y explicarte lo que quiero poner
gracias por antemano
Anonymous dice
bravo bravisimo :D!! muchas gracias por la informacion amigo muy buena la información!!!
Anonymous dice
hola tengo un problema..
tengo 4 hojas en un libro excel en la hoja 1 esta un formato de vale q hice, en la hoja 2 estan los datos (nombre y folio)enla hoja 3 la relacion de cada vale q se va haciendo y en la hoja 4 estan las imagenes q se deben agregar a cada persona (dependiendo de cada persona) la situacion es q necesito q cuando escriba el nombre en la celda q va, aparezca en folio en la celda q va (en hoja 1), y la imagen q va con ese nombre aparezca en la celda q le corresponde (igual en hoja1) pero tomando en cuenta los datos q estan en las hojas correspondientes, y no puedo no se si me pudieran ayudar por favor con esta situacion…
gracias
Anonymous dice
Hola amigo tengo un problema conesta formula
=SUMAPRODUCTO((MES=$A3)*(SUCURSAL=$C$2)*(IMPORTE))
no tengo odea porque sale esto
#N/A
manejo excel 2012
Anonymous dice
el apoyo q solicito de fa es para crear BD para contactos Benfactores con ID, nombre y apellido dirección, ciudad y Edo., teléfono, monto, periodo. así como tener la facilidad de imprimir en etiquetas adheribles.
Anonymous dice
Hola Nolberto
Esta funcion me iria muy bien pero la copio tal qual tu la pones i me da #N/A
Mes Data Carnisser Vestia Caps
novembre 26/11/11 Roca Bovi 1
=SUMAPRODUCTO((mes=$A3)*(carnisser=$C5)*(vestia=$D5)*(caps))
Me interesaria poder poner otra columna funcionaria igual?
Gracias
Nolberto lopez dice
saludos Eder…
pronto estaremos subiendo mas tutoriales de formulas y macros.
EDER dice
PRIMERA VEZ QUE ENTRO A ESTA DIRECCION Y ME PARECE MAGNIFICO YA QUE NO SON EGOSISTAS Y EXPLICAN MUY BIEN DE VERDAD FELICITACIONES YQ UE SIGAN ASI COMAPRTINEDO LOS CONOCIMEINTOS.
FECLICTACIONES YQ EU DIOS LSO VENDIGA A LOS CREADORES DE ESTA MAGNIFICA PAGINA.
ATENTAMENTE
EDER GALEANO
Nolberto lopez dice
pues en este ejemplo se toca ese tema, solo tendría que dedicar una columna para indicar que tipo de registro es…( alta, baja modificación )…
con las formulas que se indican podrá hacer los reportes, ademas puede usar filtro avanzado para personalizar consultas.
Anonymous dice
Por favor como creo una base de datos en excel en donde tenga que dar de alta, baja,cambios, consulta, consulta de medios y una base de datos con formulario por fis por fis es q esa es mi tarea y tengo q aprobar informatica……..me pueden ayudar o explicarme al menos como hago todo eso..en verdad estoy desesperada,no se como hacerlo mi profe no nos explico nada, agradecer{ia mucho su ayuda…
Anonymous dice
ACA TAMBIEN PUEDO UTILIZAR LA FUNCION SUMAR.CONJUNTO QUE ME DA LO MISMO
Nolberto lopez dice
este error se produce cuando se introducen valores numéricos que no son validos…
seguramente en su caso es porque no definió los nombres de rangos…
fecha
producto
sucursal
cantidad
Anonymous dice
Nolberto, Hice un el mismo ejercicio donde se aplica la formula =SUMAPRODUCTO((fecha=A10)*(producto=B10)*(sucursal=C10))*(cantidad)), pero sale #¡NUM!; que es un error, he tratado de ver cuál es el error, es decir, en que difiere lo tuyo con lo que hago yo, y no encuentro diferencias, si me puedes ayudar? Gracias David [email protected] 06/04/2011
Nolberto lopez dice
en realidad si se explica como nombrar los rangos…
esta a partir del minuto 4:00
Anonymous dice
Hice el mismo ejercicio, pero cuando ingreso la formula =SUMAR.SI(MES;A2;IMPORTE)solo da valor cero, no se si tengo que hacer referencia a la otra hoja o va a buscar solo, o al darle el nombre de cada Rango es que va a buscar los importes, creo que falta explicar esa parte?
gracias.
david
NOTA: USO EXCEL 2003
[email protected]
MarcoMoon dice
Hola, Uso excel 2010 y no encuentro la función BDCONTAR, solo aparece BDCONTARA, existe alguna forma de agregar la función?
Nolberto lopez dice
ve a la zona de contacto y envía tu archivo…
modestalfre dice
Hola amigo tengo un problema conesta formula
=SUMAPRODUCTO((MES=$A3)*(SUCURSAL=$C$2)*(IMPORTE))
no tengo odea porque sale esto
#N/A
Nolberto lopez dice
exactamente amigo… hay que practicar, de otra forma no hay manera de dominarlo…
Anonymous dice
Muchas gracias, lo he comprendido, aunque acepto que no la podria dominar aun, necesito practicar y trabarla mas, pero es muy bueno comprenderla. Me sorprendio lo de valor verdadero y falso (1,0. Sabes mucho, tienes gran conocimiento, saludos.
Nolberto lopez dice
ok.. esta es la formula
=SUMAPRODUCTO((mes=A3)*(importe))
si seleccionas destro de la formula esta parte “mes=A3” y presiona la tecla de funcion F9 veras esto..
=SUMAPRODUCTO(({VERDADERO\VERDADERO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO\FALSO})*(importe))
si te das cuenta hay dos verdaderos.. eso significa que dentro de los registros de ventas hay dos que corresponden a enero…
los verdaderos son 1 y los falso son 0 “codigo binario”
ahora si seleccionas dentro de la formula esta parte “importe” y presionas F9 veras esto
=SUMAPRODUCTO((mes=A3)*({10000\20000\50000\10000\20000\30000\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0}))
los dos primeros “10000 y 20000″ son los que coinciden con el orden de la primera parte de la formula.. ” los verdadero ” y como dijimos que los verdadero son 1 usamos el signo * para multiplicar cada coincidencia..
1*10000 y
1*20000
eso nos da 30000
Anonymous dice
ya corregi los datos y la formula, pero aun no comprendo bien porque se multiplica dentro de suma producto si pudieras dar una breve referencia sobre esta formula te lo agredeceria mucho
Anonymous dice
hola, felicidades y gracias por la pagina es de gran ayuda.Tengo una pregunta, en la formula sumaproducto porque se multiplica por importe que significa, Yo coloco la misma formula, y me devuelve error valor, uso excel 2010
Nolberto dice
ve al area de funciones/bases de datos..
Anonymous dice
esto no tiene bdsuma, bdcontar, necesito eso!
Sergio Lopez Fernandez dice
eXCELENTE