Pero como se hace en Excel …??
lo primero qué debemos saber es como toma las fechas de excel, lo primero que podríamos decir es que las toma como tal “, como fechas, pero si comenzamos a ver las fechas como lo que realmente son” números “, podremos entender mejor su uso en excel.
En excel cada fecha esta representada por un numero secuencial, el primero es el 1, que representanta el 01 de enero de 1900, el 02 de enero de 1900 seria el 2, el 24/09/2009 seria el 40080. pero aun así se nos podría complicar entenderlo de manera fluida, excel afortunadamente nos ayuda con sus funciones para fecha y hora ..
Por ejemplo: queremos saber el tiempo transcurrido entre el 01/01/2008 y el 24/09/2009
Con esta sencilla fórmula sacamos de los años completos .. = AÑO (B1)-AÑO (A1)
para los meses: = MES (B1)-MES (A1)
para los dias: = MES (B1)-MES (A1)
También se puede hacer con la función SIFECHA ()
Nota: Para que esta función este disponible, es necesario activar el complemento de herramientas para análisis… Menú archivo o botón office/ opciones de excel/ complementos/ en administrar complementos de clik en ir/ marcar la casilla herramientas para análisis.
Años… =SIFECHA(A1,B1,”Y”)
Meses ..=SIFECHA(A1,B1,”ym”)
Días.. =SIFECHA(A1,B1,”md”)
Calcular edad con formula excel.
Esto puede usarse para calcular la edad de una persona, para determinar la antigüedad de un empleado o cualquier calculo con fechas donde se requiera conocer años, meses y días que han pasado de una fecha a otra.
Ejemplo:
En la celda A2 ponemos nuestra fecha de nacimiento: 06/08/1979
En la celda B2 ponemos una formula para obtener la fecha actual: =HOY()
En la celda C2 ponemos la formula que calculara años, meses, días: =SIFECHA(A2,B2,”Y”)&” “&”AÑOS,”&” “&SIFECHA(A2,B2,”YM”)&” “&”MESES,”&” “&SIFECHA(A2,B2,”MD”)&” “&”DIAS”
Si observamos, se esta usando la función SIFECHA, pero ademas usamos el & para unir los distintos resultados de la función, de ese modo podemos agregar el texto correspondiente a cada calculo… Años, Meses, Dias… de este modo &” “&”AÑOS,”&” “&
Descargar: Calcula edad en excel
Calcular días entre dos fechas.
Este caso es muy simple, como antes dijimos, las fechas siguen un orden numérico, asi que solamente debemos restar, fecha final – fecha inicial.
=B1-A1
La celda donde va la formula debe tener formato general… click derecho en la celda/ formato de celdas/ en la ficha numero seleccionamos la categoría “general”/ aceptar.
Calcular fecha de vencimiento de facturas.
Ponemos la fecha de la factura en la celda A1
Días de crédito en la celda B1
En la celda C1 ponemos la formula para determinar la fecha en que la factura vencerá: =A1+B1
la celda donde va la formula debe tener formato de fecha… click derecho en la celda/ formato de celdas/ en la ficha numero seleccionamos la categoría “fecha” y en tipo seleccionamos la tercera opción/ aceptar.
Calcular los días que han pasado desde que se emitió la factura hasta la fecha actual.
Para calcular los días que han pasado, solo debemos restar, fecha actual – fecha de la factura.
En la celda D1 ponemos esta formula: =HOY()-A1
La celda de la formula debe tener formato general.
Calcular los días que faltan para el vencimiento de la factura.
En este caso, primero se suma la fecha de la factura mas los días de crédito, al resultado de eso se le resta la fecha actual.
=(A1+B1)-HOY()
La parte de la formula que esta entre paréntesis es la que se calcula primero (A1+B1) para luego restar la fecha actual HOY().
La celda donde va esa formula debe tener formato general.
En este caso, si se obtiene un numero negativo, es porque la factura ya ha vencido y el numero indicado corresponde a los días de vencimiento que tiene.
Estos son algunos ejemplos comunes en el manejo de fechas en excel, pronto estaremos compartiendo algunos ejemplos mas sobre formulas y funciones que se manejan para contabilidad.
CARLOS E. ANTON DUCOS dice
buen día amigo, teniendo como datos 1.- fecha de ingreso 2.- nombre y apellidos 3.- codigo.
como puedo obtener la fecha de vacaciones en texto?
Nolberto Lopez dice
para calcular las horas entre dos fechas… =(B1-A1)*24
Omar Hiram Carrillo Gurrola dice
Excelente, muchas gracias por la ayuda, yo lo tenia con una resta total, pero no me era exacto por los decimos, ya con esta formula quedo todo perfecto
Anonymous dice
muchas gracias me fue de ayuda
Anonymous dice
como calcular el tiempo trancurido entra dos fechas
por ejemplo
04/10/2013 01:04 pm y 04/15/2013 05:03 pm
Que tiempo se demoro
Anonymous dice
Buenos días.
Buenísima la fórmula para calcular años, meses y días.
Estoy calculando distintas antiguedades laborales de un empleado y ahora necesito sumarlas, ¿como lo hago?
Saludos.
Anonymous dice
si queremos todo en la misma celda seria asi.
=SIFECHA(A1,HOY(),”Y”)&” Años “&SIFECHA(A1,HOY(),”ym”)&” Meses “&SIFECHA(A1,HOY(),”md”)&” Dias”
ARS dice
=SIFECHA(A1,HOY(),”Y”
CUANDO PONGO LA CANTIDAD O CELDA COMO EN EL EJEMPLO A1 NO MARCA
Nolberto lopez dice
solo debe adaptar la formula de este ejemplo… elimine la parte que calcula los años…
Anonymous dice
TENGO UN PROBLEMA NECESITO CALCULAR MESES Y DIAS DE DOS FECHAS COMO HAGOO??
Nolberto lopez dice
pruebe de nuevo… puse esos mismos datos y da 17
Anonymous dice
tengo un problema con tu formula en fecha de nacimiento escribi 15-01-2013 y en hoy 01-02-2013 y calcula que paso 14 dias
diana dice
excelente, sacar la edad los meses y hasta los dias, eso fue excelente, llevo meses tratando de hacerlo pero no me salia, muchisimas gracias
Anonymous dice
HOLA COMO PUEDO SACAR LAS EDAD EXACTA DE UNA LISTA EN EXCEL, PERO QUIERO QUE CADA VEZ QUE LA HABRA ME APARESCA ACTUALIZADA???? URGE GRACIAS
Anonymous dice
Gracias realmente me sirviò.
kobe dice
gracias me fue de mucha ayuda
Anonymous dice
muy buena aportacion y q no creo mucho en esto
m dice
Exelente aporte, pero como le hago si tengo que calcular varios periodos de una sola persona o sea que trabajo en tres periodos distintos para hacer el calculo final como seria la forma o formula
Fergyn Bello dice
Fergyn Bello
Emm pero me pusieron solo la edad pero no la fecha de nacimiento ? que se hace …?
Anonymous dice
muy bueno gracias
Anonymous dice
UNA MASA UN LUJO MIL GRACIAS SALUDOS
Nolberto lopez dice
saludos…
Así quedaría la formula para los casos en que son años o mese incompletos
=SI(SIFECHA(B4,C4,”m”)=0,SIFECHA(B4,C4,”MD”)&” “&”DIAS”,SI(SIFECHA(B4,C4,”y”)=0,SIFECHA(B4,C4,”YM”)&” “&”MESES”&” “&SIFECHA(B4,C4,”MD”)&” “&”DIAS”,SIFECHA(B4,C4,”Y”)&” “&”AÑOS”&” “&SIFECHA(B4,C4,”YM”)&” “&”MESES”&” “&SIFECHA(B4,C4,”MD”)&” “&”DIAS”))
Anonymous dice
Y como le hago para que solo muestre los meses si no ah cumplido el año??
Anonymous dice
ME AYUDASTE MUCHO, GRACIAS!!!
Anonymous dice
muchas gracias por tu ayuda fue l unico sitio que pudo responder lo que necesitaba
Leonso Sebastian dice
Muchas gracias por este valioso aporte
Leonso Sebastian dice
Muchas gracias por este SUPER APORTE!!, me sirviò de mucho!!
Anonymous dice
gracias por aportar con tus conocimientos….
Nolberto lopez dice
en el caso de la formula del ejemplo de este post funciona correctamente.
=SIFECHA(B4,C4,”Y”)&” “&”AÑOS”&” “&SIFECHA(B4,C4,”YM”)&” “&”MESES”&” “&SIFECHA(B4,C4,”MD”)&” “&”DIAS”
en el caso del formato personalizado tiene también la limitación que el mes incompleto lo toma entero..
aun así me parece que usted esta aplicando algo mal ya que los cálculos me salen correctos con las fechas que usted indica… excepto el formato personalizado que sale 03 años 10 meses 17 dias
miguel dice
ese aporte está bien hasta un cierto punto. lo q pasa es q estamos 10/07/2012 el trabajador entra en 23/09/2008 entonces al sacarle el año 4 meses -2 dias -13 y al concatenarlo saldria asi: 4/-2/-13 a lo que en realidad deberia decir 3/09/17… que me dices
Nolberto lopez dice
buen aporte… los formatos personalizados suelen ser poco usados pero son muy efectivos… pronto subiremos algunos ejemplos al respecto.
en este caso el único detalle estaría en los textos “años,meses, días “… aunque sea 1 año, mes o día seguirá saliendo en plural.
Creaciones preciosas dice
Yo conozco una manera mucho mas sencilla de la que ustedes han descrito, coloque en una columna la fecha actual y en la otra coloque la fecha de nacimiento, luego en una tercer celda realice la resta fec nac -fech actual y luego ingrese al formato de celda y ubiquese donde dice personalizado ahi escriba yy “años” mm “meses” dd “dias”
Y con eso mis queridos amigos asunto arreglado.
ROBERTO PIÑA dice
Gracias por la fórmula. Excelente. Ya tomé la formula y la guarde.
Anonymous dice
DE 10, ME HAS SALVADO LA VIDA Y AHORRADO UN BUEN DE TRABAJO JEJEJE.
GRACIAS…
Anonymous dice
Tengo una duda: Quiero saber la formula; contrato incial 30 Mayo 2007 y finaliza 2012. Cuantos meses han transcurrido.
Anonymous dice
como encontrar la formula de fecha de un contrato: inicial: 30 Mayo 2007 al 5 Febrero 2012
Espero respuesta.
Anonymous dice
me sirvio 😀
Nolberto lopez dice
descarga el ejemplo de este post…
Anonymous dice
Hola, tengo una duda .Tengo que calcular la edad de una persona, con la fecha de nacimiento (D4),y la fecha de HOY(J16). Y no sé hacer la fórmula. me podrián ayudar?. Es urgente.
Nolberto dice
descarga el archivo.. el enlace esta abajo de ese texto que mencionas…
Anonymous dice
pero si queremos ver el resultado en una Misma celda .. asi .. 1 AÑO 8 MESES 23 DIAS ..
Tenemos que usar funciones condicionales y concatenacion, solo para darle una presentacion especifica ya que el calculo lo hacen las funciones de fechas antes mencionadas ..
como le acemos?
lrn dice
por nada amigo, realmente hay mucho que se puede hacer en excel, estare publiando muchas cosas muy curiosas y otras de gran ayuda..
Anonymous dice
ENTRE A TODOS LOS LINKS Y MUY BUENOS, EN GENERAL ME GUSTO MUCHO EL DE MUSICA, NO HABIA VISTO NADA ASI. GRACIAS POR COMPARTIRLO EN LA RED.