Fórmulas Excel: Ejemplos, Tips y Tutoriales para Dominar Excel

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Listas Condicionadas en Excel

Nolberto Lopez 15 comentarios

Las plantillas contables pueden requerir la generación de listas condicionadas en excel, pueden ser de gran ayuda cuando se requieren ir seleccionando opciones relacionadas entre si, por ejemplo, hay una lista desplegable con los tipos de productos manejados, si seleccionamos un tipo, en otra lista desplegable deberían mostrarse solo los productos del tipo seleccionado en la lista anterior.

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Cuando implementamos el uso de plantillas o formularios para hacer mejor y mas rápido nuestro trabajo, podemos toparnos con la Necesidad de Utilizar listas desplegables (validación de datos), estas son muy convenientes porque nos ayuda para no Cometer errores ya que solo se aceptan los Datos de las listas, el problema viene cuando es necesario que las listas dependan del dato seleccionado en otra lista .. Por ejemplo: En una celda tengo una lista desplegable que me da dos opciones “niñas”, “niños”, Al seleccionar niñas, en otra celda deberá desplegarse una lista con los nombres de niñas, si selecciono niños, deberá desplegarse nombres de niños .. Como Lograr esto … pareciera ser muy complicado … pero realmente no lo es .. usaremos la funcion INDIRECTO en la validacion de datos de de la segunda lista .. Primero Debemos CREAR tres listas .. llamaremos una Cuáles son las (listas, niñas, niños)

Seleccionamos el rango solo para nombrarlas y en el cuadro de nombres que esta arriba de la celda A1 tecleamos el nombre en cuestion .. Veamos ahora como hacer la validacion ..

Seleccionamos la celda A2 nos vamos a menu datos/validacion/lista/ en origen ponemos =lista y aceptar.

Seleccionamos la celda A6, vamos a menu datos/validación/lista/ en origen ponemos = INDIRECTO (A2) y aceptar de esta Manera la segunda lista estara condicionada al dato seleccionado en la primera .

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Acerca de Nolberto Lopez

Experto en Microsoft Excel. Desarrollador de aplicaciones en Excel con VBA. Autor del sitio formulasexcel.com

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Comentarios

  1. Juanito 2325 dice

    julio 24, 2013 en 4:32 am

    Hola
    Necesito q los elementos en la lista tengan espacio, trate de nombrarles con el guion bajo pero la función indirecto no funciona

    Gracias por tu ayuda

    Responder
  2. Anonymous dice

    junio 22, 2013 en 3:12 am

    en alguna ocasion subieron un video a you tube con el siguiente link, me podrian explicar como lo hacern. el link es el siguiente: “agenda en excel, cuentas por pagar, cuentas por cobrar”
    formulasexcel·28 vídeos

    mi direccion es [email protected]

    Responder
  3. Anonymous dice

    noviembre 12, 2012 en 3:53 pm

    Hola amigo! Tenés idea si EXCEL permite que los valores que deseo aparezcan en el desplegable, estén ubicados en otro libro (archivo)? Sé bien cómo se hace en otra hoja del mismo libro pero me parece que siempre debe estar en el mismo libro… Gracias.

    Responder
  4. COMPRA VACIOS dice

    abril 30, 2012 en 11:15 pm

    como puedocrear una lista desplegable pero los datos que la compongan no esten en esa misma hoja?

    Responder
  5. Nolberto lopez dice

    febrero 16, 2011 en 4:01 am

    esta puede servir..
    =EXTRAE(A1,HALLAR(” “,A1,1)+1,1)&EXTRAE(A1,HALLAR(” “,A1,1)+4,1)

    Responder
  6. Anonymous dice

    febrero 16, 2011 en 2:52 am

    hola por fis quiero la 1era y 4 ta del apellido materno de rodriguez otero,luis felipe usando la formula izquierda , extrae y hallar lo quiero para ahora es una tarea urgente
    ,gracias

    Responder
  7. Nolberto dice

    septiembre 11, 2010 en 3:47 am

    un folio de que..??

    Responder
  8. Anonymous dice

    septiembre 11, 2010 en 12:37 am

    como puedo hacer un folio en excel

    Responder
  9. lrn dice

    marzo 10, 2010 en 4:05 am

    ve al area de ayuda o contacto para enviar tu archivo.

    Responder
  10. Anonymous dice

    marzo 10, 2010 en 2:19 am

    una pregunta, nadamas no entiendo jaja.. quisiera hacer un formulario con las liastas de altas, bajas, consultas y cambios de boing y chaparritas, en este caso dar el boing de alta y la chaparrita de baja y en consultas boing.. porfa ayudenme, gracias!

    Responder
  11. lrn dice

    febrero 23, 2010 en 7:33 pm

    ve a la seccion de ayuda en el menu de arriba

    Responder
  12. Anonymous dice

    febrero 23, 2010 en 4:22 pm

    MIRA YO HICE 3 LISTAS DESPLEGABLES, UNA DE DIAS, OTRA DE AGENCIAS, Y OTRA DE COMPAÑIA, LO QUE QUIERO ES POR EJEMPLO, QUE EL DIA SABADO, DE LA AGENCIA GUADALAJARA DE LA COMPAÑIA GAMESA ME MUESTRE UN PROMEDIO DE UNA HOJA DE DATOS QUE TENGO EN OTRO HOJA DE CALCULO EN EL MISMO TRABAJO, NO SE SI ME EXPLIQUE BIEN?

    Responder
  13. lrn dice

    diciembre 24, 2009 en 12:09 am

    ok.. lo mejor seria poder ver el archivo, pero la funcio logica si te sirve para comprobar si un dato cumple con la condicion que tu indiques y tu le dices que debe hacer si es verdadera y que hacer si es alsa la condicion..
    suponiendo que en la celda A1 te aparece el dato que indica el nivel de ocupacion en cualquier otra celda puedes poner esta formula..
    =SI(A1=50%,100,SI(A1=60%,120,0))
    pero aqui el detalle es que no dices que resultado edbe dar si es menor a 50 o mayor a 50 y menor que 60, o mayor a 60…

    Responder
  14. Anonymous dice

    diciembre 23, 2009 en 5:35 pm

    Hola quiero saber como puedo hacer la formula de aplicar un valor dependiendo del resultado que tenga. Por ejemplo si tengo un 50% de ocupación vender a 100 € pero si tengo un 60% de ocupación vender a 120 € estos valores se sacan de una lista pre escrita

    Responder
  15. Anonymous dice

    septiembre 30, 2009 en 5:42 pm

    gracias por el aporte

    Responder

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