Estas alimentando una tabla contable y necesitas evitar la duplicación de datos ya sea en una o varias columnas, así que ahora te mostrare la formula excel para no repetir datos, la realidad es que la duplicación de registros es algo que se da mucho, sobre todo cuando esa tabla se vuelve muy grande y evidentemente es muy complicado estar revisando manualmente los registros.
La idea aquí es poder evitar la duplicación de registros en una tabla excel, esto suele ser un gran dolor de cabeza, se suele generar una serie de problemas cuando se duplican datos, sobre todo cuando sobre todo cuando la tabla se usa como base para generar algún reporte.
Método para evitar la duplicidad de datos en excel
El método básico es aplicar validación de datos sobre un rango de celdas que comprenderá la sección donde se registraran los datos, es conveniente abarcar una cantidad considerable de filas para esta validación, así nos aseguramos de que no tenemos que estar reajustando la validación cuando los registros superan el rango que tiene validación.
Demostración de procedimiento para evitar el registro de datos duplicados en excel
Seleccionar el rango
Ir a la ficha datos -> Validación de datos -> Permitir -> Personalizada
Formula para evitar duplicados
La formula es : =CONTAR.SI($B$4:$C$10,B4)=1
Esta formula se debe poner en el campo Formula del formulario
Cabe mencionar que la validación se puede aplicar por separado a cada columna de la tabla, esto solo cuando exista la posibilidad que datos de una columna puedan registrarse también en otra columna, de lo contrario, se puede hacer aplicando la validación a toda la tabla, tal como en el ejemplo.
Mensaje de error cuando hay duplicados
Cada vez que se registre un dato duplicado, se puede generar un mensaje de error que lo indique, esto se puede configurar en la ficha “Mensaje de error” de la ventana de validación.
Al final dar click en aceptar para completar el proceso.
Como has observado, es sencillo hacer esta Formula Excel para no repetir datos, pero es de enorme ayuda en muchos casos.
Descargar No repetir datos en excel
VICTOR JULIO VELASQUEZ LEON dice
Presento este problema: Tengo un grupo de celdas en una columna dada, por ejemplo desde la A1:A10, y en las que en solo una de ellas debo escribir la letra V, con lo cual, por dicha acción, entonces me trasponga el dato correspondiente, que esté en la misma fila pero en un grupo de celdas de una columna diferente, por ejemplo desde B1:B10, y pues me escriba ese dato, en la respectiva celda de esa misma fila pero en otra columna, por ejemplo C1:C10
El asunto problema es que no deseo que por error se escriba mas de una V en el grupo de celdas A1:A10 y entonces también se trasponga hacia C1:C10 el dato que esté contenido en el grupo de celdas B1:B10
Agradezco una ayuda, por favor!
LAL dice
como hago eso mismo en excel mobile 2010 que no permite todas las funciones?
Nolberto lopez dice
puede usar la función contar.si… =CONTAR.SI($B$1:$B$10,A1)
Anonymous dice
hola una duda, tengo 2 columnas con números, las quiero comparar para localizar qué números de la 1a columna están incluidos en la segunda, como puedo hacerle? sabe usted?
Nolberto lopez dice
Este método esta diseñado para evitar la repetición de registros cuando se captura directamente en la hoja…
En cuanto a su planteamiento, habría que ver de que manera se ingresan los datos desde otra hoja o documento…( copiar y pegar… o una macro que hace el proceso…)
Anonymous dice
Como seria la formula si los datos que quieres que no se repitan provienen de otra hoja, documento….??
Por lo que veo esta formula solo es valida si los datos provienen del mismo excel, pero no lo es si el origen del dato que quieres que no se repita proviene de otro documento
Anonymous dice
NO ME FUNCIONA 🙁
Anonymous dice
Muchísimas gracias por todos tus aportes, muchas fórmulas las desconocía y como contadora me han ayudado bastante, gracias, gracias, gracias.
Edgar Prudente dice
perfecto!! me funciono de maravilla muy buen aporte!
Edgar Prudente dice
PERFECTO!! ME FUNCIONO! SIN PROBLEMA
Anonymous dice
Excelente muy útil!
Anonymous dice
excelente aportaciòn, gracias.
Anonymous dice
Buenisima herramienta, muchas gracias por compartirla
José Evans dice
LA SOLUCIÓN ESTÁ MAGNIFICA, PERO DESPUÉS DE LA REFERENCIA ABSOLUTA ES ; (PUNTO Y COMA) NO COMA, NI MAS (+), QUISIERA LA SOLUCIÓN PARA DESPUÉS QUE ESTA HECHA LA BASE DE DATOS, Y REVISAR LOS CONTENIDOS….
Anonymous dice
como se podria aplicar o que procedimiento seria sobre una base de datos o lista de informacion?
Anonymous dice
excelente aportacion!!
Carlos Alberto Campaña Bone dice
estimado buenas tardes, esta muy interesante, me interesa como fue el procedimiento para poder realizarlo, al momento estoy en la recopilacion de datos para unos activos fijos, gracias.