Solver de excel es una herramienta muy poderosa para aplicaciones contables ,con la que podemos realizar cálculos inversos de una manera muy rápida y fácil, a diferencia de la herramienta buscar objetivo de excel, que solo re-calcula una celda para llegar al objetivo planteado, solver puede hacer el re-calculo de varias celdas para obtener el resultado deseado, esto significa que podemos hacer modelos de calculo mucho mas avanzados con solver.
Calcular utilidad inversa
En esta ocasión seguiremos con el modelo para calculo de utilidad y usaremos solver de excel para re-calcular ese modelo al plantear distintas variables o variantes que se pueden dar en los datos que intervienen en el calculo de la utilidad.
Para ir a la opción de solver de excel, solo hay que dar click en “DATOS” en la cinta de opciones de excel y después en solver a la derecha de la ventana.
Si no aparece la opción de solver, hacemos lo siguiente para cargar el complemento solver:
Click en archivo/ Opciones/ Complementos/ Administrar Complementos/ Ir…/ Activamos Solver y Aceptar.
Luego de esto veremos la opción de solver en el menú “DATOS”.
Veamos el ejemplo de calculo de utilidad.
En este ejemplo tenemos una tabla en la que estamos calculando la utilidad, la idea es usar solver para obtener un modelo de calculo dependiendo de la utilidad neta deseada, esto significa que vamos a estipular cierta utilidad y en base a esta deberán re-calcularse algunos de los datos que intervienen en ese calculo.
1.- Abrimos la ventana de solver desde el menú datos / solver.
2.- En establecer objetivo debemos indicar la referencia a la celda que contiene la formula donde se calcula la utilidad neta.
3.- Marcamos la opción “Valor de” y ponemos el valor de la utilidad deseada.
4.- En “Cambiando las celdas de variables” vamos a indicar cuales celdas deberán re calcularse para lograr la utilidad deseada.
Si vamos a seleccionar celdas salteadas, solo debemos mantener presionada la tecla control mientras seleccionamos las celdas.
5.- Ahora vamos a agregar algunas restricciones, para esto damos click en el botón agregar que esta en la sección de restricciones.
En referencia de celda debemos poner la celda a la que queremos poner una restricción, en este caso sera la celda de ventas, queremos que las ventas sean menor o igual a 1,000,000.00 de pesos.
Del mismo modo se agregan mas restricciones si se desea.
En esta imagen podemos ver las opciones marcadas para este modelo.
En esta otra imagen vemos el resultado que arroja solver de excel al presionar sobre resolver.
Como vemos en la imagen donde se ingresan los parámetros, se especificaron restricciones para ventas, costos, gastos de venta y administración, en base a esas restricciones fue que solver realizo los cálculos y finalmente reajusto esas cuatro celdas para lograr la utilidad de 500,000.00 pesos que estipulamos en las opciones de solver.
Como se puede comprobar en este ejemplo, solver de excel es una excelente herramienta, con ella podemos hacer presupuestos y cualquier modelo proyectado que deba ser probado con distintas variables que tienen que ajustarse en relación a un resultado esperado.
Es realmente impresionante que con esta herramienta podrás hacer infinidad de cálculos distintos para un mismo modelo, hacer esos cálculos podría llevarte horas si trabajas de manera tradicional solo con las formulas y reajustando valores hasta lograr el resultado.
Esta magnifica herramienta tiene aun mas opciones y sorpresas avanzadas, muy pronto veremos mas ejemplos al respecto.
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