El calculo de comisiones en excel no debería ser una tarea tediosa como si lo hicieras a mano, así que te mostrare como hacerlo de manera rápida y eficiente mediante el uso de formulas.
Ejemplo de calculo de comisiones
La idea es calcular un porcentaje de comisión en base al total de ventas, ademas de un bono basado en cierto rango de ventas.
Contrario a lo que se pensaría, no vamos a usar la función SI para hacer estos cálculos, usaremos la función BUSCARV que resulta mas eficiente cuando se manejan rangos como condiciones, que es lo que aplica en este caso.
Tabla base para el calculo de comisiones
Para empezar necesitamos la tabla que servirá de base para el calculo, esta misma tabla servirá para la determinación del bono extra.
Podríamos usar esa misma tabla para indicar diferentes porcentajes de comisión de acuerdo a los rangos de ventas, en este caso se usara un porcentaje fijo de comisión, pero igual se pueden indicar diferentes porcentajes en cada rango de esa tabla, tal como se indican diferentes bonos.
Registro de ventas
Obviamente necesitamos el registro de las ventas para poder calcular la comisión y bono de cada vendedor.
En este caso es necesario que al registrar cada venta, también se ponga el nombre del vendedor, de ese modo podremos usar una formula que identifique ese dato en particular.
Como se ve en la imagen, el registro es simple, pero la clave en este caso es el nombre del vendedor, no es necesario hacer una tabla para cada vendedor, todo puede estar en una sola tabla.
Tabla donde calcularemos las comisiones
En otra hoja, vamos a tener la lista de nombres de los vendedores, en esa tabla debemos obtener su total de ventas para luego calcular sus comisiones y bono.
Formula para obtener la suma de ventas de cada vendedor.
=SUMAR.SI(vendedor,A6,importe)
Con la función SUMAR.SI logramos obtener la suma de ventas de cada vendedor, si observamos los parámetros de la función, hace referencia a la columna de importe en la tabla de registros, para esto antes es necesario poner un nombre a esa columna, simplemente se selecciona la columna y en el cuadro que esta justo arriba de la celda A1 se teclea el nombre deseado, en este caso le puse importe, se debe hacer lo mismo para la columna donde están los nombres de los vendedores.
Formula para calcular las comisiones
=B6*$C$4
Esa formula es sumamente sencilla, simplemente se suma el importe de ventas por el porcentaje de comisión que esta en la celda C4.
Formula para calcular el bono extra
=BUSCARV(B6,parametro,3)
En este caso ya estamos usando la función buscarv para buscar el bono que corresponde de acuerdo a los rangos de ventas de la tabla.
En la formula vemos que aparece el texto “parametro” como segundo argumento de la función, ese es un nombre de rango que se le dio a la tabla donde están los rangos de ventas con el respectivo bono, simplemente se le da ese nombre a toda la tabla seleccionándola y poniendo el nombre deseado en el cuadro de nombres que esta justo arriba de A1.
Se puede usar esa misma formula si es que las comisiones tienen porcentajes variables según los rangos de ventas, solo se tendría que cambiar el numero de columna 3 por el numero de la columna dentro de la tabla donde están los porcentajes.
Este mismo ejemplo se puede usar para otros cálculos que no sean precisamente comisiones y bonos, un ejemplo seria para calcular impuestos, el uso de buscarv funcionaria al aplicar las tablas de isr.
Ivan Navarro dice
Buenos dias, como añado la comision de un 10% al precio total de venta??
Jonathan dice
Buenas tardes, tengo un proyecto personal, es sobre un programa para recargar tarjetas NFC para el transporte público, desde el teléfono. Que genere un pdf con la factura par que el usuario final lo llene.
Nolberto Lopez dice
Saludos Jonathan.
Usted ya tiene un avance sobre este proyecto.?
Puede redactar sus especificaciones en esta pagina, también puede conectarse al chat en esa misma pagina.
Consultoria
Luis Enrique dice
si es posible pásenme también a mi la tabla modificable con la opción de variar montos, número de vendedores y rangos. Porque venimos calculando las comisiones de la empresa en la que trabajo de manera artesanal con el excel y muchas operaciones aritméticas para el cálculo.
Gracias
bv zcn dice
ayuda no entiendo
Luis Enrique dice
Muy interesante el desarrollo de esta tabla.
Me ayudaría mucho poder recibir el archivo de excel modificable con dichas funciones ya grabadas en diferentes pestañas para completar los datos de los vendedores de mi empresa.
Gracias si se pudiera estaré muy agradecido.
Anuel dice
Buenas tardes me gustaría compartir la tabla.
Gracias.
Jose Parra Rojas dice
Genial Pagina
Jenny dice
Buenos días, la persona que cobra una cartera en una empresa,no como vendedora su no como el departamento de cartera tiene derecho a comisión??
Cual sería la tabla de comisión para esta persona?
Edwin Ramírez dice
Gracias por tus valiosos aportes.
danilo efren dice
Felicidades excelente ejercicio.
Saludos.
Danilo