Calcular Comisiones en excel

El calculo de comisiones en excel no debería ser una tarea tediosa como si lo hicieras a mano, así que te mostrare como hacerlo de manera rápida y eficiente mediante el uso de formulas.

Ejemplo de calculo de comisiones

La idea es calcular un porcentaje de comisión en base al total de ventas, ademas de un bono basado en cierto rango de ventas.

Contrario a lo que se pensaría, no vamos a usar la función SI para hacer estos cálculos, usaremos la función BUSCARV que resulta mas eficiente cuando se manejan rangos como condiciones, que es lo que aplica en este caso.

Tabla base para el calculo de comisiones

Para empezar necesitamos la tabla que servirá de base para el calculo, esta misma tabla servirá para la determinación del bono extra.

Podríamos usar esa misma tabla para indicar diferentes porcentajes de comisión de acuerdo a los rangos de ventas, en este caso se usara un porcentaje fijo de comisión, pero igual se pueden indicar diferentes porcentajes en cada rango de esa tabla, tal como se indican diferentes bonos.

Registro de ventas

Obviamente necesitamos el registro de las ventas para poder calcular la comisión y bono de cada vendedor.

En este caso es necesario que al registrar cada venta, también se ponga el nombre del vendedor, de ese modo podremos usar una formula que identifique ese dato en particular.

Como se ve en la imagen, el registro es simple, pero la clave en este caso es el nombre del vendedor, no es necesario hacer una tabla para cada vendedor, todo puede estar en una sola tabla.

Tabla donde calcularemos las comisiones

En otra hoja, vamos a tener la lista de nombres de los vendedores, en esa tabla debemos obtener su total de ventas para luego calcular sus comisiones y bono.

Formula para obtener la suma de ventas de cada vendedor.

=SUMAR.SI(vendedor,A6,importe)

Con la función SUMAR.SI logramos obtener la suma de ventas de cada vendedor, si observamos los parámetros de la función, hace referencia a la columna de importe en la tabla de registros, para esto antes es necesario poner un nombre a esa columna, simplemente se selecciona la columna y en el cuadro que esta justo arriba de la celda A1 se teclea el nombre deseado, en este caso le puse importe, se debe hacer lo mismo para la columna donde están los nombres de los vendedores.

Formula para calcular las comisiones

=B6*$C$4

Esa formula es sumamente sencilla, simplemente se suma el importe de ventas por el porcentaje de comisión que esta en la celda C4.

Formula para calcular el bono extra

=BUSCARV(B6,parametro,3)

En este caso ya estamos usando la función buscarv para buscar el bono que corresponde de acuerdo a los rangos de ventas de la tabla.

En la formula vemos que aparece el texto “parametro” como segundo argumento de la función, ese es un nombre de rango que se le dio a la tabla donde están los rangos de ventas con el respectivo bono, simplemente se le da ese nombre a toda la tabla seleccionándola y poniendo el nombre deseado en el cuadro de nombres que esta justo arriba de A1.

Se puede usar esa misma formula si es que las comisiones tienen porcentajes variables según los rangos de ventas, solo se tendría que cambiar el numero de columna 3 por el numero de la columna dentro de la tabla donde están los porcentajes.

Este mismo ejemplo se puede usar para otros cálculos que no sean precisamente comisiones y bonos, un ejemplo seria para calcular impuestos, el uso de buscarv funcionaria al aplicar las tablas de isr.

Espero les sea de gran ayuda.