El calculo entre horas y fechas puede llegar a ser un poco confuso para muchos usuarios, en formatos contables suele ser muy usado, en este articulo veremos que es relativamente sencillo obtener el tiempo que ha transcurrido entre horas y fechas.
En todos los casos que veremos a continuación, se pone fecha u hora inicial en una celda y la fecha u hora final en otra, de igual forma, en cada caso el calculo es con la misma lógica ( fecha u hora final menos fecha u hora inicial ).
También usaremos formato personalizado para obtener visualmente el resultado con el formato deseado, para ir a la sección de formato condicional solo tenemos que dar click derecho sobre la celda/ formato de celdas/ fila numero/ categoría personalizada y en el cuadro tipo es donde estaremos ingresando el formato.
Calculo entre horas de mismo día.
Horas totales.
Formato personalizado hh o también [hh]
Horas y minutos
Formato personalizado hh:mm
Horas minutos y segundos.
Formato personalizado hh:mm:ss
Total Minutos.
Formato personalizado [mm]
Total Segundos
Formato personalizado [ss]
Calculo Entre Fechas
Días Totales.
Formato personalizado dd
Horas Totales.
Formato personalizado [hh]
Minutos Totales.
Formato personalizado [mm]
Segundos Totales.
Formato personalizado [ss]
Cálculos que incluyen Fecha y Hora
Días Totales.
Formato personalizado dd
Días y horas
Formato personalizado dd, hh
Días, Horas y Minutos.
Formato personalizado dd, hh:mm
Días, Horas, Minutos y Segundos
Formato personalizado dd, hh:mm:ss
Horas Totales.
Formato personalizado [hh]
Minutos Totales.
Formato personalizado [mm]
Segundos Totales.
Formato personalizado [ss]
Es importante destacar que al usar el formato de celdas solo estamos logrando que visualmente se obtenga el calculo, pero en realidad la formula esta obteniendo un calculo que podría no ser exactamente el que se ve en la celda, por ejemplo: al calcular los días totales que hay entre dos fechas que incluyen horas, minutos y segundos, solo se ve ese total de días, pero en realidad también tiene horas, minutos y segundos, esto porque estamos haciendo una simple resta ( fecha y hora final menos fecha y hora inicial ), solo que mediante el formato de celdas estamos forzando a que solo no de el total de días.
Puedes comprobar esto poniendo formato condicional a la celda donde haces la resta, podrás observar que la representación del resultado es un entero con decimal, el entero representa el total de días y lo que esta después del punto representa las horas, minutos y segundos.
lydia R dice
Hola: Necesito su ayuda. debo consolidar una sabana gran de información que recibo de muchas personas. Pero este arhivo tiene una encabezado de 3 líneas tanto en sus filas como en sus columnas
Nolberto Lopez dice
Puede enviar detalles al respecto a [email protected]
Leidi dice
Hola, se puede descargar el archivo de este ejemplo para ir practicando a la par del video? ya me subscribí. muchas gracias
Raul dice
Hola:
¿Me podrán ayudar?
Tengo un grupo de empleados que ingresa y egresa en distintos horarios. El registro que obtengo me muestra:
APELLIDO,NOMBRE Hora Ingreso Real Hora Ingreso Teorico
H.Egreso Real H.Egreso Teorico
El tema es que para liquidar las horas y presentismo tienen un rango contemplado diario de llegadas tardes ó retirarse antes de 15 minutos de su horario real de entrada y salida.
Mi pregunta es como debo generar la fórmula para que me contemple esos 15 minutos y no lo coloque como que no cumplió el horario?
desde ya muchas gracias
Raúl
Germán Chiock dice
Super útil!. Muchas gracias.
JHON MACLEIS DAVILA TAPULLIMA dice
BUENAS TARDES NECESITO AYUDA COMO PUEDE CALCULAR SUS 4.5 HORAS DE TRABAJO QUE SU SUELDO ES DE 1000.00 SOLES
QUE EMPIEZA A TRABAJAR DE 7.30 AM ASTA 12.30 PM X FAVOR NECESITO DE SU APOYO . GRACIAS.
Mariel dice
Hola
Me gustaría que publicaras como puedo tener el valor anual con mis cantidades mensuales .
Nolberto Lopez dice
No me queda muy claro lo que requiere, pero asumo que desea sumar las cantidades mensuales y asi obtener el total anual.
En el siguiente ejemplo se explica algo sobre eso.
https://formulasexcel.com/curso-de-excel-calculos-anuales/
danilo efren dice
Buen ejercicio
Gracias por compartir tus conocimientos.
Danilo
Mynor Duarte dice
Justo lo que necesito. Muchas gracias.
danilo efren dice
Excelente.
Gracias por compartir tus conocimientos.
saludos.
Danilo